为“五个会议一个袋”叫好!
(杂谈)
今读一篇新闻故事,标题:《5个会议一个袋》。说的是铁一院一口气召开了5个全院性的会议,而所有的文件全部只装了一个文件袋!这篇新闻故事虽然没有多少文字,但却不由得笔者为之拍手叫好!
笔者为什么要为此举叫好?
首先是此举不愧是减少“文山会海”的一个实招。关于“文山会海”,很久以来就是人们深恶痛绝的一种现象,也有不少的单位和领导经常将挖“文山”填“会海”作为一句响亮的口号挂在嘴边。但是,口号虽然喊得响亮,实际状况却不尽人意,甚至出现了“山”愈挖愈高,“海”愈填愈深的现象。“文山会海”多是一种务虚的表现,往往不仅起不到良好的作用,反而会助长各种形式主义、做表面文章、哗众取宠的歪风。将5个会议合并起来开,自然就会减少会议时间,提高“会议效率”,而且可以营造一种务实的作风,对于推动各项工作的落实都会起到一种良好的示范作用,自然应该为之叫好。
其次,有利于降低“会议成本”。什么叫“会议成本”?简单地说主要就是召开会议所需的人力、物力、财力以及时间的总和。几个会议合并在一起开,时间成本减少了,开会的有关人员不用一次次地跑机关跑会场,差旅费、住宿费等都要减少;如果将几个会议分开来开,单就说文件袋呀、会议记录本呀、以及钢笔什么的都相应要增加,如果像有的单位每开一次会议还要旅游一下、还要发点纪念品什么的,那么成本就更会增加;各级头头脑脑聚在一起开会,自然会在一定程度上影响相应的工作,这也不能不说是一种支出。几个会议一起开,几个会议一个袋,节省的直接费用和间接费用也是一个不小的数字啊,为之鼓掌理所当然!
第三,可以培养和锻炼机关有关部门的协作精神以及办事效率。几个会议在一起开,有关部门就必须在会议组织者的统一安排和规划下,按照会议的主题提供相关的资料和文件,部门与部门之间还可以相互及时沟通,不仅可以使有关人员在有压力的情况下加快工作节奏,还可以使会议的内容不至于出现各吹各的号,各唱各的调的现象。人们可能都发现过这样的现象:同一个单位,不同部门组织的会议,其相关的数字指标等却不一样的现象,从而使基层的群众搞不清楚到底谁才是准确的。
总之,“5个会议一个袋”,是一种务实的表现,是一种快节奏的表现,是一种非常值得推广和发扬的会风!因此我要为之叫好。
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