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Excel(文本格式单元格)无法求和的解决方法

(2010-06-01 16:31:11)
标签:

杂谈

工资”栏内填上了每位职工调整后的工资标准,输入完毕后,对“新月工资”列用SUM函数进行求和,发现不能计算。查看单元格格式,发现是“文本”格式,查阅有关资料后,才知作为文本输入到单元格上的数字可以用于某些计算,如(=F4+F5+F6)就可以正确地计算,而用函数SUM或MAX等计算文本数字时,就不能计算。知道了原因后,就着手研究将文本数字转换为数值数字的方法,经过摸索,找到了以下四种解决方法。http://s10/middle/497c23d2t87f3cebfb169&690

http://s6/middle/497c23d2t87f3d18786f5&690

一、 选择性粘贴法
在G4单元格中输入1,按鼠标右键,选择【复制】,然后选中“新月工资”列中有数据的所有单元格,按鼠标右键,选中【选择性粘贴】,出现图2窗口,在【运算】选项中选择“乘”或“除”(如果选择“加”或“减”时,则应在G4单元格中输入0),按【确定】,Excel会以目标单元格中的数乘以或除以剪贴板中的数“1”,经过这样处理后,“新月工资”列中的文本数字转换为数值数字,转换后即可求和汇总。
二、 函数转换法
在G4单元格中输入“=VALUE(F4)”函数表达式,即可在G4单元格中把F4单元格的文本数字转换为数值数字,然后向下复制此公式,就可在G列把F列的文本数字转换为数值数字,再后把G列数据复制到F列,并删除G列数据,转换后就可求和汇总。
三、鼠标双击法
选中F列,按鼠标右键,选择【设置单元格格式】→【数字】→【数值】→【确定】,然后双击有数据的每个单元格,即可把F列的文本数字转换为数值数字,转换后就可求和汇总,此方法适用于数据不多的情况。
四、智能标签转换法
此方法在EXCEL2003或XP中适用,EXCEL2000无此功能。选中F列中有数据的所有单元格,点击F 4单元格左边的智能标签(图3),选择【智能标签】http://s11/middle/497c23d2t73fec86fa32a&690

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