中国人的会多很惹人烦。会也是个恼人的是非场,并不是能根除的,那么如何让大家学习掌握开会的本领,是全社会提高效率和和谐度的很必要的手段。容我道来。
会之繁体“會”,意味着遇上曾经认识的人。初次见面,则要约会或是幸会。老熟人老朋友之间则不必称幸会,或约会。所以约会运用于熟人则必是男女之间事,隐秘得跟刚见面一样,男女相悦,每次必有新发现。幸会存在于同性朋友之间,必有尊卑之分,位格平等,则不必幸会。
简化字“会”,有点邪了,一大堆人见面坐在一起,一是“人”“云”,意味着开讲,一是“人”在“云雾”,烟雾缭绕之中,侃得云里雾里,有如云中之仙,是谓会也。所以,政府部门经常有务虚而不务实的“神仙会”。
会一般是召开,先有召,大家到齐了,再开。既有召开,则不必有主持,“主持召开”是重义反复。昨天“召”的会,今儿个“开”了。A召的会,按理说就是A主持。然而,由于有了秘书班子,往往是A的秘书班子发出召令由A主持会议。成本已然增加。
会议一组合,深意在焉。曾经认识的人到一起讲话,会之谓也,议则是出口要讲正义,讲真理之言。所以,会议合在一起,就是大家凑在一起来评评理。这真的妙极了。会议就该这么开。
然而,现在我们的会议背离会议本意太远,开会是为了传达上意,宣传上谕,而不是探索真理。其实,传达的功能,在现代条件下是不必借助于会议这一形式的。而探索真理,又不适于通过大型会议。
所以,应尽量避免传达的大会,应多开探索讨论的小型会议。以当代公共选择来说,公众参与决策,公众参与城市规划,需要参加的就是那种小规模的专题讨论会。从代议制度政府来说,代表们讨论和表决的会可以多开,而传达、学习的尽量少开。中国有一个怪现象,就是为了统一思想,从中央到地方到村,传达学习文件精神的会太多了,靡费公共财政,也耗散大量人力。这种传达模式是不尊重人的,因为你手拿文件被定格为看不懂,要凑在一起听人宣讲才能领会精神。所谓传达会议精神,就是要传达围绕着文本符号之外的意味,着重点是什么,一层一层传达过程又加载了什么,相应地,下级政府和个人的对策又将是什么。如是,形成了积重难返的无效率的繁复的会议制度。无形中,给许多留连其间的人形成了一种惯性:最近没怎么开会,是不是离中央会议精神愈来愈远?本地权力中枢是不是疏忽了我?还真的生出了对会议的依恋。其实,大部分人,去开会只是带屁股和耳朵去的,从来也不表态,相比之下,那些口若悬河讲废话的人似乎更对得起那份工资。多么无聊又浪费的会议制度!
从会议的本意和效率出发,改革我们的会议制度,势在必行。要尊重每个与会者的权利,与会必有话可讲,必有态可表,并言简意赅,那么会议的规模不能太大;传达的会不要开,通过网络或纸质文件就可以了;宣传的会少开,应相信每个人的理智,真理不必通过煽情的场面来传播;批判大会,现在终于久违了,这是一个巨大进步,应该沿着“不必开批判大会”的思路进一步将会议制度现代化。

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