美国档案教育与培训的一个突出特点是偏重实用性和经验性，无论是教育或培训项目还是教学大纲、授课内容，都十分讲求功效，紧贴实际，关注就业市场。
    大体来看，美国的档案教育可分为三大块，即由大学提供的正规教育，主要由档案工作者协会提供的继续教育和由大型档案馆提供的馆内岗位培训。 
一.大学教育
 
    1.现状
    大学设立档案教育项目始于70年代初期。目前，全美共有10余所大学在历史系或图书情报学院（系）开设了档案专业研究生课程，攻读历史学或图书馆学硕士（或博士）学位的学生可选择档案专业作为研究方向，或者选修档案课程积累学分。各校开设的档案课程在数量和程度上差别较大，有的设有5门以上的专业知识课，有的仅设1或2门介绍性的入门课。教学结构则大体相同，一般分为课堂讲授、实习和作论文三部分。档案教师多由学校所在地档案部门的高级专业从士兼任，专职教师绝少，全美加起来不足10位。以马里兰大学图书信息学院为例，该院在历史学图书馆学双硕士学位（GILS，与历史系联合授予）和图书馆学硕士学位（MLS）中设有档案和手稿管理研究方向，聘有一位档案专职教师（副教授）。HILS要求修满54个学分，其中至少24个学分修自本院课程，24个学分修自历史系课程，其余学分可选修其它院系或几所指定大学的课程。MLS要求修满36个学分。除本院所有学生必修的5门课程外（包括图书和信息机构物的管理与发展，信息利用，图书档案与西方文明，信息存取，住处结构与信息技术），对档案感兴趣或有意从事档案工作的学生可以把选修课全部定位在与档案和手稿管理有关的课程。
    2.教学内容与特点
    美国的档案研究生教育没有标准教材，教师自编讲义，并以美国档案工作者协会出版的档案基础知识系列丛书、重要的专业著述及刊物为阅读材料。
    仍以马里兰大学图书信息学院为例，在该院开设的约70门课程中有8门与档案和文件管理有关，它们是：(1)；图书档案与西方文明：介绍社会经济力量对档案、图书机构发展的影响，以及后者在西方文明进程中的作用；(2)档案、图书或信息专题研究；(3)档案馆管理高级课程：介绍有效地管理文化机构的态度、技术及战略，档案馆、图书馆、博物馆及专门资料馆在管理上的相同与差异；(4)与档案、图书工作相关的法规及职业道德问题：版权法、隐私法、信息自由法、国家安全法等；(5)专门（或部门）档案馆、图书馆和信息中心馆藏的分析、利用及管理讲座；(6)文件管理原则：介绍文件的保管和提供利用，文件生命周期以及运用鉴定理论制定文件保管期限表；(7)手稿的保管；(8)图书与档案保护技术。
    该院专职档案1997年秋季学期开设蝗课程是“档案管理—原则、实践与技术”，属上述第2门课。全课共有13讲，分别是：课程说明；档案与档案工作概述；档案机构（项目）——多样化的类型和共同性的要素；档案工作的问题与挑战；档案工作的专业性质；档案机构（项目）的管理；鉴定与挑选；整理与编目；保护技术；用户服务；电子文件的档案管理方法；社会宣传和市场开拓；未来发展。这门课规定了5本必读参考书，每一讲还开列了一些新闻记者书籍和文章。有10名学生选修这门课。
    授课内容偏重具体原理和实际操作，授课形式灵活多样，包括实地参观、课堂辩论、模拟表演等，充分调动学生的举和参与精神。例如，在讲授“档案机构（项目）的管理”这一节时，组织学生先后参观了国家档案馆和马里兰大学档案馆。参观后学生要对这两个馆的管理政策和措施、馆藏结构、收集项目以及利用方针等进行分析和评议。老师还将10名学生分成3个组，每组设定一种情景，如作为一所大学档案馆新上任的馆长，你如何向校领导陈述自己的管理政策和计划；身为某个部门的档案负责人，你如何阻止部门领导削减档案经费等。这位教师认为，今天的档案管理人员应具备各种管理能力和交际技巧，能够很快适应各类工作环境和管理文化。因此，实践技能和个人发展方面的教学内容受到强调。另外，关注现实，保持与实际部门的联系也是这门课程的一个特点。比如，报纸上有关联邦法官宣称《联邦政府通用文件保管期限表—20》无效并就此质问国家档案馆馆长的报道，以及有关肯尼迪总统档案利用问题的文章等被复制下来，分发给学生。学院图书馆和办公室信息台总是摆放着国家档案馆、美国档案工作者协会、州档案馆等部门近期的业务活动，研讨会、讲座等信息资料。
    总的看来，美国大学提供的档案课程是不甚完备和系统的，它强调的是档案训练的现代内容和实用功能。
    3．关于档案专业研究生教育的一些观点与认识
    美国档案界对档案专业研究生教育的性质、作用和目标的认识较为一致，基本认同以下几点：
    (1)21世纪的档案专业研究生教育应该是多学科和多视角的、开放和合作式的，以及灵活与创新的，它应为学生提供以档案学力核心，以人文科学和信息技术为框架的训练。为此，必须加强本学科与其它学科，特别是与历史、信息、工商管理、法律等学科的联系。
    （2）档案专业研究生教育的目标是培养既是人文学者又是技术专家的档案专业人才，他们将成为从事学术研究和攻克长期性专业难题的主要力量。因此，教育课程要注重开发和培养学生的批评式思维和创新精神，使他们善于进行跨越理论和学科著篱的思考，具备掌握日新月异的现代技术的素质，并且对档案事业充满激情。
    （3）由教学人员和实际部门的专家共同编写一个高质量的通用教学大纲是实现上述目标的关键。这个教学大纲应该是严谨科学的、有连续性的、综合全面的、理论与实践并重的。
    （4）专业教师队伍必须加强。教师作为“媒介”在一个学术团体中占有特殊的地位，他们拥有“全面综合地解决复杂问题的智力资源和能力”，在建设档案专业持续发展所依赖的学术基础中起着关键作用。
    在美国，围绕档案教育的争论一直碟碟不休，争论的焦点是历史系或图书信息学院（系）是不是提供档案培训的最佳机构？档案专业研究生学历教育应不应该成为档案专业人员从业前必须接受的训练？对此的观点和认识可谓南辕北辙，可归纳为以下3种：
    （1）档案学学科狭窄，理论知识浅显，加之现今各大学经费紧张，纷纷削减人文学科研究生点且更加依赖兼职教师等客观因素，要建立独立的档案学位教育希望渺茫。联合教育项目应是最为现实的也是最佳的选择。在历史学和图书馆学双硕士学位或工商管理和图书馆学双硕士学位项目下设立档案研究方向，既能提供比独立学位更完善的教学设施、更强的师资力量和更丰富的课程表，又能保证本专业赖以存在的生源。
    （2）档案学科低迷不前的根源是档案教育不健全和专职教研人员匮乏，“寄入篱下式”的专业教育自然使本学科得不到学校和社会的足够重视和支持。兼职教师虽然都是业内专家，但严格他讲，他们仍是局外入，无力建设起支撑档案专业持续发展的学术基础。档案管理员作为一个相对年轻的职业正在努力树立更有影响力的社会形象，这就需要更为严谨规范的专业教育和从业标准，为此，必须建立独立的档案学硕士学位教育。
    （3）档案研究生教育意义不大，因为档案工作实践性强，档案机构类型多样，档案馆藏形形色色，根据经验，培养档案人才的最佳方式是对已取得历史学、图书馆学、管理学等学位的高素质人员进行在职培训。
    4．档案专业研究生教育的标准
    美国档案工作者协会教育与专业发展委员会一直致力于建立档案专业研究生教育的标准。1977年和1988年先后推出了《档案专业研究生教育准则》及其修订本， 1994年6月颁布了《档案学硕士学位课程设置准则》。在宣传介绍该《准则》时，委员会曾试图建议“取得档案学硕士学位将是成为档案业务人员的唯一途径”，但此说立即引起争议，于是不得不降低调于，称之为“最佳方式”。该《准则》的目的是：规范档案专业知识体系；建立一个支持档案教研工作的学术框架；帮助大学建立档案专业；帮助学生和专业人员评估现有的档案教育项目。《准则》在序言中指出，“21世纪的档案专业人员必须掌握全面的档案知识，深入了解与之相关的社会、管理、行政、法律以及文化背景”，“档案教育既是学术的也是专业的，因此，它既包括理论知识也包括实践经验。”根据《准则》设定的课程可“使学生掌握档案学的理论、方法及实践基础；为学生提供获取有助于发展其专业能力的相关知识的机会；增强学生进行学术研究，进一步丰富和发展档案学科的能力；培养学生的专业意识和社会责任感，了解职业道德和法律规范等”。
    《准则》规定的教学内容由背景知识、档案知识、辅助知识、实习、学术研究5个部分构成：
    （1）背景知识。档案工作有赖于对档案文件形成、保管和利用环境的了解。要了解这些环境就需掌握两大类背景知识。第一大类包括美国的行政、法律、经济结构以及文化等方面的情况；第二大类包括与组织、沟通、文件的制作与保存等有关的特殊文化气候。此外，还有一些诸如文学、宗教、科技、家庭等更为具体专门的背景知识也有助于档案人员对这类档案的理解。设置的课程有美国政府机构史、美国司法制度史、美国财政制度史。
    （2）档案知识。档案知识是档案教育的核心，在授课时间和教学实践上要给予适当的强调。由于档案知识和专业文化是跨地区、跨国界的，因此，在教学上应该采取国际的和多文化的视角。设置的课程有档案史、档案机构与立法、档案专业的特点、文件管理、档案学。
    （3）辅助知识、与所有的专业人员一样，档案人员不能仅仅依赖自己创造的知识。档案工作以档案知识为基础，但也必须运用其它领域的方法和观念。档案研究的交叉学科性质源于文件自身及其形成背景的复杂性和档案管理人员扮演的多种角色。设置的课程有保护技术、图书与信息管理学、管理学、研究方法、下史。 
    （4）实习。实习是档案教育的一个重要组成部分，它不仅是学生获取理论，方法及实践经验的练习，也是他们在实际环境中验证所学知识的机会。
    （5）学术研究。学术研究能够培养学生对档案问题进行创造性和批判性思维的习惯。撰写论文为学生提供了基本的学习经验和为专业论述添砖加瓦的机会。
    《准则》指出，鉴于档案学的交叉学科性质，档案学硕士学位站可设置在大学的图书信息学院（系）、历史系、法学院或工商管理学院，或作为上述两所院系的联合项目。但无论如何，必须保证档案学专业自身的连贯性、内聚性和独特性。
    此外，《准则》还对学制、师资、课程设置、教学职责和任务、教学设备，资金、以及学生入学条件等做了规定和说明。
    《准则》试图把档案教育推向一个与其相关学科同等的地位，但是目前美国还没有一所大学提供它所规定的教育计划。 
二、继续教育
 

    建国以来，美国人一直十分关注自我发展。60年代后半期，成人继续教育有了惊人的发展，档案领域更是如此。丰富多彩的继续教育始终是档案专业人员获取和加强专业知识与技术的主要途径，它的受众大体分为二类：一类是从业前接受过某种形式档案教育的档案专业人员；一类是未接受过任何档案训练的档案专业人员；还有一类则是对档案感兴趣的业余爱好者。严格他讲，后两类不应归入继续教育的对象范围，一些美国同行对此也提出过质疑，指出继续教育应该“高于基本的专业入门训练”。但似乎更多的人采取了一种务实的态度，他们认为，由于提供档案正规教育的大学寥寥无几，况且档案界目前还没有规定入业的专业教育标准，因此，实际上绝大多数需要或参加继续教育课程的档案人员均未受过专业教育，这是一个不争的事实。档案继续教育必须面对专业知识程度不同的受众。
    美国档案工作者协会一直是为美国档案界提供最为全面系统的继续教育的主要力量。它在每年的春季、秋季培训期以及夏季的年会期间，要举办25一30个培训班，培训内容已基本上规范化，从“美国档案工作者协会档案专业继续教育课程一览表”中可窥其一斑。
    收集和征集；收集政策（1天），捐赠者关系（1天）。
    鉴定：高级鉴定（l天），鉴定案例分析高级研讨班（l天），鉴定的基本原则（l天）。
    档案教育：讲解与展示艺术（l天），档案教学与教案实例兮析（l天），教师培训教学技巧与夫人学员（1天）。
    著录与编目：检索：（2大），裆案规范词控制概念高级课程（1天）．USMARC格式的应用（l天），档案著录（2天），为图书管理员设的档案著录课程（l天），整理与编目（1天），代码式档案著录（EncodedArchivaI Description，用通用标识语言进行档案目录信息全文著录，使之能够跨越平台地在因特网上阅读。——编者。）（2天），自动化档案编目介绍（半天），自动档案信息系统的规划（2天）。
    电子文件：让系统解释自身一使用元数据支持电子文件的利用与保护（1天），电子文件的管理（2天）。
    职业道德：档案职业道德（1天）。
    信息科学：档案工作者的电子空间（l天），电子空间中的档案一运用技术促进档案服务（1天）。
    管理：工作中的人际关系—档案馆和手稿馆的领导艺术与团队合作（1天），档案馆的目标管理（1天），战略计划（1天）．变革和机构转型的管理（2天），档案人员的管理（1一2天），新建和改建档案设施的规划（2天）。社     会宣传：公共关系（1天）。
    口述史：档案中的口述史（1天），摄制口述史（1天）。
    保护：灾害的防治（1天），保护工作诸要素（1天），保护工作的管理（2天），档案馆和手稿馆的安全问题（2天）。
    利用服务：裆案利用服务的基本原则（1天）。
    特殊载体：照片档案的管理（2天），建筑文件—鉴别、保护及利用（2天），数字图象技术（1天），声像档案资料的管理（2天），录音档案（1天）。
    专门馆藏：企业档案管理（3天），专门档案为何专门？（1天）。
    概论：档案原则与实践介绍（2天半）。
    美国国家档案与文件局的现代档案学院也是提供档案管理人员培训的一个主要机构。学院每年分别在冬季和夏季各办一期培训班，参加者通常是公共和私人档案馆中有一些实际经验的档案业务人员；主管本部门档案工作的管理人员；对档案工作有一定了解的其他专业人员以及准备从事档案或手稿管理的人员。 
三、岗位培训
 
    这是一种独特的结构化岗位培训形式，是美国某些大型档案馆为本馆新聘任的档案业务人员进行的一种培训，旨在对正规或继续教育进行深度的、针对性强的补充，美国国家档案与文件局（以下简称国家档案馆）建立了最早的、发展最为完善的档案业务人员岗位培训计划。
    成立于1934年10月的国家档案馆从1940年起开始在馆内开办在职培训，目的是训练本馆新聘任的档案业务人员。1966年，这项培训计划得到大力发展，建立了新聘档案业务人员1年制培训制度。1978年，培训期延长至2年，1985年，又做了一番改革，形成一套全面、规范的培训方案。
    国家档案馆在预算允许的情况下，每年招聘几名档案业务人员。应聘者须具有大学本科学历，并修过至少18学时的美国历史、美国政治制度史或美国政府机构史课程，以及12学时的历史，美国文明史。经济学、行政管理学或公共管理课程。由于竞争激烈应聘者一般都取得了历史学、图书馆学或管理学硕士学位或双硕士学位，并具有一定的实际工作经验。由于预算紧缩，国家档案馆多年来一直是从馆内聘任合格人选。
    无论是否受过档案专业教育，有无档案工作实际经验，新聘档案业务人员都必须从零开始，接受为期2年的岗位培训（培训期间他们属于国家档案馆负责培训的“业务人员发展处”的在编人员）。培训分课堂教学，岗位轮训．论文写作及考评四个方面。
    1．课堂教学。课堂教学包括四个方面的基础内容：档案原则与技术；国家档案与文件局及其各部门的职能和任务，行政组织和管理程序以及人事。财务制度等；档案保护技术理论与实践；联邦文件管理和新技术的应用。此外，视技术发展和实际情况、增设新课程。课程由本馆高级业务人员讲授。
    2．岗位轮训。这是该培训计划的主要构成部分，也是它最独特之处。学员被交叉派往10至12个部门进行轮训，广泛、直观地了解本局的各项业务，学习如何把学到的知识运用到实际中去。轮训的岗位主要有：鉴定和制定文件保管期限表；咨询服务（包括调档、复制、答复咨询、提供查阅信息和利用指导等）；整理与编目（通常是处理新接受的文件）；保管和阅览室利用（熟悉各类和各种载体的馆藏）；公共项目（参与社会宣传活动、筹备展览、编写教学用档案辅助材料等）。
    这种岗位轮训好处颇多，一方面它能够使学员全面了解国家档案馆的组织机构和工作程序，熟悉馆藏提高解决实际问题的能力；另一方面，学员在轮训中要接触各部门的各级工作人员，这有助于锻炼他们处理各种人际关系的技能，与此同时，各部门的负责人也可惜此了解每个学员的特长和弱点。这种新老人员之间的沟通，还有助于经验的传授和传统的保持，以及打破任何
一所大机构可能存在的无形屏障。
    3．论文写作。档案业务人员必须具备相当的研究、分析和文字表达能力。因此，未受过研究生教育的学员被要求利用档案撰写一篇关于美国历史的论文。除书面测试外，培训第二年要撰写一篇档案业务论文。
    4．考评。学员每个季度必须向专家小组（由参与培训的高级业务人员和培训负责人组成）提交一份2一4页的工作报告；专家小组每个季度与学员进行一次碰面会，讨论和评议工作进展情况，提出和回答问题。其目的是发展学员的独创性，解决问题的能力，沟通技巧，写作水平，倾听和阅读能力，文化感觉，工作的质与量等。
    学员完成两年的培训后将在“双向选择”的基础上被分配到国家档案馆的各部门及所属机构任职。
    这项带有浓厚学徒式教育训练色彩的馆内岗位培训制，看起来十分成功，有关各方均感满意。多数人认为它的最大优点是“量体裁衣”，按照本部门的政策和实践要求来培养自己的业务人员。此外，领导层的积极支持和投资则是这项培训成功的根本条件。 
——原载1999年第8期《中国档案》