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反省是"自我"的一面镜子

(2006-09-12 20:24:58)
分类: 人生感悟

 

老板,你清楚如何安排工作吗?

 

 

 

在企业中会有大量的工作和任务需要下属去执行。有些工作会很好的执行到位,有些工作却未必达到期望值.在这种情形下,我们的老板往往将过错归结于员工的办事不力,却没有仔细的想过,自己在布置工作时出现的偏差。以下转载一篇在《世界经理人》网站上看到的文章,值得借鉴和思考.


 

我们的老板往往会碰到这样的情况:安排给员工一项工作任务,本以为他有能力独立做好这个事情,谁知最后员工还需要依靠自己的帮助才能完成工作,而且完成的结果也不如自己所期望的那么好。


问题是出在员工那里吗?也许不是。英国著名的咨询师拉里·雷诺兹指出:如果员工得到的指示是模糊的,他就得学会猜测别人的心思,揣摩出老板到底期望自己怎么做。员工只有接收到了明确的信息,才有可能真正对工作负责。作为老板,在刚开始布置任务时,就要向员工说明你期望他做什么,做出什么样的结果。


一、结果

老板应该让员工知道你到底期望从他们那里得到什么。有时候,人们对相同的话有不同的理解。老板在和员工讨论期望的结果时,不要只使用抽象的字眼,还要用看得见、听得见、摸得着的东西来描述它,以便让员工真正理解你的意思。

 

二、尺度

告诉员工完成任务应该遵循的基本准则,给他们一个广泛的可操作的尺度,即指导方针,并提醒他们要注意按照价值观行事。当然,老板不需要详细讲解完成任务的每条措施和细节,否则,员工不会真正感觉到被委以责任。

 

三、影响

老板要向员工说明,他们的个人行为将会对实现整体的任务做出什么样的贡献,完成或者没有完成任务的影响或后果是什么。员工在了解这些影响和后果后,就会开始为完成任务付出努力。
  

四、资源

老板要了解,员工有多少可用资源,包括物质资源、财务资源、人力资源和时间资源。在许多组织中,最宝贵的资源是时间,你对员工的最大帮助是多给他们一点时间完成任务。如果你不肯给员工拥有完成工作所需的资源,那么你其实是在使他们走向失败。
  

五、负责

确定让员工对任务负责。老板要和员工讨论,他们将在什么时间、什么地点、以及以怎样的方式来向你汇报工作进展。老板要注意的是,员工应该对结果负责,而不是对方法负责。他们具体用什么方法完成任务由他们自己决定。
  

在明确了这五件事情之后,老板就要接受一个大考验----放手,让员工独立完成任务。不要经常在背后监视别人,这不光有损信任,还会打击别人的自信心。如果工作任务重大,你可以和员工一起,在任务的不同责任阶段加以回顾。但是你一定要在开始工作之前,就和员工商定好要举行这样的会议。当员工需要你的时候,才应该出面助一臂之力,否则不应当干涉他的工作。

 

反省是"自我"的一面镜子

 

作为企业的员工,都有做好本职工作的愿望。他们之所以工作的结果不够理想,只能是两个原因:工作的能力或是放错了位置。
 
 

 

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