整合财务资产信息系统、提高医院财务管理水平

郑丽敏福建省南平市第一医院财务科 353000

【摘要】目的：探讨整合财务资产信息系统，以提高医院财务管理水平。方法：通过制定整合原则、调研整合资源及分析务资产信息化需求等整合措施。结果：经过全面整合，使工作流程得以有效理顺，提高工作效率。结论：通过整合医院财务资产管理信息系统，使医院财务资产信息实现共享，提高医院财务管理水平。

【关键词】财务资产；信息系统；财务管理；整合   

    随着计算机网络技术的不断进步及我国医药卫生体制改革的不断深化，在医院财务资产管理上如何总体筹划会计核算、预算管理、薪资管理、成本核算、资产管理及绩效考评等方面，以提高医院财务管理水平已成为当前医院工作的重点。

1、方法

1.1财务资产信息系统的整合原则

    医院要对会计核算、预算管理、薪资管理、成本核算、资产管理等方面的财务资产管理信息系统进行整合，以使各系统之间实现资源共享，使各系统能更好的发挥出其职能。医院可根据系统整合的数据全面掌握财务资产情况，以提高财务管理水平。由于对财务资产管理信息系统的整合涉及到多个部门的数据整理，因此在整合过程中应以会计系统作为平台，遵循“全面规划、分步实施”的原则进行整合^[1]。

1.2充分调研整合系统资源

    通过对相关医院与软件公司进行调研，并根据医院的实际工作与管理特点，针对工作岗位的不同列出工作需求，并充分考虑岗位与岗位之间的接口需求，对医院的工作流程进行分类与汇总，以促进医院财务资产信息系统的整合。

1.3财务资产信息化的总体需求

    (1)建立一个包含会计核算、成本核算、科研经费、工资薪金、资产管理及全面预算等内容的财务资产管理信息系统，以促进医院财务与资产管理数据共享及同步操作模式的形成。使各系统能独立自主完成任务，以构成完整网络化的财务资产管理体系^[2]。(2)以会计核算模块为核心，以便于财务管理软件进行选型与搭建。会计核算模块涵盖的内容有总账处理、资金管理、银行对账及收入管理等。(3)资产管理模块涵盖的内容有采购计划、固定资产、库存物资、合同管理、对外投资等，通过会计核算、全面核算对接HIS系统，以实现资产采购、入库、出库、结算、核算等方面的结合，有利于对全院固定资产及其他物资的统一规范管理。(4)工资薪金管理模块涵盖的内容有：实现部门间的信息同步，并对接会计核算，以形成工资转账凭证，使工薪的查询与奖金的申报可通过该平台实现。(5)科研经费管理模块涵盖的内容有：通过对接会计核算、经费预算，以实现对科研经费预算的预算总额进行监控，并根据要求生成各种查询报表。(6)成本核算管理模块涵盖的内容有：对整个医院的成本进行核算，并制定绩效考核方面的内容，支持对接会计核算、申报平台及HIS系统，使相关数据得以同步更新与查询。(7)全面预算管理模块涵盖的内容有：实现网上预算的申报、调整、下达，并对接会计核算、资产管理等系统，使预算项目能有效对应会计核算科目，确保数据的一致性，以满足支持多种查询与预算预警功能的要求。(8)财务工作人员应采用稳定的C/S构架构建网络系统；同时采用便于操作与维护的B/S架构软件，构架构建查询申报平台。同时还要对原有的工作流程进行整理，严格根据工作流程设计、编制并严格控制不同部门人员的操作权限。

2、结果

    通过对医院财务资产信息系统进行全面的整合，建立健全会计核算体系，顺利理顺医院的工作流程，逐步实现数据共享的目标，以为医院的有效管理及领导有效决策提供服务。

3、讨论

    医院需要整合的部分包括：会计核算、全面预算及绩效考核等，并对各方面的数据进行收集、统计，使整合数据与资产管理数据实现同时性的资源共享，并将医院的人事软件、信息系统等进行对接，切实做好医院的会计基础工作。同时还要对资产管理进行整合，要求无论是什么部门，都必须进行细致的整合工作，以建立完善的资产信息管理系统。另外，还要加强对成本控制的整合，由于成本控制工作贯穿于整个医院工作的始终，通过对成本控制进行有效的整合，以提高医院的医疗质量，从而提高医院经的济效益。加强财务管理职能，通过实时查账、集中账务处理及集中数据管理等途径，使会计核算、预算、固定资产等内容进行有机结合，以健全财务管理与会计核算体系，使医院财务实现统一、规范的管理。并理顺不同部门人员的工作职责、权限，以强化医院的财务管理职能。

应用财务资产信息系统使医院的财务管理、资产管理更具规范化，并根据部门的不同、岗位的不同及人员的不同赋予相应的权限，财务部门在信息共享时并对信息进行监控与反馈，及时纠正信息输入的错误，尽量减少因监控环节不严造成的损失，从而有效降低医院的财务风险，以保证医院的财务经济安全。在整合后，应实现事前计划、事中控制及事后分析的目标，使财务信息得以有机结合。另外，还要深入分析财务信息，并提出具有价值的建议，以为医院的管理及领导的决策提供有效的财务数据支持。

综上所述，将财务管理延伸到各个职能部门中，统一管理与医院财务管理有联系的科室，以实现资源共享、统一统计的目的。使财务管理信息实现实时化、动态化的监管，以满足医院的管理需要。在遵循“全面规划、分步实施”的原则下对财务资产管理信息系统进行整合，最终提高医院的财务管理水平。

参考文献：

[1]王香兰.整合财务资产信息系统提高医院财务管理水平分析[J].现代商业,2013,04:118.

[2]曹亚娜.整合财务资产信息系统 提高医院财务管理水平[J].中国卫生经济,2009,10:69-70.

 《南平卫生经济》2013、4