人力资源工作中，特别是在招聘和绩效模块，JD发挥着不可缺少的作用，在工作中，一般的职位描述仅仅用于招聘工作，而且JD也比较模糊不够清晰贴切，这就会给招聘的精准度造成不良的影响。另外，在绩效考核方面，如何制定有效的考核机制，也是基于对JD的精准把握上，如果JD 依旧是模糊不清的，可能会造成考核不能真正考察到员工的工作绩效。所以做好JD，是人力资源工作入手的第一步。

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JD=job description，是指职位描述，是其缩写。

JD定义

　　职位描述又叫职位界定，其成果叫工作说明书(job description)，或工作规范。工作规范是job specification的音译，还不完全一样。日文中工作描述就是给工作画像，是把工作所具有的一些特征用白描的手法写下来。

JD主要内容

　　主要包括工作名称、工作职责、任职条件、工作所要求的技能，工作对个性的要求也可以写在工作说明书中。 　　工作说明书描述的对象是工作本身，而与从事这项工作的人无关。

为什么要写JD

　　1.人员管理 　　☆便于员工理解职位所要求的能力、工作职责、衡量的标准，让员工有一个可遵循的原则。 　　☆便于上级对员工进行考核。工作说明书就是衡量标准。 　　2.绩效考核 　　工作说明书使绩效考核有章可循。 　　3.招聘 　　比如要招一个部门主管，首先就要了解这个职位需具备哪些条件，要写一个招聘申请表，给人力资源部来安排，这些职位的要求都可以参照工作说明书来做。 　　4.培训 　　在做培训需求调查或培训课程设计中，易于理解这个职位做哪些工作以及职位之间的差异。 　　5.人力资源规划 　　人力资源经理和一线经理在进行交流的时候，或在做人力资源规划的时候，也要用到职位说明书。所以说职位说明书是人力资源管理的基石。

谁来制订JD

　　应该由一线经理制订，或者由各个部门的主管来制订。 　　因为一线主管最了解他的下属，比人事经理更清楚他们部门的职责，人力资源部门在这个过程当中只是起一个辅助作用。

谁负责保存JD

　　职位说明书应该有三份，一份放在用人部门的主管那里，这样能够在平时的工作中给下属做一些指导；一份交给员工自己，在平时的工作中有一个参照依据；一份在人力资源部门备份。

JD的作用

　　1．为招聘、录用员工提供依据 　　2．对员工进行目标管理 　　3．是绩效考核的基本依据 　　4．为企业制定薪酬政策提供依据 　　5．员工教育与培训的依据 　　6．为员工晋升与开发提供依据