PPT幻灯片有两种应用：一种是演讲助手，在会议现场通过大屏幕投影放出来，配合演讲者完成演示演说；另一种是宣传短片，通常它的后缀名是“.pps”，可以发给其他人通过电脑观看，比较适合企业宣传、收获分享。

　　今天主要说第二类情况，我经常会收到朋友寄来的各种各样的PPS放映文件，或者是照片影集、或者是游历记录、亦或是心情感悟，日积月累也收集有好多好多。但在我看来，这些PPS幻灯片放映文件却极少有合适推荐出去了，主要原因有三：

　　一、文字与图片不匹配，文字表达的内容是某种意思，但图却是另一种意境；（如下图１）

　　二、图片虽然很漂亮，却少些精致的设计，或是被拉伸变形；（如下图２）

　　三、文字有启迪，却直接叠加在图上片，未经处理看不清楚；（如下图３）

　　四、所配音乐没有嵌入随文件一起，或是音乐也不对题。

　　今天看到《南方周末》发布的一个10年回顾短片，虽是FLASH格式，但却非常值得PPS放映幻灯片借鉴（最上边的FLASH视频），启发有如下：

　　一、每个段落的文字主题与图片内容完全一致，图极贴切地强化了主题文字；

　　二、音乐也恰到好处，第三段配的枪声效果也非常好，恰当地烘托了气氛；

　　三、文字非常清晰、易于阅读，出现地速度与方式也与要传递的情感效果一致；

　　四、图片与文本的排版配合好，动画也适当。

　　最后，这些基本上都可以在PPT中实现，但比做FLASH要容易地多。