今晚应邀与自深圳的两位女性朋友小聚，只因帮助他们设计制作了25日的“粉红丝带中国行乳腺疾病防治”大型公益活动的PPT幻灯片，一方面这个活动非常有意义，主题是预防女性乳腺癌（当然也包括1%的男性）；另一方面，这个PPT幻灯片设计制作的流程非常有代表性，可以供朋友们借鉴参考。

注：上图为活动演示幻灯片的封面，需要此PPT文档的朋友可以发邮件到我的
邮箱majq@263.net索取，邮件主题请写“粉红丝带”，并请在邮件内注明您

的“姓名、性别、年龄、所在城市、手机号”信息，我们会在第一时间回复给

你。同时您的邮址也会加入《演示职场，精彩人生》商务演示电邮专刊。

还是先从“中华粉红丝带关爱公益网”的创始人李苏女士说起，李苏是乳腺癌康复患者，在经历过与亲人的生死诀别后，李苏战胜乳癌从死亡线上走了回来，自此，李苏对乳癌疾病有了彻底的认识，并对生命有了全新的感悟，并立志要帮助更多的女性朋友，病退后专心从事乳腺疾病的防治宣传活动，并创办了“中华粉红丝带关爱公益网”。想了解更多关于李苏，可以在“快乐，我生命的主旋律——李苏自述”中看到。

李苏和她的朋友任老师通过新浪博客与我相识，讲明情况后，发WORD资料过来，主要是一份WORD文件、几张图片和一段视频。WORD共8页，第一页的截图如下，可以看到，李苏已经设定好主题，并已经安排好每页幻灯片的内容，共有28屏，其中文字、数据、图表、图片、视频都用到。

为了提高效率，不建议用“复制”＋“粘贴”的方式，一句句地把文字转移到PPT，可以使用WORD中的“文件”“发送”“Microsoft Office PowerPoint”这个功能。但是，我们需要先对WORD的相关内容进行设计，将对应到PPT页标题的设置为“标题1”，对应到PPT内容一级的设置为“标题2”，请注意注意字体变化，另外标题行的前面多出来一个小黑点，如下图：

全部设置完成后，就可以发送到PPT了，之后会产生一个新的PPT文件，如下图，这时的PPT还是构建在一个空白模版上，这时建议先不急于选择或设计模版，而是对其中不合适的地方进行调整，如：需要把“P2”“P3”等标号字样删除；另外有的页面只有编号而没有标题，需要加上；有的页面主题不突出，也需要修改。个别顺序可能也需要调整。

下一步就是进行模版设计了，我一向不太主张用现成的设计模版，尤其是重要的活动场合，最好是自己重新设计，至少也要在某个基础上进行相关性优化和美化。在这里，主要参考了“中华粉红丝带关爱公益网”的设计，主要是用其中的主题色彩，标志图片等等。封面的设计最终确定为如果下的方案，其中的标题字样用“艺术字”进行设计，也换用了“启体”，副标题改用同色系的深紫色。

内容页的模版设计要延续主题与风格，但要注意为内容准备足够的展示空间，要区隔标题区与内容区，所以采用了下面的方案，以网站的背景色和图案做PPT的背景，以粉红丝带做装饰，以粉红线条做为标题与内容的区隔线。此外，内容如果有可能用图示，也最好用图形化的方式表现。

 下图，原本此页还有其他一些页面的标题是“知识爱乳，守护生命”，这个可以当做整个活动的口号，但并不适合做页标题，如果这样做，此页就没有了主题，或是突出的主题，所以改成下图的样子，根据内容重新提炼主题。

下图，用这种方式突出每8人中有一人，效果也不错吧。

 上图：是李苏的一段关于女人与美与健康的阐述，所以完全以花的图片做背景,
因不想有版权方面的麻烦，所以用了自己在最近在花博会上拍的一张照片，又
因为要求背景要简单，所以最后选定这张，但相信有更美更好的图片，如果哪

位朋友愿意提供，也请发给我（majq@qq.com）。原本建议李苏，这张只放标

题就好，因为这里是要发在博客中，没有演讲相配，所以摘了关键句子。