加载中…一天工作之日志 working log
(2010-12-08 20:48:16)
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法国澳门分公司产品部香港分公司信息技术工作压力 |
分类： 闲话 |
对于我的工作描述, 对大家的回答一律是一句话概括: " 谁有什么事都找我. " 可别小瞧了这一句话,
简直包括了太多人物事物. Everybody, Anything, My business. 特别是岁尾年末, 各种大事小情纷至沓来,
犹如涛涛江水络绎不绝, 于是我就一天从早忙到晚晕头转向昏天黑地天昏地暗. 从这个星期的第一天, 到今天,
三天来我每天喝水的时间都没有, 每天在公司只有喝了不超过2杯水
(还都是倒完没来得及喝放凉了的). 
但我究竟都做了些什么, 从来没有说清楚过. 是不是因为我的工作效率不高导致我的时间安排不得当?
还是的确是工作内容太过繁琐? 我也来自我分析一下吧. 就以今天一天我所做过的工作为例, 从早晨一到工位开始:
可以回忆得起来的事情就是这么多了,
其中还不包括期间我接到了19个电话, 收到的20封邮件, 以及之前未有时间处理之问题. 每天基本都是围绕着这些工作展开,
从今年3月开始, 一直到现在. 时多时少, 不过一个月里也没几天 "少" 的时候; 大部分时间都在不停的忙碌着, 周而复始地,
最忙的时候是比今天还要忙的. 真不知这样的生活, 何时是一个尽头啊~
1. 边吃从餐厅买上来的早点边打开邮箱邮件, 一共13封未读邮件, 还不算多.
从加红的未处理邮件中找到那个比较着急报销同事的报销单, 打印出来, 粘贴发票,
和另外2个澳门分公司同事的报销单一并准备送至财务部;
2. 选择并转发合格的简历 (本科,
二年以上相关工作经验) 邮件给产品部经理;
3. 给香港分公司同事写电邮询问4号退订招待所时钥匙放在了哪里
(之前招待所来电称没有钥匙即不算退房, 继续收取每天138元的房费, 今天距4号已经4天了);
后收到回复得知钥匙被放在了入住同事自己的房间里;
4. 帮香港分公司财务同事开普票并准备快递给客户, 另一份合同也快递至另一个客户.
后发出快递后, 账务部会计告知我普票金额有误, 多开了3块钱, 需要退票重开. 和香港同事确认后给快递公司电话,
至今还未确认是否追回, 明天继续跟进.
5. 到财务部办理给一家新加坡翻译公司的付款. 由于要付美元,
需要在合同复印件上加盖公司公章, 于是到楼上找老总秘书盖章. 之后又得知需要填写三种银行信息,
于是抄下内容待与对方公司人员确认;
6. 确认泰国同事招行卡号与用户名,
以便其收到报销费用;
7. 将三同事报销单交给部门会计;
并从其处拿到自己部门老总报销单据进行手动报销;
8. 去市场部领取4盒茶叶,
做为下午澳门分公司会议送给客人的礼品;
9. 发完快递拎上茶叶去信息部领取2台装完XP英文操作系统的笔记本电脑,
给一会将到来的2法国伙伴用;
10. 将4盒茶叶送到会务中心, 交待下午开会时用,
道谢后离开提着2笔记本返回工位;
11. 将2笔记本交给产品部经理后,
立即赶往文印中心印制下午澳门分公司会议与会人员的桌签, 共8人;
12. 给法国合作公司人员电话确认下午电话会议事宜;
转发邮件给所有参会人员;
13. 法国2伙伴到达, 和另一名同事到大门迎接并安排会议室,
并准备投影仪;
14. 去行政部给产品部消费卡充值, 顺道帮同事领取2盒名片,
并领取投影仪标签;
15. 跟产品部新招2人邮件并电话,
准备入职流程;
16. 跟人力资源部一实习生反复确认给已经审批后2人的offer及工资问题,
最终得以确认;
17. 澳门分公司客人行程有变, 晚到半小时, 通知所有人员更改时间,
并安排接待讲解人员晚半小时接待;
18. 临时得到通知澳门客人一行不吃晚餐, 所以需要下午的会议加上茶歇,
于是到公司里的超市进行选购; 顺道将为法国伙伴的茶歇一道买回, 共2大包.
19. 选购前得到产品部经理指示, 替正在开电话会议的他去收发室取快递;
取快递时顺道查看对面的咖啡厅, 已经上锁似停业,
那么中午没有吃好的2法国伙伴的吃饭问题浮上水面;
20. 选购后去餐厅借盛放糕点的果盘4个, 2大2小. 拎着包捧着盘直接来到会议室,
距开会时间还有5分钟;
21. 之前已经提前将澳门分公司会议室准备好, 摆放好桌签, 材料, 投影设备;
在客人到来最后一分钟前摆放好果盘里的糕点, 并摆放好准备的礼品茶叶;
22. 和市场部同事借2咖啡杯, 等了大约十五分钟后借到,
之后立即给2法国伙伴准备茶歇并冲好咖啡送至其办公室;
23. 接到东北亚业务部经理电话, 交待处理合同, 处理报销,
交待另一同事工作三件事情;
24. 之后接到东北亚同事电话, 询问另外一份合同的付款方式可否能经法务通过,
上午已经咨询, 并告知其结果; 与之确认明天会议室地点及设备;
25.
安排印刷公司来部门进行定价及排版;
26. 从信息部预订2网线,
明天领取;
27.
与一刚认识的黑车司机取得联系安排一周接送伙伴往返酒店与公司;
28. 预订第二天中午的接待餐厅以便为2伙伴提供更好的午餐;
29. 与信息技术部人员沟通网上提交审批不过的问题,
寻求帮助;
30. 向信息技术员安装系统人员询问中文字符集事宜, 需要给2伙伴电脑安装,
结果得知需要自己下载;
31. 整理并粘贴另3位同事的报销单据,
准备第二天送至财务部报销.
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