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OFFICE2007比2003中PPT的新特性之模版与版式

(2009-11-30 21:38:44)
标签:

office2007

powerpoint

ppt

ppt培训

呈现技巧

马建强

商务演示

简报技巧

分类: 商务演示

在OFFICE2003中,共有31种版式,其中的大多数却不常用。但是,其模版却只有两种类型,即“标题母版”和“幻灯片母版”(即内容页母版),在应用时,比较受限。在前一篇OFFICE2007新特性的文章中,介绍了模版与版式方面的变化,其适用性和易用性比之前的版本有大的改观。

昨天下午在“三人行”HR论坛讲课,应HR朋友的要求介绍了模版的制作、应用。但是因时间的关系,未能细致地展开模版应用规范等的讲解,此篇博文结合OFFICE2007进行解释。

OFFICE2007比2003中PPT的新特性之模版与版式OFFICE2007将母版与版式统一,在母版视图中设计好各种版式的模版,在前台就可以选择相应的应用。无论新增一页幻灯片,或是调整某一片幻灯片的版式,都可以见到如上图的版式列表,每一种都有不同的功用。即便使用2003,我们在设计模版的时候,也可以参照这个构成来进行,例如,至少要有“标题片”“内容页”“章节页”“图片页”等。下边就用途分别解释:

第一种是“标题幻灯片”,顾名思义主要用作幻灯片的首页,做标题片使用。下图的左上为模版样式,右下为填写标题后的实例。

OFFICE2007比2003中PPT的新特性之模版与版式

OFFICE2007比2003中PPT的新特性之模版与版式

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第二种版式为,“标题和内容”,是应用最多的一种版式,如果此页的内容由标题和若干文字构成,则可选用“标题和内容”版式,下边的小图为版式,右下大图为实例。

OFFICE2007比2003中PPT的新特性之模版与版式

OFFICE2007比2003中PPT的新特性之模版与版式

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 第三种版式为“节标题”,这是新增的一种版式,我认为这种增加非常有必要,在幻灯片的段落间加上这样的过渡章节页,可以使演示的结构性大大加强,令讲者不乱听者不迷。

OFFICE2007比2003中PPT的新特性之模版与版式OFFICE2007比2003中PPT的新特性之模版与版式

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第四种版式为“两栏内容”,在03中也有这样的版式,有一定用处,当内容较多,一列放不下时,可以分两栏放置。

OFFICE2007比2003中PPT的新特性之模版与版式

 

第五种版式为“比较”版式,主要用于对比两部分内容,与上边的“两栏”版式相较,其下方多出了对应的两个文本框,主要放置结论性的文字,个人认为,这两个本文框放在上边应该更合适些

OFFICE2007比2003中PPT的新特性之模版与版式

第六种版式为“仅标题”版式,可以在下边的小图上看到,只留有一个标题的文本框,其余的空白部分可以根据自己的需要放置图形内容等。

OFFICE2007比2003中PPT的新特性之模版与版式

OFFICE2007比2003中PPT的新特性之模版与版式

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第七种版式为“空白”版式,如果你需要一个页面,其中完全由自己来重新设计安排,就可以选用这一版式,如下图示例。

OFFICE2007比2003中PPT的新特性之模版与版式

第八种为“内容与标题”版式,如下图,只是另多了一个副标题而已,可根据需要选用。

OFFICE2007比2003中PPT的新特性之模版与版式

第九种为“图片与标题”版式,专门用于安排图片和文字结合的内容,如下图例。

OFFICE2007比2003中PPT的新特性之模版与版式

 

第十种和第十一种是两种竖排版式,我并不建议使用,主要是不符合当代国人的阅读习惯,自己也极少用,因此不再附图了。

 

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