加载中…蓝色季风：职场笔记《良好工作习惯的养成——工作日志》
(2010-10-25 12:49:37)
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分类： 职场辅导博文 |
工作中，讲究效率，切忌遗漏是许多职场人追求的效果。然而，在具体工作，人们时常会因为安排的不紧密，提示不及时，或是临时事件的干扰，造成工作失误、延误，甚至是失职。
如何使工作完成得有序，又能有时间处理临时事件，是许多初入职场的人非常困扰的问题。在遇到多次失误后，有的人会被辞退，其实，这并不是他不愿意干好，而是缺乏好的工作方法。
十多年前，蓝色奋斗在一线，每天的工作繁杂且多有临时事件发生。我曾经也困扰于处理事情无序，好容易安排好又被打乱的窘境。偶然，公司派我带一位应届生跑区域营销，当时实在是自己的事都忙不过来，再带个人我基本就晕菜了。
为了解决问题，我只好改变以前每天上班就疲于奔命的工作方式。自己给自己买了两个本子，一个放在公司，每天晚上回到公司先记录当天的工作情况，再思考次日的重点工作，只记重点不记其他。另一个本子小小的，放在包里，把临时的或是重要的事简要记上，随时随地取出来看看。
这个方法看似简单，却使我受益良多。短短的三个月后，我就从救火队员，变成了轻松把握工作的高手。许多人奇怪，蓝色的脑子太好使了，什么事都不忘，还能有时间写闲文。
其实，我还是那个我，工作还是那些工作，脑子也还是时常短路的无可救药。可是，两个本子改变了我的工作效果，让我随时记住重要的工作，随时把临时工作插入却不影响计划内工作的完成。
这个给我带来好处的工作习惯我一直保持着，不论做哪些工作，都是早晨翻看日志，把握一天的工作主线。晚上逐条勾减，再记上完成效果。如果当天确实有事完不成的，在指定日的日志上标注下，保证不会因为暂时停止，而最终忘掉。
现在，由于工作内容多了，管理的模块多了，我的工作日志改为三个本一个台历。也就是会议纪要追踪本一个，把管理会上重要工作记录上，每天看看追踪情况，然后把下周会上要说的事马上记录下来。再就是日志本，每天晚上检查并记录次日重点，每天只记六件事，多了完不成也不能保证质量。每天早晨到公司先打开日志本，看看要不要调整完成顺序。然后就是包里的小本，出门时把重要事件记下，保证不会遗漏事项。最后就是我的台历，上面会在相应日期，把会议、行程、约见、出行都提前标注下来，每周一看一下，哪天的事都不会耽误。
其实，好的工作习惯并不复杂，也不会很高深，重在养成。越是简单的方式，越是容易被忽略，好方法用三天就被放弃，是多数人的毛病。这也是为什么，有些人聪明够，能力好，却始终不能很好的完成工作的原因。
蓝色曾经带过许多年轻人，真正能把好的工作习惯培养出来，并一直坚持下去的非常少。而真正在职业道路上取得成绩的人，正是这些少数人，他们不怕表面的麻烦，摒除了大的麻烦，让自己与优秀无限接近。
曾经带过一位高中毕业生，在北京打拼多年没有太好的成绩。我们并肩战斗了四年，从工作日志表开始培养，逐步到工作日志本，最后形成了他四年的工作回望材料。如今，他已经是某企业的老总了，时常聊天他还会对简单的工作日志习惯表示感慨。
简单的事，重复到年年月月日日天天都不容易。简单每天记录六条，回顾六条，完成六条，并不是件容易事。这需要恒心，需要毅力，和坚持不懈的努力。希望我的朋友们，打拼在职场中不再盲目做事，要培养自己好的工作习惯。
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