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WBS的艺术--破解你的项目管理难题(含研讨会摘要)

(2009-08-12 15:51:26)
标签:

沈音

项目管理

学习与研究

研讨会

分类: 沙龙研讨

WBS,复杂,冰冷,僵化……

对你而言,它是否就是一堆图表的代名词?

细细回想,它曾带给你怎样的苦恼和困惑?

然而——

你是否想过有这样一种可能:WBS并非枯燥无味,而是灵动,有趣,鲜活的……

WBS是项目成功的基础,是调用资源的钥匙,也是有效沟通的载体! 

WBS的艺术--破解你的项目管理难题(含研讨会摘要)-

本期研讨会,来自达科、普天研究院、TOM无线、江南天安、中创信测、昆天科微电子、深圳桑菲消费通信、水晶石数字科技、Wherefun、健峰生物的朋友聚集在一起,从WBS入手,破解项目管理难题。

 

下面是研讨会的摘要:

一、可视化的WBS

可视化的WBS避免了结构化WBS对思维的束缚,不容易遗漏内容。方法步骤如下:

1) 运用头脑风暴法,用MindMap的形式列出与项目相关的所有内容;

2) 对每一个重要环节分别进行头脑风暴,细化内容;

3) 梳理成正式的WBS。

 

二、WBS的建立原则

1) 横向到底,纵向到可控。

2) 通常可以采用的分类有:

   a) 流程(时间轴、阶段)

   b) 产品(可交付的产品或产品线)

   c) 任务(可分配到不同的部门或人员)

   d) 财务(资金来源、资金规模、收入来源等)

   e) 采购(不同类型物品及其采购方式)

   f) 其它

3) 大型项目的第一层通常按阶段分。

4) 如果涉及多个产品线或行业,第一层也可以按产品或行业分。

5) WBS细化程度根据需要来设定,可分阶段完成。

 

三、动态的项目管理

项目是在变化中的,甚至项目的目标也会发生变化,因此项目管理也是动态的,需要定期回顾过往工作(如每个月、每个季度),根据项目的宗旨和修正过的目标来调整下一步的工作计划。

 

四、集散式管理

常规工作由项目团队自我管理,在自我管理范畴内无法处理的事件再通过上级协调和优化资源配置。例如,可实行区域制的分层管理,区域内事务由当地自行解决,跨区域事务由上级协调。

 

五、项目经理的素质要求:

全局观、预见性、沟通。

这当中前两项尤为重要。

 

六、案例分析

某大型国企在3G业务中获得许多重大项目,但是主管项目负责人要协调众多分公司领导支持项目组的工作时却十分困难。有哪些解决方案?

1) 成立独立的项目团队,以VP做总协调人。

2) 营造市场导向的环境,在项目的重要利益关系人当中寻找支持者。

3) 将部门看做资源,引入合约化制度和竞争机制。

4) 创新管理手段,提高项目级别和绩效设定级别。

5) 组织变革:按不同业务的价值链形成新的组织形式或采用集散式管理。

  

参加研讨会的朋友下载照片请到http://photo.163.com/photo/shenyinvip/?u=shenyinvip#m=1&ai=62930289&p=1&n=60&cp=1

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