加载中…
个人资料
  • 博客等级:
  • 博客积分:
  • 博客访问:
  • 关注人气:
  • 获赠金笔:0支
  • 赠出金笔:0支
  • 荣誉徽章:
正文 字体大小:

充满挑战的校庆招投标

(2007-05-24 09:39:44)
标签:

招投标

湘潭市一中

达达博客

纪念品

分类: 工作记录
     学校105周年校庆我被任命为筹委会办公室主任,如此这般被校长高高举起,在感谢校长的同时,心想,这下真是人人可以看到我的屁股了,羞愧。充满挑战的校庆招投标
         校庆工作免不了要搞点纪念工程,105周年校庆学校决定出几本书,因印刷总金额超过1万元,按规定要进市政府招标采购中心招标,有幸我参主持参加了这一工作。招投标,对招标单位来说这是一件节约成本、建立公平公正的好形式,不过对我这个联络人来说应算是一桩贴本的买卖,花时间不说,还免不了受到别人的误解。
        一、招投标程序多却必要——公正的制度设计
        招投标工作先是要做预算,然后填申请表,再打一系列报告。首先,我得代表学校向市教育局申请,接着向市财政局,再接着到市政府采购办……报告送批完成后,最后送市招标办,可这时他们不接我们的标书,因为学校没有将预付款打过去,于是标书又回到了学校,又送回了我的办公桌。一天,一个星期,一个月,两个月……离校庆只有三个星期了,25万元招的预付款没着落,心里比校长还急。因为不招标,就不能找印刷厂承接印刷业务,就无法进入设计、排版等程序,就有可能不能按时出版相关纪念书籍。不过我也清楚,学校的事一定会得到大伙的支持,所以也处事不惊,但私下里却一直在做着各种准备工作。等到4月5日,好消息来了,学校已经弄了10万元钱预付款转到采购中心,这下招标可顺利进行下去。
          市招标办招标先要向全社会公示招标项目,这最少得一个星期,没办法得走完这程序。这时离校庆的时间越来越近了,可印刷的事还八字没有一撇,我决定先请别人帮我设计,边组织材料,边准备招投的事。后来的事实证明,这种果断决策保证了画册的按期出版,为校庆的成功举办打下了坚实的基础。
        好不容易快要到招标的日子了,市招标采购中心通知我去抽评委。我抽一个,采购中心就打电话联系,一共打了六个。有的评委说没时间参加;有的说自己搞印刷,自己没投标,生意给别人做了,没意思,不想来;还有的电话变了或无人接听……弄好半天才算完成评委抽签的事。好事多磨,我也渐渐感到招标是摆脱人情关系最好的办法,是实现制度民主的最佳选择。
       二、招标是斗智斗勇的游戏——招投标方双方共赢
        正当我想万事俱备时,采购办说还不能开标,因按程序少于3家投标单位,必须充满挑战的校庆招投标再等。对投标单位报名的不多,是我早就料到的,因这次印刷运作时间太短,一般的单位很难按时完成任务,而且标的又不是很大,所以人家兴趣不是很高。所以,我开诚布公地对招标办李主任说明了校庆工作时间不能改,应急事特办,李主任也十分支持一中校庆工作,很顺利地答应同意按时开标了,悬着的心才算落下了。
       4月12日,我如约来过中信招标公司,前来投标的单位早我先到,学校相关领导也先后到来,一切顺利开标。讨价还价,最后由湘潭地调彩印厂中标。在这个过程中,我充分领略到了招标人的优越感,如你可以尽情的砍价,可以不断地提问,可谓一个斗智斗勇的过程。完了我高兴地打电话告诉校长,此事已定妥,且价格很实惠。不过,这时离编一本大12K,160P的全铜版纸画册给我的编辑时间只有8天了,我知道一场恶仗等着我又去要打。
        招标结束后,有好事者说得点什么路没有,我说:确实很有趣,下次要校长给你一个机会哟。
        离校庆只有二个多星期了,我又发现纪念品的事还没有落实,报告校长后他轻轻松地说你就主持一下算了,在校内搞个招标活动,经费由校友赞助。
        现又一次被逼上梁山,不过这次招标我更充满信心,因为主动权全在我们手中,招标的游戏规则也是由我们设计。我先问了其他领导和同事,看有没有人联系他们想来投标,同事和领导们都说没有。这样很好,我就打一些电话与一些曾经有意想提供纪念品的公司联系。最后找到了三家。
        三、没有预付款的招标——无钱办大事、办好事
          没有预付款,约定校庆结束后半月内付清,于是纪念品招投标如期进行,这就叫没有钱也要办事,而且还是办大事。这次招标中,第一件标的为只有几千块的一个纸质手提袋,认认真真搞了N个报价、还价的回合,主管校长、工会主席、纪委书记、总务处正副充满挑战的校庆招投标主任、办公室正副主任、女工委员会主任、校庆办正副主任、政教处副主任等一大批领导和教师都邀请来当评委,最后以想像不到的低价被长沙一家公司中标,到现在我还记不清这家公司的名字。
       招标纪念品还有一件是文化衫,起初我们打算不超过50元就行,看了几家单位带来的样品后,我们开始进入招投标运作了。几家单位一次一次报价,我们一次次地砍价,最后以想像不到的低价又被长沙这家公司中标,连评委们都不知道今天是谁脑子进水了(^-^)。
       原来有人总认为,主持搞招投标的人可能会得点小便宜,经这么一操作,我正真理解到了招投标工作确实充满着挑战与智慧,但却是公开、公正、公平的一个过程。
      现在我回过头来一想,校长要我搞校庆筹备是对我的高度信任,而招投标的事虽容易造成误解,但却是一个施展才华的舞台,今后有这样的好事可以轮着去做一做,让大家都能有机会得到锻炼!
       
       

0

阅读 收藏 喜欢 打印举报/Report
  

新浪BLOG意见反馈留言板 欢迎批评指正

新浪简介 | About Sina | 广告服务 | 联系我们 | 招聘信息 | 网站律师 | SINA English | 产品答疑

新浪公司 版权所有