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想到哪写到哪(之八百五十三)

(2017-03-23 08:38:23)
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杂谈

分类: 感悟生活

在体制内工作了四十年多,到后来自己对一些事情,有了自己的看法,有了与别人不一样的感觉,知道这是自己看书学习的必然结果,所以我一直认为上面喊着让职工努力学习,提高觉悟,那只是喊空话,他们希望的学习主要在业务方面,成为熟练工,而绝非是开阔眼界,明辨是非。

 

但是,在体制内有一点好处,做事情有板有眼,做任何一件事情,都会从不同的角度去考虑问题,感觉这一点自己受益匪浅,但凡接手一项工作,自己一定会制定出完成工作任务的计划书,把应该考虑的问题都列出来,拿给分管领导去审核,毕竟领导不同于员工,他会从上面的角度去看待这些问题,提出一些应该注意的事情,之后你就按部就班的去做即可,或许这就叫有条不紊。

 

记得最早在第一个单位里,种种原因被调到接待科工作,当了一个小破官,自己感觉良好,专门去印了名片,显眼的地方写着自己的头衔,感觉是相当一级的领导,年轻时候的虚荣心可以理解,只是自己不知道在别人眼里,你的这种自以为是的表现挺可笑,可是沾沾自喜的自己,根本不知道这些,煞有介事的在那里指手画脚。

 

有一次,要接待一个全市的会议,领导把我叫去,说得很严肃,只准成功不准失败,自己觉得已经成套路了,不需要有什么更复杂的接待,也没把领导的话当回事情,回到科室里面开了一个全体科室工作人员的会议,把领导的意图跟大家说了,让大家瞪起眼来,特别是伙房的人,饭菜质量一定不能马虎。布置完了感觉就万事大吉了。

 

临开会的前两天,上面一个领导来查看会议准备情况,自己蛮有信心的做着介绍,上面的领导让我把接待方案拿来给他看,听到这里自己就傻了眼,就从来没有听说过还要写接待方案,领导看我拿不出接待方案就火了,守着单位领导的面开始训斥我,说,你说没问题,就没问题?出了问题你能负责任吗,接待计划就是看你们的各项内容的准备情况,有了详尽的计划,才能确保你们的工作有条不紊的开展,这是接待工作最起码的一点要求,你单凭个人的想象能行吗?

 

自己被批得灰头土脸,单位领导打圆场,说马上就做计划,下午给你们送过去,领导依然火气不减,开始跟单位领导发难,接待的标准是什么,安全保卫工作是怎样落实的,楼与楼之间的指示牌是怎么摆放,有没有人负责引领,会议室由谁负责,提了若干个这样的问题,让单位领导也下不来台。

 

上面的领导看出来在这件事情上,我们没有严肃认真地对待,很生气的朝我说,你这样能行吗?这是一个很重要的会议,你们是代表上级组织承办这件事情,搞好了你们会有更多的会议在这里召开,办不好不仅仅是你们的问题,也是我们上级组织的管理问题,影响面太大了,这不是儿戏,这是一项严肃的工作。

 

后来他让我逐个房间打开去看,发现纱窗有破损的,他指着纱窗说,你们的工作就这样做的?破成这样你们人人看不到,你是在丢谁的人,你们单位连个沙窗都换不起啦,还接什么会议,你们不能接早说,到了马上开会了,有这么多事情都没处理好,限定你们一天之内整改,我明天下午再来检查,利害关系不用我说,你们自己知道,假如这个会有人提出意见,就拿你们试问。

 

那是咱第一次让上面的领导训,而且感觉一点情面也不留,心里面第一次知道,作为科室负责人,并不是只有享受领导的快感,更多的是肩负着责任,接待工作没小事情,谁还知道纱窗这点小事情,在上面的领导那里,竟然成为了一个必须解决的问题,要知道为了这个会议,全体员工进行了多次的大扫除,感觉已经准备得差不多了,没想到上面的那些人来检查,查处了这么多的问题。

 

倒好,经过他这一次不留情面的训斥,自己知道了对待重要会议室应该注意的问题,上面的那个领导一走,单位里的领导把我们叫去,按照上面领导的意图,做出整改意见,把亟待修改的问题作了分工,接待计划由我负责撰写,自己根据上面那个领导提出的要求,加上我们考虑到的问题,写了一个接待计划。

 

第二天中午,这位大员又来了,把计划递给他,他很认真地看了计划,并在计划上按照他的意见加了一些,表示就按这个计划去执行,让办公室的人给他打印出两份,说回去要给大领导审阅,再后来又跟着他去看了很多地方,后来自己知道接待工作事无巨细,并不是想自己想象中的那样随意。

 

那次会议开得很圆满,受到了与会代表的高度评价,其实,自己知道,不在于接待计划的多么详尽,而是把伙食做得很丰盛,酒水也充足供应,中午晚上都确保供应,吃好了人就满足一大半,加上时时跟上的客房服务,让他们说不出来问题所在,会议结束以后,那位“监察官员”,专门请了单位领导和我,那天他脸上有了笑容,后来知道大会的圆满成功,给他长了脸。

 

从那以后我们经常交往,跟他学了很多的接待方面的经验,他认为我还算作是一个虚心学习的年轻人,所以,有很多原本不应该在单位里开的会议,都让在我们那里开,也成为了确保单位经济效益的一件好事情。再后来,我离开这个单位,去了他们所在的机关帮助工作,开换届大会的时候,他主动的跟分管领导介绍我,说他搞接待工作有一套,自己成为了会务组的成员之一,负责代表会员的住宿问题。

 

在那里自己看到了那里接待工作的程序和步骤,几乎无一例外的都要有一个比较详尽的接待计划,细到谁接站,谁负责陪同,那个领导接见,车辆的保证,以及参观和座谈的时间地点,参加人员,接待标准,一旦计划被确定,相关的参加人员就会人手一份,按照计划去执行即可,即便出了问题,在那一环上,那一环上的人负责,看似有点繁琐,其实,这是责任明确。

 

为什么要写这个事情,发现体制外的这些作家和艺术家做事随意的很,自由散漫惯了,心血来潮,想起一出是一出,根本不考虑自己办的那些事情的影响,自己看到他们这种随意性,心里面就为他们着急,现在想想这可能就是体制内和体制外的区别。


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