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《卓有成效的组织》读书笔记(一)

(2013-04-22 23:04:47)
标签:

卓有成效的组织

情感

分类: 读书感悟
书名:《卓有成效的组织》
作者:亨利·明茨伯格

最近每天都在看书 这本书算是比较难读的一本书了  好在现在什么书我多少都读得进去了
也正是因为这本书读起来有难度  为了加深记忆  深刻理解 我决定读完一个章节总结一次
今天在办公室花了2个小时才迷迷糊糊的看完 30页的引言 现在我一边回顾一边写读书笔记
梳理一下思路

引言开篇是一位叫库拉的女士的例子  库拉女士制作陶器 先自己一个人制作  因为制作得好于是她请1位学徒帮忙 后来生意更好了 没时间培养学徒 于是就直接从学校请来5位熟练工 然后彼此分工合作 公司逐渐壮大 接着有了4条生产线 分别生产不同的产品  库拉继续壮大公司 开展了多元发展 由此引出了组织各部分的协调合作

如何设计组织结构?作者观点是  应该对各种组织结构的设计参数进行有目的的选择,以便实现内部的一致与和谐,并使之于组织所处的情景相符合——包括组织的规模、历史、经营环境、使用的技术体系等。  

组织协调工作的基本方法大致可以分为5种机制:相互调节、直接监督、工作流程标准化、工作输出标准化、员工技能标准化。

相互调节:简单的组织中,就几个人,人与人之间非正式的沟通,如拉力赛中车手与助理的沟通;在最复杂的组织中,往往采用的也是最简单直接的相互调节这种沟通,如要将宇航员送到月球去,刚开始专家也是不知道该干什么,于是相互间沟通。

直接监督:上级领导安排下级干事情,如球场上教练安排球员

工作流程标准化:重点是工作流程,也就是每一步该干什么设计好了的

工作输出标准化:输出=结果,也就是要标准化的结果,过程不管。比如告诉出租车司机你要去A地,最终出租车司机都给你送到了A地,至于走哪条路就不要那么重要了

员工技能标准化:就是员工必须具备相应的技能,A具备技能1,B也应该具备技能1.如医院A医生技能已经能做1手术,B医生技能也能做1手术,A与B可以互换就行了

根据组织复杂程度 往往是 先为相互调节 当组织复杂点了 就转为直接监督 在复杂点就是工作流程标准化 接着工作输出标准化 员工技能标准化 最后最复杂的时候又转到了相互调节
解释:没什么难度的工作 几个人商量着就可以做  有一定难度的 需要有个领导指挥着其他人做  当工序更加复杂了 就得分工合作 每人完成一个步骤  当在难点工作流程标准化就无用武之地  所以就采用工作输出标准化——规定工作结果,靠员工自己控制实现结果的过程  对于极端复杂的工作  工作输出标准化也很难 组织就只能勉强进行员工技能的标准化  但是事实证明 组织中各项任务根本无法标准化  就只有使用最简单但适用性最强的相互调节  在极端复杂情况,再资深的专业人士,也必须进行非正式沟通才能圆满完成任务。

特别注明 无论企业是否使用标准化,一定的相互调节和直接监督是必不可少的。

组织的5大部分
运营核心:组织的基层操作者,他们进行最基本的工作,生产产品和提供服务(如采购代表、装备工、销售人员、运货员)
战略高层:组织中的全职管理者(如董事会、总裁、执行委员会、总裁办公室)
中间线:介于运营核心和战略高层之间(如工厂经理、大区销售经理、运营副总、营销副总)
技术结构:做(或监督)工作的人和把工作加以标准化的人之间的分工(如人员培训、运营研究、工作研究、技术人员)
支持人员:为组织提供间接服务但不促进标准化(如食堂、收发室、法律顾问)
职能人员:指技术结构和支持人员,无决策权,可以建议决策者
业务人员:位于中层管理,业务岗位往往有决策权
中层管理:囊括组织中既不属于战略高层、也不属于运营核心的人员

组织运转的5打方式:正式权力流、受控活动流、非正式沟通流、工作群集、临时决策流程流
这5个真心不好解释。



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