行政总监分享年会场所选择经验

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每到年末,年会就成为各公司头等大事,而选择年会的举办场地则成为HR和行政心头大患,选大了铺张,老板不高兴,选小了小气,员工不满意,价格、菜色、服务统统都要考虑,想把年会办好实属不易。作为一名行政总监,我也经历过同样烦恼,可视我想告诉大家,选择年会场所并没有想象中那么困难,只要抓住规律找到参考标准,就能够轻松地选到与公司最匹配的场所。
参考标准一:酒店环境
每到这个时节,年会就会一茬接一茬的袭来,也许上个公司刚刚办完年会离开,酒味饭味还没散去,你就要紧锣密鼓的开始本公司年会。这样恶劣的环境,你觉得老板和员工会喜欢么?这并不是另类的情况,现在的酒店场所供应紧张早已不是什么新闻。不仅如此,酒店工作人员也会随着越来越多年会的举办而出现倦怠心理,服务质量直线下降。
既然酒店环境如此重要,那绝对要选一个优雅高贵的年会场所。桃园山庄外部环境十分优美,依山傍水,空气清新,一到这里就让我拥有心旷神怡的感觉。整个酒店采用原汁原味的欧式建筑,内部装饰奢华,仿佛置身欧洲宫廷。这样高贵奢华的环境,给员工皇室贵族般的待遇,尽情享受之余也表达了企业对员工的重视与尊重。
桃园山庄夜景
参考标准二:酒店设施
一个酒店好不好,适不适合举办年会,就要看他的设施如何。我曾经就遇见过这样的情况,参加某公司年会,结果座位被安排在一根巨大的柱子后面,导致我经历了一场只听得见声音却什么也看不见的年会,体验糟糕至极。但是今年在桃园山庄举办的年会却给了我非常舒适的体验,而这种体验的来源之一,就是他高端齐全的酒店设施。
首先桃园山庄最大的马德里宴会厅能够同时容纳600人,对我们公司来说是绰绰有余,巨大的宴会厅内部看不见一根立柱,视野开阔,能环视360度。除此之外还有多个风格迥异的多功能宴会厅,如:北京厅、乾隆厅、罗马厅、伦敦厅等根据不同国家和地域的特色精装而成,无论你来自世界的任何角落,都能找到宾至如归的感觉。宴会厅不仅独具特色,而且设施齐全,可以满足多种高规格会议宴会的需求。
桃园山庄宴会厅
参考标准三:酒店菜品
吃吃喝喝是年会中最重要的环节,员工们觥筹交错,相互诉说这一年中的辛劳与收获,两杯酒下肚,关系立马变得亲密起来。但是这样的场景需要建立在饭菜可口的基础上。大多数的酒店都比较注重硬件的建设而忽视了菜品和服务这些小的细节,而且也鲜有人尽皆知的美味是出自大型酒店。其实年会对于菜色的要求并非苛刻,只要能让大部分人觉得不难吃,基本就算成功。
桃园山庄的菜品是一定要拿出来细说的,因为这是我这么多年来,在年会上吃的最满足最开心的一次。桃园山庄的厨师们来自世界各地且都属顶级,大家共同合作,将世界各地的特色菜肴都搬到桃园,想吃什么随便点,保证是最地道最纯正的味道。如此一来,光是吃饭这一项就成为员工们茶余饭后的讨论话题,公司高大的形象以及雄厚的实力也正是通过这样的口碑传播变得更加的形象化、立体化。
桃园山庄特色菜品
参考标准四:酒店特色
一场好的年会,不管是节目,设施,还是菜色,一定会有自己的亮点。HR选择年会场所时也要刻意留意酒店的特色服务,并将此作为选择年会场所的首要因素。因为独有的特色会在员工心中留下深刻印象,这不管是对公司也好还是对HR本人也好,都是大加分。
今年年会的特别环节就是欣赏桃园山庄的盛装舞步马术表演,规模庞大气势恢宏让人过目不忘。这里的马匹都是世界级的优质名马,马术队也在今年突破了吉尼斯世界纪录。其实观看马术是其次,最主要的是增加员工团结协作的能力。众所周知马术表演对马的协作能力要求很高,能突破世界纪录更是合作默契,而我们的员工也要团结起来,企业才能够突破自己向更高,更好地方向发展!
盛装舞步马术表演
参考标准五:实地考察
通过以上个标准的抉择,你已经有了举办年会的场所名单了吗?千万别急着下结论,还有最重要的标准,就是实地考察。当你掌握了大量丰厚的资料时,很可能会被书面的文字所影响,从而产生误判。年会这种事情马虎不得,它跟公司利益、员工心理以及你的职业地位都息息相关,所以别怕麻烦,亲自去看一看,你的眼睛会告诉你,选择哪一家才是最正确的决定。