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实施EDI的效益

(2013-06-01 17:44:19)
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烟台成人高考

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教育

分类: 烟台成人高考
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EDI在商务上广泛应用之后,可以大量节省企业的运营成本,提高企业的运营水平。据研究资料表明,EDI的应用已产生了实施EDI的效益和社会效益。例如,交易文件的传递速度提高了81%,文件处理成本降低38%,因差错造成的贸易损失减少40%。具体说,实施EDI的效益可以从以下几方面得以体现:
     (1)缩短交易时间,提高工作效率。采用EDI后,通过电子方式进行单证等信息的交换,事务处理可以在瞬时完成。
     (2)节约成本。采用EDI后,计算机自动接受和处理信息,有关的信息只需录入一次,这样就节省了重复录入数据的工作量,使得企业在同样业务量的情况下,用更少的员工去处理,从而节省了人力和物力,另一方面还节约了纸张的费用。
     (3)可节约库存和投递费用。EDI的一个应用是零库存(Just In Time,简称JIT)策略。用传统方式进行采购,订单处理周期长,不确定性高,因此企业要求的安全库存量也相对较大。使用EDI后,加快了文件处理的时效,制造商可根据计划准时投递原材料、零部件和成品,因而可以降低安全库存水平,从而节约库存费用;
     (4)其它非直接效益。它来自EDI使企业管理上的的变化。EDI促成了企业的变革,对旧的孤立的企业过程和内部系统造成了广泛地冲击。通过EDI,企业和企业间不再相互独立,而是通过一种自动的方式连接在一起,减少了供应商之间的多层环节,降低了企业的进销成本,提高了生产能力和经营效率。这时的企业过程发生了大大的简化,企业内部的应用系统直接与其贸易伙伴的应用系统联接在一起。这是一个横跨边界的重组过程,预示着管理结构、系统、过程以及与客户、供应商关系的深刻转变,这些都会为企业创造效益。

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