2月23日,北京女美术家联谊会新班子选出来了,我们这届监事做了最后一次监事报告,并很负责任地宣读了“监事报告”和“关于女美术家联谊会财务制度的一些建议”
众所周知,上一届领导班子有些矛盾。在这里我们不想连篇累牍地参与无休止的纠缠,我们能做的就是站在广大会员姐妹们的立场上,写好这两个报告,在制度上完善,为下一届班子少走弯路尽绵薄之力。年会上前任会长王迎春和文联领导说得好:
一个好的领导班子首先要没有私心,另外要有健全的制度保障,这样才能团结、才能使协会健康发展。
北京女美术家联谊会2009-2013年度监事报告
北京女美术家联谊会的领导班子,在2009—2013年任职期间,与全体会员共同努力,能够积极负责地努力工作,为女美术家们搭建平台,弘扬真善美,为社会作出贡献。
北京女美术家联谊会在北京市社会团体办公室及市文联领导的支持监督下,四年间举办了一系列有社会影响的画展:《五月鲜花—春之韵女画家邀请展》、《纪念妇女解放运动100周年---女美术家邀请展》、《女娲补天水卫士行动----女美术家联谊会联展》,除此之外还举办了十余次小型画展及参与各种相关活动,在公益慈善献爱心方面,女画家们积极参与了捐献画作为大凉山边远山区发展做贡献,并向大凉山希望小学
“小小图书室” 踊跃捐赠图书,取得了良好的社会效益。
在执行国家和社团办规定的各项财经法规和规章制度方面, 北京女美术家联谊会能够自觉遵守,使本会平稳健康发展。
需要进一步改进和努力的方面,监事会在听取了各方面意见后,提出两点希望:
1,建议进一步修改完善财务管理规章制度,将见诸文字的财务规章制度制定得更加合理、细致。并且要切实落实到实践中去。
2,在举办各种小型画展与活动时,希望广大会员都有轮流陆续参加的机会,应避免局限于小范围。
历史的经验与事实证明,无私的奉献精神与健全的制度相结合,才能无往而不胜。衷心地祝福女美术家联谊会越办越好!祝福新一届领导班子能够团结大家使协会健康顺利地发展,祝姐妹们画更好的画,为社会做出更多的贡献。
监事 陈雅丹
边宝华 庞媛 2013.2.22
关于女美术家联谊会财务制度的一些建议
一,经费支出应本着勤俭节约、量入为出的原则
鉴于协会系民间群众团体,除会费外并无固定大额经费来源,因此监事会认为今后女艺术家联谊会领导班子应特别注意树立勤俭持家、艰苦朴素的理财观念。
协会2011年会费收入20000元,仅新年聚餐与礼品就花去18800元,加上送民政局2000元三项就已基本化完,这样的做法是不值得提倡的。
所以监事会建议新领导班子在经费开支方面,每年要作出经费开支的规划与预算。
二,经费管理制度具体建议如下
1,建议协会每年日常开支应限制总额度( 在年收入的估算额度基础上,定出各项开支(如:打计程车;年会;礼品;工作餐等)
的额度,不得超过。
大型画展专项赞助资金可另立计划,也要在总额度基础上列出各项开支的额度计划。
2,报销可三个月进行一次,会计到场、以人为单位,用会计专用单据,列出各项开支,正副会长、秘书长四人以上签字方可报销。
3,协会的经费出入帐目应清楚明了,不得设置小金库。会员的绘画作品与经费一样,也应有清楚的出入帐目,动用画作须经正副会长、秘书长四人共同签字通过。
4,工作餐应本着勤俭原则定出每人每次用餐费用额度(建议标准为20元)。
5,年会聚餐应本着节约原则并定出每人用款费用额度(建议标准为60元)。
6,过年过节看望老先生可划定一条年龄线,并根据协会具体经济状况,可采取打电话、寄贺卡、前往看望等多种灵活多样的方式。
7,出租车、电话费、上网费每年可给相关人员一次性固定数额的补贴。
8,每年年底会计、出纳应向领导班子、监事汇报财务收支情况。
2009-2013年度监事会长 陈雅丹
监事
边宝华
庞 媛
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