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如何破解“工作层层转推”现象(祁飞虎)

(2025-08-23 10:05:50)
标签:

房产

情感

育儿

杂谈

财经

分类: 我的思考

一项很普通的工作,汇报给AA听完说,你联系BB听完说,你联系CC听完说,你联系DD听完说,你联系E E听完说,你联系FF听完说,这事儿你还得联系B......

这是一个朋友遇到的情况。他说,他对这种“工作层层转推”现象感到非常困惑与沮丧甚至有一种无力感

这种层层转推现象导致的结果就是效率低下。通常源于几个深层原因:

1.权责不清晰工作边界模糊,没有人愿意主动承担责任

2.规避风险文化每个人都害怕决策错误带来的后果说白了,缺乏担当

3.流程过于复杂组织架构设计不合理,决策路径过长

4.能力与岗位不匹配某些环节的管理者缺乏决策能力或资源

我们一个普通管理者,该如何破解这种现象呢?

一是自己要明确权责边界汇报工作防止找错人。跟你的直接上级请示,让他(她)明确这项工作的最终决策人

二是提供完整解决方案当向A汇报时,不仅提出问题,还要附上2-3个可行方案及其利弊分析。这样做减少了上级的思考负担,也展示了你的专业能力,降低了被转推的可能性。

    三是升级沟通方式避免纯文字沟通,必要时申请简短会议同步各方。实时交流增加责任明确性。

四是善用跟催技巧当工作被推给B后,你可以向A发送一封礼貌的跟进:“关于XX工作,已按您建议联系B同志,同时为您同步当前进展,以便您整体掌握”。这样既尊重了A的初始位置,又保持了信息透明。

优秀的职场人,不是避开组织缺陷,而是在不完美的系统中找到前进的路劲。每一次看似徒劳的推转,实际上培养的是你良好的沟通能力和耐心。

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