巧妙利用word给员工分别邮件发送或打印工资条（1)

1：建立excel版的工资表，审核无误，保存为salary.xls。(把email也加入到后面，如果要给大家分别发送邮件的话）

     
2：建立一个WORD文件，保存为salary.doc,文件内容为你要给员工邮件的内容。
如：

     ：

您好！

08年5月工资已发放，请注意查收。公司已代为扣缴个人所得税。你的工资条如下，如有问题，请于人事部**联系。

祝您工作顺利！

**公司人事部

2008年6月5日

好啦，把其中每个人内容不一样的地方空着，下面我们就要用魔法把这些空格分别填满了~

3：邮件合并
1、在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”；

2、在右侧上部“邮件合并”栏中，选择“电子邮件”
3、在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”
4、在右侧上部 “想要如何设置信函” 中选择“使用当前文档”
5、在右侧下部选择“下一步：选取收件人”
6、在右侧上部 “选择收件人” 中选择“使用现有列表”
7、在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第二步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”
8、弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。每行前边的“√”，代表你选择给“他”发邮件；如果不给他发邮件，请点击取消“√”
9、上一步“确定”之后，在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”
10、用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“：”前边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“：”前面的位置，然后在右侧上部“撰写信函”栏选择“其他项目”。弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”/“插入”；然后选择“关闭”。再把光标放到下一个要插入的地方，比如“工资标准”下面，然后同样选择“其他项目”选择“工资标准”然后“插入”，后面的项目就不一一列举了，一样的操作方法。直到把所有该填满的各人不一样的空白处填好。

如：

 《姓名》 ：

您好！

08年5月工资已发放，请注意查收。公司已代为扣缴个人所得税。您的工资条如下，如有问题，请与人事部**联系。

祝您工作顺利！

**公司人事部

2008年6月5日

11、在右侧下部选择“下一步：预览电子邮件”，word会把里面的《姓名》等内容替换成员工的真实姓名“a”。点右上部的“《”“》”的按钮，你可以检查不同员工的邮件内容是否正确。排版的时候要注意一点，excel里面对数字格式的处理跟word不一样，所以要把excel里面的单元格格式选择为“货币”。

12、如果没有问题，可以继续进行下一步了。请选择右侧下部“下一步：完成合并”，再接下来在右侧下部选择“下一步：完成合并”
13、右侧上部选择“电子邮件”，会弹出窗口“合并到电子邮件”。请在“收件人”栏点击“▼”，从下拉列表中选择“邮件（也就是文件中存邮件地址的那一列）”；在“主题”上写“2008年5月工资”
14、点击“确定”，这时，邮件就都保存到发件箱里面了。这时可以到发件箱中看一看，这是不你要发出去的邮件，是不是你要发给的人，如果没问题，插上网线，工资条就都发出去了。

基本方法和原理跟上面是一样的，不过选择“工具”“信函与邮件”“合并邮件”“信函”，各项步骤跟上面都是一样的，不过到最后一步“完成合并”以后，显示的有两个选项：“打印”“编辑个人信函”。选择打印的话，自然就是打印出来了，选择编辑个人信函的话，会生成一个新的doc文件，每一页就是一个人的信函内容。这样就可以打印出来单独发放给个人了。