有效的沟通是怎样炼成的
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“这个问题还是出在双方的沟通上”“事情失败的原因是沟通不足!”在各种会议或者总结报告中,我们总是可以看到这样的措辞,沟通不畅,沟通存在问题等等!很多人觉得明明我已经和他说过了,但是他没按照我的要求做,有的理由则是我理解的意思就是这样!互不相让!
其实,并不需要指责任何人,这就是我们所说的沟通无效!你说你的,我做我的,等于没有沟通,那么到底什么是有效的沟通呢?当然,这个关键点还是在“有效”,我认为的有效沟通,就是聆听着完全懂了阐述者的意思,并且按照这个意愿去执行了。这样的沟通才是有效的。
要达到沟通有效,双方都需要进行配合,比如,阐述者!起码要具备能够将事情说明白的素质,这里面需要注意的也较多,语速,方言,一词多义,正反话,等等,一旦出现说的人心里清楚的不得了,听的人完全没听懂,那这个就没办法继续执行下去了。或者即使执行下去也是错的执行,那这就要求阐述的人,在说的时候按照我们常人理解的意思去描述,最好不要简化,比如你说,你去调整下竞价的价格。那这样里面的歧义就太多了,是去调整那个竞价呢?有哪些账户呢?调整是调高价格还是调低价格呢?这都是未知数,如果聆听着就按照这个进行操作,那产生的效果很可能和说的不一致,矛盾就来了。所以,我觉得,作为一个合格的表述人,在你说完你的意思后,最好要确认下对方是否真的听明白了,理解的意思和你说的是否一致,这个是必要的。
说完了阐述者,那么作为聆听者,更为重要,一个沟通是否良好顺畅,更大程度的取决于聆听者,这样,在听取同事或者领导的阐述的时候,就必须既能够抓住重点,也要会抓住细节,同时,会分析前因后果,接下来你要执行的是什么,自然一清二楚。另外,如果真的没有听清楚的话,不妨多问几遍,事前多问总比事后出了问题推卸责任要好得多。也受欢迎的多。
另外,沟通的过程中还会出现一些问题,比如,推卸责任,当事双方一方说自己说了这个事情,另一方面则说,没有安排,如果这时候没有任何的记录,那这些都无从考证,要么各打30大板,要么双方无事,但是,这样的话,都是对正确执行者的不公平,长久下去,团队的战斗力必须松散。所以现在许多大的公司都会采取发邮件抄送的形式来进行沟通,并不是这样效率更高,而是这样有据可查。可以责任到人。邮件是真实反映沟通情况的,有时候一封邮件会反反复复几十篇,为的就是能够做到沟通有效,执行有力。
开始沟通才是问题解决的开始,所以在沟通的过程中做到,有效,有据,才能为后期更好的解决问题打好良好的基础,否则,一切无从谈起!

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