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【EXCEL】基础知识1 from microsoft

(2008-06-17 12:38:04)
标签:

基础

excel

杂谈

分类: English
认识工作簿
工作簿与工作表
启动 Excel 时,您会看到一张很大的空白网格。网格顶部显示字母,左侧显示数字,底部显示一串标签,标签名称为 Sheet1,依此类推。
 


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图 1   新工作簿中的空白工作表

http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA010939481033from microsoft" /> 在使用您自己的标题保存打开的第一个工作簿之前,该工作簿在窗口顶部的标题栏中显示的名称为 Book1。
http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA010939491033from microsoft" /> 工作簿窗口底部的工作表标签。
 

启动 Excel 时,将打开一个名为工作簿的文件。每个新工作簿都包含三个工作表,工作表类似于文档中的页面。您可以在工作表中输入数据。工作表有时又叫电子表格。

每个工作表都会在工作簿窗口左下角的工作表标签中显示相应的名称:Sheet1、Sheet2 和 Sheet3。您可以通过单击工作表标签来查看工作表。

我们建议您重命名工作表标签,以便轻松地识别每个工作表中的信息。例如,您可以将工作表标签分别命名为“一月”、“二月”和“三月”,以便列出这些月份的预算或学生成绩;或者命名为“华北”和“华南”,以便列出不同的销售区域,等等。

如果您需要三个以上的工作表,还可以添加其他工作表。如果您不需要那么多工作表,也可以删除其中的一两个,当然您并不是必须要这样做。您可以使用键盘快捷方式在工作表之间切换。

在本课结尾的练习中,我们将介绍如何执行上述所有操作。

您可能想知道,如何在 Excel 启动后创建新工作簿。方法如下:在“文件”菜单上,单击“新建”。 在“新建工作簿”任务窗格中,单击“空白工作簿”

 

工作表的组成部分:行、列和单元格

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图 1    列标题为字母,行标题为数字。

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图 2    在头 26 个列标题(A 到 Z)后,接下来的 26 个列标题为 AA 到 AZ。列标题按这种方式继续,直到 IV 列,总共 256 列

 

工作表分为行、列和单元格。这就是您在打开工作簿时看到的网格。

在工作表中,列从上至下垂直排列,行从左向右水平排列,行和列相交的区域便是单元格。

每一列顶部都会显示一个字母标题。前 26 列的标题为字母 A 到 Z。每个工作表共包含 256 列,在 Z 列之后,列标题以双字母的形式从头开始编号,从 AA 到 AZ。请参见图 2。

在 AZ 之后,双字母将变为 BA 到 BZ,依此类推,直至 IA 到 IV,最终所有 256 列都具有字母标题。

每一行也有标题。行标题用从 1 到 65,536 的数字表示。

单击某个单元格时,列上的字母标题和行上的数字标题将指示出您在工作表中的位置。行标题和列标题共同组成单元格地址,也称为单元格引用。下一节将对此进行详细介绍。

每个工作表都包含 16,777,216 个单元格。如果没有单元格引用告诉您目前所处的位置,您可能会迷失方位。

单元格是存放数据的地方

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活动单元格以黑色方框括起。

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选定了单元格 C5,该单元格成为活动单元格并且以黑色方框括起。

http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA010939481033from microsoft" /> 列标题“C”突出显示。
http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA010939491033from microsoft" /> 行标题“5”突出显示。
http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA010939501033from microsoft" /> 活动单元格的地址 C5 显示在工作表左上角的“名称框”中。

 

单元格是您在工作表中进行工作和输入数据的地方。

打开新工作簿时,您看到的工作表左上角的第一个单元格以黑色方框括起,表示您输入的数据将显示在此处。

您可以在工作表中的任意位置输入数据,只需单击以选中相应的单元格即可。不过,在大多数情况下,从第一个单元格(或附近单元格)开始输入数据都是一个不错的选择。

选中任意单元格后,该单元格即成为活动单元格。活动单元格以黑色方框括起,并且单元格所在的行和列的标题都将突出显示。

例如,如果选中 C 列第 5 行的单元格,那么 C 列和第 5 行的标题都将突出显示,并且单元格以黑色方框括起。该单元格被称作 C5,C5 即为该单元格的单元格引用

黑色方框以及突出显示的行和列标题使您可以轻松地知道单元格 C5 是活动单元格。此外,活动单元格的单元格引用将显示在工作表左上角的“名称框”中。通过“名称框”可以看到活动单元格的单元格引用。

如果您所处的位置在工作表顶部的前几个单元格中,那么这些指示元素的作用并不大;但随着您向下或向右深入工作表,这些指示元素可以为您提供很大的方便。

如果您需要告诉他人特定数据在工作表中所处的位置,那么知道单元格引用是非常重要的。例如,您的抵押贷款、奖金或职务位于单元格 E35(或单元格 BF684)中。

在练习中,您会了解如何使用“名称框”直接定位到工作表中的任意单元格。

 

测试题目

您需要一个新的工作簿。如何创建呢?

“插入”菜单上,单击“工作表”
“文件”菜单上,单击“新建”,然后在“新建工作簿”任务窗格中,单击“空白工作簿”
“插入”菜单上,单击“工作簿”

“名称框”显示活动单元格的内容。

正确。
错误。

在新工作表中,必须首先在单元格 A1 中键入内容。

正确。
错误。

每个新工作簿都包含三个工作表。您可以根据需要更改自动编号。

正确。
错误。

 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 

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