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项目的故事-绿化工程

(2008-06-24 16:43:58)
标签:

沈音

管理

项目管理

跨部门沟通

与协调

杂谈

分类: 漫画故事

                                  创意/沈音  绘画/任爽

项目的故事-绿化工程

好几个月了,小李都没有休过一个完整的周末,五一、端午也全搭进去了,就为了赶进度完成任务。

这可不是一般的任务,这次的开发任务是与奥运相关的,当然是既重要又紧急啦!

可现实,却总是这样残酷,计划似乎永远也赶不上变化!

需求分析刚刚完成,又变了;架构设计刚刚完成,又变了;开发进度刚刚捋顺,又变了!一次次的难关,硬是靠加班加点给顶过去了。

眼瞅着项目组的工作就要走上坦途,作为项目经理的小李刚要松口气……又变了!这一回,不是客户,是老总。

“天哪!”小李快要崩溃了!

看着愁眉苦脸的丈夫,太太说:“明天正好周六,就别去加班了,咱们去郊游吧。磨刀不误砍柴功,你也该放松放松了。”

望着太太期待的眼神,小李不忍再拒绝了。“好吧,豁出来了,不加班,去郊游!”

第二天,风和日丽。小李和太太驱车往凤凰岭,沿途景色宜人。不过小李留意到了奇怪的现象:一些人在挖坑,另一些人却直接又把土填上,难道他们在栽种什么新品种?

小李和太太都感到十分好奇,索性靠边停车下来瞧瞧,研究研究。

这时候,一辆满载树苗的卡车飞驰过来,停在了不远处。一些人忙着从车上卸树苗。

司机从车上下来,一边擦着汗一边说:“这北京也太堵车了,居然快堵到凤凰岭了,又不是上下班时间!”

 

看到这儿,您一定明白了:这故事,是我杜撰的。

虽然,这个种树的故事是个流行的笑话,可小李的情况基本属实。

 

组织之所以重要,因为组织有共同的目标和任务,让一群人为一个目标而努力奋斗。如果组织间的任务有关联或矛盾,就需要协调。

跨部门沟通与协调是企业经营中必不可少的环节。部门间出现矛盾和冲突是正常的,关键在于如何处理这些矛盾和冲突。

我们提倡项目经理、部门经理都能树立全局意识,站在总裁或总指挥的高度看问题,像总裁那样思考。如果能这么做,就不会只看到自己的任务和资源,很多问题也就迎刃而解了。

与此同时,还要有预见性。凡事预则立,不预则废。计划赶不上变化,往往是计划中未考虑变化所致。而要做到“预”,则需要更多的积累。对知识、信息、经验的积累,以及对制度、规范和政策的理解,都将有助于我们做出正确的决策。

最后,就是沟通了。如果有了清晰的目标,有了换位思考,又有了共赢的愿望,就会想方设法去达成共识。在这种心境下,我们不必费力就能跨越沟通的障碍。

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