构建数据库时，没必要非要两个特定字母。

只要这两个字母不会在其他信息中出现即可。如，这里选用R和F。

建立【邮件合并>插入合并域】。

右键单击日期域，选择【切换域代码】。

给域代码后边加上一个“开关”。

再【切换域代码】，然后【更新域】。

【邮件>完成并合并】生成每一个人的表格。

，【查找R】, 【替换为R>格式>字体】。

【西文字体>Wingding2】。

【全部替换】。

同理，将字母F直接替换成一个方框符号即可（方框可以在插入符号里找到）。

替换完成的作品。

直接在【查找替换】栏里是无法【插入符号】的。可以先在文档中插入一个方框符号，然后复制到【查找替换】栏。

学习到邮件合并、选择所有域、设置日期域显示格式、插入带钩方框等技术。

 

我们常会遇到要求批量填写Word表格的场景。

上级部门只给一份Word表格电子版，然后要求每一个人填写一份。

这种情况当然不建议一个一个手动填写。

作为汇总表格的上级部门，不应该把表格模板下发让所有人填写。

这种作法收上来的电子版表格会五花八门。

所以只需要求各部门汇总一份Excel数据表即可。

为了能从这份汇总的数据表里提取数据，填写Word表格，我们将收上来的数据表做一点点结构上的改变。

将“性别”和“文化程度”分开处理，是为了便于填写那些小方框。

未来，R将变成带钩的小方框，UNICHAR(163)将变成不带钩的小方框。

如果使用2013以下版本，可能没有UNICHAR函数，那就直接插入方框符号。

 

将Word【邮件】选项卡调出来。

【邮件>选择收件人>使用现有列表】。

找到刚刚构建过的Excel数据表文件。

选择刚刚将“性别”和“文化程度”拆分的工作表。

此时，Word与Excel数据表已经建立了联系，点击【插入合并域】可以看到数据表的所有“字段”。

表格里“性别”栏"男"前面的方框，换成【合并域>男】，其它的依次换成“域”。

但是，“姓名”、“民族”、“出生日期”暂时不要插入域。

因为带方框的位置插入的域，还需要作些操作。

将“域”转换为“域代码”。

 

 调出【查找与替换>查找】，填写符号^d，点击【在以下项中查找>主文档】。这一步将所有“域”选中。

【开始>字体>Wingdings2】将所选“域”设置成 Wingdings2字体。

再按快捷键，将“域代码”变回“域”。

【邮件>预览结果】，可以看到添加的域，已经变成的方框。

完成以上操作，再插入其它三个域。

其中“出生日期”域代码修改一下，使其按要求显示日期。

【邮件>完成并合并>编辑单个文档】

选择【全部】。

得到一个完整的Word文件，每一个人一张表格，表格之间以【分页符】分隔。

如果嫌麻烦，也可以事先不修改“域”的字体格式。

批量生成合并文档后，再分别查找两个字符，设置成【Wingdings2】字体也行。