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如何从财务的角度分析和解决销售目标没达成的问题

(2014-04-21 11:42:05)
标签:

创业

销售

财务分析

财经

分类: 阿土创业

问题:

作为公司财务负责人,应该如何用财务观点解决业务的问题,如销售未按期达标?

解决方案:

这个问题的答案是:做好财务管理与分析,为公司经营决策提从财务参考依据。

以销售未达目标为例,财务负责人可以通过以下几方面向老板提供决绝依据和建议:

1、从销售区域、产品、人员等角度进行结构分析,并与最初的销售目标、去年的业务进行比较,看看是那些区域、那些产品、那些人员(或许还有经销商)没有达成销售目标,以初步确定没有完成目标的主要当事人。

2、从数量、价格、主要客户等角度与去年的数据进行比较分析。以确定目标未达成是因为销量萎缩,还是价格原因,还是既有客户采购转移或萎缩造成的——这些数据从合同数据可以取到数据。

3、对比行业与主要竞争对手的销售数据,看看目标未达成的主要原因。当前,宏观经济不好,很多行业出现下滑,很正常。如果有同业的上市公司,可以与上市公司的数据进行比较。

4、对收入、成本费用、利润、奖金提成等按区域、产品和人员进行分析,以确定是否需要对价格、成本、费用、奖金等进行调整和控制,以便对产品结构、销售策略及激励等进行调整。

5、将以上数据、分析结果提交销售总监或老板,让他们进一步从生产(是否因货期、质量、成本、采购等问题影响了销售)、销售管理(业务开拓、销售机会管理、价格、激励)等方面进一步明确目标未达成的主要原因——原因分析的越细致、越容易找到问题所在和解决办法。

 

以上是简单的思路。但要完成这些工作,需要:

1、一个完整的信息管理系统,比如财务管理系统、ERP系统;否则,没法获得准确的数据,自然也不能进行数据分析——现在是大数据时代,对数据的分析利用非常重要。

2、要有完善的销售管理体系和制度。销售从初次接触客户-发现销售机会-跟进机会-机会变成订单-订单变成持续订单(销售漏斗),需要完善的客户关系管理及企业多部门的合作。如果没有这些体系和制度支持,分析的深度也非常有限。

3、同时也要注意:1)目标没完成,也要检讨最初定的目标是否恰当——很多企业的销售目标是缺乏充分依据的,大多是老板拍板的;2)财务管理非常重要,财务人员一定要跳出财务思维的局限,从管理的角度去分析和利用各种数据,为老板决策提供依据,而不仅仅是管好钱、做好帐。


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