王建民编著:《战略人力资源管理学》
6.1-1
绩效与绩效管理
英特尔公司前总裁安迪·格罗夫(Andy
Grove)谈到,在英特尔,我们估计一位主管可能将8小时中的5小时用于做每个雇员的评价……如果这种昂贵的工作能改进一位雇员的工作绩效,哪怕是一年中的一小段时间的绩效,就很值得主管为此付出时间。绩效评价真的如此重要和有价值吗?
首先明确什么是绩效。中文“绩效”是新词,源于英文performance,是perform(to
take action in accordance with the requirements
of根据要求采取行动)之后的结果,“所完成的事;成就”(something
performed; an accomplishment)的意思。
在管理学领域的理论和实践中,“绩效”已经成为重要的关键词。基本涵义是“成绩和效果”,可以定义为“个人、团队或组织从事一种活动所获取的成绩和效果”。实际上,绩效就是结果,就是收获,就是进展情况,是投入了要素之后的产出,付出了成本之后的收益。凡是有活动,就会有结果,即绩效。绩效有大有小,有好有坏。
按照活动参与主体是个人、团队还是组织,可以分为个人绩效、团队绩效和组织绩效。三种绩效可以毫不关联的形式独立存在;个人、团队和组织,在进行不同活动时所获得的成绩和效果。对于一个组织内的关联活动而言,个人绩效、团队绩效和组织绩效既有区别又有联系。一方面,三种绩效的层次不同、大小有别;另一方面,三者又联系密切,团队绩效取决于个人绩效,组织绩效决定于团队绩效。
需要注意的是,团队绩效虽然取决于个人绩效,但并不是团队中个人绩效的简单加合;团队绩效,有可能大于团队中个人绩效之和(合作,高绩效团队),也有可能小于个人绩效之和(不合作,发生内耗)。同理,组织绩效,有可能大于或小于组织中所有团队绩效之和。一般而言,团队和组织绩效,要大于其组成部分绩效之和。这是团队和组织之所以存在的根据或理由;不然的话,组建团队、建立组织的意义就会大打折扣。
在战略管理视角,可以定义战略绩效(strategic
performance)概念。按照上述绩效概念的逻辑,战略绩效无疑可以界定为:“个人、团队或组织从事与战略管理有关的活动所获取的成绩和效果。”执行战略任务、落实战略目标、实现组织使命,在围绕组织战略管理开展的一系列活动中,行为主体所采取的行动,总是能够创造成绩、产生效果,即总是会获得绩效。
成绩如何、效果怎样?只有考查之后才能判断。有的绩效十分简单,比如营销部上月销售585件产品,本月销售632件,本月销售成绩比上月好。又比如小商户销售商品,卖了一件是一件,卖了一斤是一斤,月末拿出账本一算,就可知道结果。但是,大多数工作的绩效,内容丰富、结构复杂、形态各异。比如,一家中国国有企业董事长兼在总经理的工作,企业中高层管理者的工作,服务行业员工的工作,大学教授的工作,政府公务员的工作,等等。诸如此类工作的成绩和效果,很难以简单、直接、确定的方式去衡量。这需要专门人员运用专门技术来测量、测度、评估、评价、考评、考核或考查。
为了研究和运用便利,本书把考察工作成绩和效果的活动,统称为绩效考评(performance
appraisal)。具体的内涵是:考查和评价个人、团队或组织从事一种活动所获取的成绩和效果的过程。如果没有特别说明,在本书中,“绩效考评”概念,具有与“绩效评价”、“绩效评估”和“绩效考核”一致或基本一致的内涵和外延。
安迪·格罗夫谈到,英特尔的主管要花2/3的工作时间“评价”每一位员工的“绩效”,这里的“评价绩效”或“绩效评价”,等同于“绩效考评”。用“考评”可能比“评价”或“评估”更达意。是在“考查”之后再作出“评价”。
绩效考评不同于绩效管理(performance
management),二者既有联系又有区别。按照本书一贯的认识,管理是指包括计划、组织、领导和控制四个环节的系统过程。那么,绩效管理,就是在事关绩效事宜方面,开展四个环节的系列活动:计划——识别绩效、选择内容、确定标准、制定考评方案;组织——优化资源配置、有效落实考评方案;领导——做好指挥、协调工作;控制——监督实施过程,及时反馈信息,必要时作出调整。绩效管理活动由四部分组成:绩效计划、绩效考评、绩效反馈和绩效改进。联系到对绩效的界定,绩效管理概念可以定义为“对个人、团队或组织在从事一种活动中所获取的成绩和效果,进行系统性计划、考评、反馈和改进的过程”。
绩效考评是绩效管理活动中最重要的也是最关键的一个环节。绩效考评的质量和效率,对整个绩效管理活动具有决定性的影响。同时,高质量、高效率的绩效管理工作,是做好绩效考评工作前提条件和重要保障。
某大学和教学科研人员以三年为期签订工作合同。教学科研工作分为三种类型:教学型、科研型和教学与科研型。每种类型都确定了成果核算标准和合格分数值。比如教学科研型,教授岗位,每年完成教学200分、科研200分为工作“合格”。对未达到合格标准者,三年总算帐,给予转岗、降职、缓聘或解聘等多种方式的处理。每到年初,就要上网填写大量表格,呈报上年度教学科研活动和成果,经院(系)和校级两次审核,人事部门盖章确认年度工作绩效。对于所谓“双肩挑”——既是机关干部,又是教授、研究员的人员,副处级减免一半工作量,正处级减免全部工作量。
在这个大学的例子中,整个过程属于绩效管理活动,而年初报送成果、审核绩效,属于绩效考评范畴。
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