早上不到七点,躺在床上给老板打电话提醒他call in
teleconference,被老妈看见了。于是老妈带着点诡秘的笑容问我:“这么早给谁打电话啊?”(肯定以为我给一个男孩打电话呢)“我老板,叫他开会。”我没好气的回应到,对老妈的这种过分关心,有时搞得我很无奈。
于是坐在车上开始胡思乱想,自己竟然得出了一个结论,作为秘书,要想工作得好,很多时候要把老板当作男朋友对待
乍一看,有点不知所云,且容我细细道来。
1.熟悉他的喜好
体贴的女友肯定会了解男友的各种喜好,从而在不动声色间给与最贴心的关怀,好的秘书也要从细微处入手,润物细无声。
对老板喜好的了解包括工作上和生活上的。每个老板的作息时间都不同,有的人喜欢早上开会,有的人则喜欢下午开会,这一点一定要做到心里有数,才能把会议安排的更合理。对于出差到不同的国家和城市,要知道老板最喜欢住哪家酒店,并了解酒店周围的设施,以确保公差的顺利和愉快。在给老板定工作餐的时候,要了解的口味和喜欢的菜系,因为往往他们不会具体告诉你帮忙定什么要的菜,这时候就看自己的判断力了。
当然,你可以直接问老板他的个方面需求,但是我认为,这些都是可以通过自己的观察得到的,只要留心,就可以知道对方的需要,这样在工作中才能让老板满意,自己的工作也方便顺利开展。
2.关系始终是平等的
两性关系和谐的基础就是平等,雇主关系也是如此。
一个资深的秘书曾经跟我们讲过,对待自己的老板,首先你要认为他很有能力,从心里真正的尊重他,才能做好工作。然而尊重不代表无原则服从,在处理问题上如果有异议,也是要提出来的,不必惟命是从,卑躬屈膝。
3. 沟通的重要性
任何情感的维系都需要良好的沟通。彼此的正面沟通可以使感情稳定,避免误解,加深了解。老板和秘书间也是如此。秘书最容易犯的错误之一就是因为惧怕跟老板正面沟通,而造成误解,从而影响工作。
我在这方面做的就不是很好,所以老板经常会提醒我,如果他交待我办的事情我不明白,一定要问清楚为止。想来也是,正如上面说的,既然大家都是平等的,都是为了工作更好,就没什么不敢问的问题了。当然沟通的技巧性也很重要,问的方法和时机都要掌握的恰当才行。
4. 打入他的圈子
如果可以顺利打入男友的朋友圈子,想来会使感情更加融合,如果能熟悉老板工作中经常需要合作的商务伙伴,并且与他们的秘书搞好关系,也会得到事半功倍的效果。
切记,切记,我这里说的只是把老板当作男朋友对待,而不是变成男朋友。这里说的是对事情的态度和处事的方法,而非情感上的依托。而且,这也是职场大忌,不要将工作和感情混为一谈,不然工作作不好,感情也会收到影响,最糟的就是没了工作,丢了爱人。
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