这还是第一次，在博客里说“时间管理”的事情，说起我与“时间管理”的渊源，肯定要远远长于PPT了。进入联想后参加的第一次培训即是“时间管理”，永远也难忘记参加那次课程的情形，“时间管理四象限”、“大石头和小石头”的道理牢牢印记在心里。

关于“时间管理”的另一个非常重要的收获也在联想，到岗后的第一天，我的上司黄俊杰即发给我一本“效率手册”，并且用半小时讲“如何使用效率手册”，此后还用很长时间监督检查，开始时还觉得有点小题大作、罗里罗嗦、颇“不胜其烦”，后来才逐渐意识到，时间管理不是目的，目的是督促我们养成好的习惯，高效率高质量地开展工作。

现在反思，好的“时间管理”不仅对工作好处多多，于生活乃至生命更是意义深远、价值无穷。

今天，再与朋友们聊起“时间管理”，一定会强调“时间管理的本质不是时间管理，也不是技能、方法或是工具，而是态度、甚至价值观！”

再说当年的“效率手册”，黄俊杰用“效率手册”确有特点，他用效率手册并非简单地记录事务、排列日程。而是真正为了效率去用，简单总结有这样一些特点：

1.以每个星期7天为一个循环管理时间；

2.需要记在手册中的同内容分类三类，一是会议、约谈之类有明确时间的工作；二是任务要求在指定时间必须完成；三是类似于记事贴上的需要随时记下来的东东；

3.每周一上午梳理本周的工作事项，先把第一类事情填进手册；而后根据重要性排第二事情，把最重要的排进整块的效率高的时段，次要的则后排；

4.每天都要对照效率手册开展工作，完成一项则在后面划勾，如有变化也随时调整。

5.至于第三类事情，在当效率手册前星期的页面上，都会粘一张记事贴，无论是领导的临时授意、或是自己的好点子，都随手记在上面，避免过后即忘，也便于统一安排整理。

过去，讲“时间管理”的时候，通常也会在这一部分大着笔力，从“时间管理”的工具层面讲，这些方法实用、好用。最近两次讲“时间管理”,我在课程最后又新加了一章——“借助高科技管理好时间”，科技在进步、网络已经非常发达，借助现代网络科技确实可以提高效率，为“时间管理”插上翅膀。

前段时间，再次把手机换回WINDOWS MOBILE智能机,更加深了我的“科技时间管理”实战体会。应用智能手机做好“时间管理”，道理和前面讲的“效率手册”一脉相承，对于“时间管理”异曲同工且更方便、更有效。

手机的“日历管理”中可以安排第一类事情，“任务管理”中可以安排第二类事情，第三类事情则可以用“便笺”功能。前两类事情都可以设置提醒，可以按自己的要求，适时告知。更方便的是，手机可以与电脑同步，无论在电脑里（OUTLOOK）做的修改，还是在手机里做的设置，只二者一接通，片刻就可完成同步，使二者内容保持一致。另外，只要在OUTLOOK里保存一份完整的通讯录就可以了，可以同步更新，也不怕手机丢失，失去全部联系方式。

还是取几幅手机的截图，示意给大家……

手机屏幕首页，可以看到有“9项当前任务”及“明天：……会议……”的提示。

打开任务列表，可以看到具体有哪些工作任务，红色的表明已经超期，
如果已经完成，则在前面的方框中打勾即可消除。

新建一个工作任务，可以设定优秀级，类似于排重要性，

也可以设定开始及完成的时间，还可以设定提醒的时间、频率等。

任务,通常是自己主导、需在一定期限内完成的工作事项,日常工作中会议会谈毕竟占少数,因此,

工作中的多数情况都属于这一类。这时候,时间管理四象限就派上了用场,

一定是把重要的工作任务排在最前面,整段大块时间留给重要的工作任务。

这是日历，可以在选中的日期新建一个约会（会议、会面等）。

安排一次会议的时间，有主题、地点、起止时间，也可设置提醒等。

这类活动的时间都是预约固定的,一般情况下不可以更改,而且也不能再安排其他的活动。

这里是我的便笺列表，注意到没有，不少博文的创意都是从这里开始的。

 方便之处、好处实在多多。但采用与否全在个人，而不是上级、经理、或是培训师所能主导。所以说，“时间管理”的本质还是态度。