首先要感谢中央台的孙小梅老师，是她帮我升华了PPT幻灯片的定位，将PPT从“工具”升格到“好伙伴”。在此之前，我始终将PPT幻灯片定位在“工具”上，一些观点也能证明，比如“要做PPT的主人而不是奴役”，“人永远是主角”，“PPT应用的最高境界是不用PPT”，等等。

　　本文将重新定位PPT幻灯片，以帮助我们更好地完成每一项PPT幻灯片演示活动，无论是商务演示、亦或是非商务的PPT演示活动。

　　先回顾一下4月2日“搜狐职场一言堂”节目录制中，小梅老师的那句颇似柳岸花明的话，她说：“……我们要把PPT视为我们一个特别好的帮手、一个秘书、我的好朋友。如果我不行了还有PPT，PPT不行了还有我……”（注，相关视频正在编辑制作中，请关注发布。）

　　小梅老师的话真切而又生动，“PPT演示幻灯片”何尝不正是如此，特别是对于那些职场新人，或是非经过专业演讲训练的人士，实在是特别好的帮手。下边就总结一下PPT幻灯片给我们的好处：

　　1.在演讲过程中帮助提词

　　这样就不用担心忘词，丝毫不用恐惧紧张不紧张之类，因为多数紧张是怕自己忘记什么时间该说些什么，有了PPT幻灯片这个超级提词器，所有的紧张就都可以抛到九霄云外了。另外，PPT还支持双屏放映，这样可以让备注只显示在电脑上，而观众只能看到大屏幕。是不是很酷呢？具体的设置方式，可以查我以前的博文。

　　2.梳理思路、设计大纲

　　PPT幻灯片原本就是个提纲挈领的工具，说白一点，PPT就是大小标题的排列展示，所以千万不要把PPT当WORD使，曾经写过系列文章“PPT幻灯片应用的10大错误”，其中的第一条就是“WORD搬家”，这种做法实在是大忌，所以浓缩和提炼也是PPT幻灯片应用的一项基本功哟！此外，PPT软件提供有“大纲视图”功能，非常好用，可以极其方便的调整各条要点的位置和层级，大家一定不要忽略它的存在。

　　3.新颖别致的PPT幻灯片是吸引眼球的好办法

　　现如今是“眼球经济”的时代，如果我们不能在第一时间内吸引到关注的目光，怕是已经输掉了一半，试想如果我们费劲巴拉讲了半天，台下的客户或是老板一点也没在意，是不是地非常冏！所以，创新和创意是PPT幻灯片的灵魂，不要用司空见惯的设计模版，想法设法搞出点儿与众不同的变化来。我自己经常在PPT的首页搞点若有似无的小动画，效果非常不错，朋友们可以借鉴。

　　4.图文并貌可以让演讲活动更精彩

　　如果自始至终都是一个人在喋喋不休，纵使一位大美女站在台上，观众也会乏味困倦。所以，设计你的演示进程，演讲和演示交替进行，“你方唱罢我登场”，变换的焦点画面不断刺激观众的视神经，让他们目不暇接，哪里还有走神儿的功夫。

　　5.突出重点的利器

　　PowerPoint的本意就是突出重点，如果想要突出演讲内容中的重点，PPT幻灯片是再合适不过的了，最简单地手法，把你要讲的关键词，或是关键数据，用黑底+超大白字打在屏幕上，想不突出都不成。所以，再次强调，千万不要“WORD搬家”，一大堆字迷迷麻麻的挤在屏幕上，看都看不清楚，更不要提重点了。

　　6.不好用文字语言描述的，用图表可以一目了然

　　俗话说“文不如表，如不如图”，另有“一图解千文”的说法，这种情况真的很多见，经常啰嗦半天也讲不清楚的东西，用张图片，全部立马门儿清。还有很多时候是数字，多多少少谁能分得清呀，放到柱图里，线图时里，绝对比仅数字清楚许多。

　　7.分步显示，尽在操控

　　你肯定不希望自己还在说第一条呢，下边的观众已经把最后一条都看完了，最关键的是，当你正在讲的时候，他们的注意力在后边的内容上，所以根本没要听到你说了些什么。所以，我们可以用PPT设置文本动画，让文字内容按照段落一段一段出，或是一行行出现。数据图表也是，可以任意设置让柱形图的的柱子一组一组或是一条一条出现。还有那些流程类的图示，也可以设置成逐项出现。全都在自己的掌控之中，多妙！

　　8.超链接实现流畅演播

　　演示是演讲与PPT幻灯片放映的有机配合，所以我每次课上都会强调PPT演示时“二不一要原则”，就是“不要中途退出放映、不要使用右键向导、要熟练使用快捷键”。除了快捷键之外，借助超链接也可以帮助我们实现流畅演播。超链接的应用也是多种多样，最好的是天一合缝。

　　9.用音乐视频更可以声情并貌

　　我说，PPT幻灯片不仅可以传递信息，更可以营造氛围、传递情感。“心系太阳村”即是我的代表作品，虽然素材仅是20张质量非常一般的照片，但在我手愣是做成了要打动人真情的小短片，不说别人，单是我自己看到那个片子都要感动。此外，如果有精妙的设计，PPT也可以做出类似电视艺术片的效果。

　　10.可以训练右脑思维

　　我曾经买过两本艺术绘画的书，该书在封面上明确标识，本书用于IBM、HP等美国大公司的“右脑思维训练”培训。所以，勿庸置疑，PPT幻灯片设计制作的过程，也一定是自己的右脑被开发、训练的过程，因为这一过程迫使你将逻辑的东东连接换转到图形的东东，而图形的、音乐的、艺术的正是右脑的。这可是非常美妙的意外收获，这个时代太需要创意、创新了，经过这样的训练的大脑，一定也会在其他之处迸发出创造的火花。

　　11.还有好多好多……

　　比方说，PPT它也是个非常有效率的工具，可以非常容易、迅速地进行模版的转换、版式的统一修改等等，这些都比较“小儿科”了，就不在多说。

　　最后，最最重要的是，PPT幻灯片演示可以更有效地帮助我们、帮助演讲者达成告知和说服的目的，无论台下的观众是老板、还是客户，这才是最重要和最有意义的。

　　所以，PPT幻灯片一定是我们的好伙伴、好朋友、好帮手！

　　下边也和朋友们在博客中展开一个小小的互动，上面讲到的你最认同哪些，请在对应的方框中划勾。

　　另外，也欢迎朋友回复评论，补充PPT幻灯片给我们的工作带来的好处，话不在多，一句两句就成。如果愿意，您也可以通过小纸条或直接在回复中留下您的邮箱，抽空我会发套PPT模版过去。特别提示，一定要在回复中留言，且内容为使用PPT的好处，才有。如果没有博客，可以匿名评，之后发邮件到（majq@263.net）确认即可。之后，都可以加入我的“PPT幻灯片演示电邮专辑”，将不定期收到模版及相关文章信息。