美国斯坦福(史丹佛)大学MBA的第八堂课
(2008-10-21 14:10:26)
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Shut
史丹佛第一年结束后的暑假,我在洛杉矶的葛雷广告公司(Grey
的家当塞进小车,花了六个小时,从旧金山开到洛杉矶。到洛杉矶时已经下午五点,晚上要睡哪里呢?零
机一动,跑到 UCLA 的校园,查看学生布告栏上的便宜公寓。看了四、五家,最后租下某个人家后院一间
独立的客房。当晚十二点,我把车开进后院时,撞碎了左边的后照镜。第二天去换,200 块美金!我心想
:嗯,这会是一个快乐的暑假!
葛雷是当时美国最大的独立广告公司(不属于任何集团),洛杉矶分公司有两百多人。我被分配到研究部门
,负责他们最大的客户--「幸运超级市场」("Lucky
在史丹佛学的统计学运用得炉火纯青,也对超级市场各项商品的利润了如指掌。但我学到最多、后来影响
我工作和写作最深的,是四个字:「专业精神」。
专业精神表现在很多层次。最基本的不外乎是服装、礼仪、准时、守信等。
敬业是娴熟和正确地把工作做好,不浪费其它和你有交集的同事和客户的时间。「幸运超市」的顾客研究
计划,是由我们雇用的研究公司进行电话采访,然后把采访结果交给我们分析。我的工作,是把今年的结
果和过去几年的结果比较,抓出异常的趋势,供研究部门的主管诠释。好比说,针对「你平均在幸运超市
里购物的时间」这一题,若是今年的时间和过去几年比起来有明显减少的趋势,我必须要举起红旗。
好几次,在我没有举红旗的题目,研究主管凭记忆判断今年的数字跟前几年有差别。他调出过去资料一看
,果然如此。我的大意或无能,使得他必须多花十分钟看原始数据。我,明显地不专业。
实习一个月后,老板对我渐渐放心,放手让我跟客户联络。我既紧张又兴奋,常拿起电话,天南地北扯个
不停。老板告诉我:所有纯谈公事的电话,都应该在五分钟内讲完。因为大家上班时都忙,专心的极限是
五分钟。五分钟内讲不清楚的事,就用 E-mail。E-mail不可以超过计算机屏幕的篇幅,超过的话,请去
亲自拜访客户。
这些年在职场我发现:五分钟,的确可以把大多数的事讲清楚,只要你事先「准备」!由于拨电话实在太
方便了,所以大多数人拿起电话就讲,想到哪里讲到哪里。有了手机之后,更是随时随地都可以讲,大家
讲电话前就不动脑筋。老板教我:打电话之前,永远先想清楚要传达的三个重点,然后写在便利贴上,一
点一点讲。并把对方的反应,一点一点记下来。没有这样做,你就是在浪费客户的时间!浪费客户的时间
,是职场上最大的罪!
专业精神最重要的一点,是「Do Something」和「Do More」。「Do Something」是主动出击,上天下地
去解决问题。研究公司的采访报告没来,我说:「我催了啊,他们还没做好我有什么办法?这家公司好烂
,下次不要跟他们合作了!」老板说:「Shut up!Do something!」遇到问题,不要只坐在那边怨天尤
人!想办法趁为时未晚前做一些什么事,不管是任何事,来改变现况。报告没来,催了没用,开车到他们
公司,给他们压力。去做,去改善,不要等,不要埋怨。世界不公平,人生不公平,又怎样?别人不专业
,但你不要被他们拖下水!赢家总是在关键时刻浑身解数,输家则是在事过境迁后检讨责任归属。
「Do More」则是在完成了别人和自己对自己的期望后,永远再多做十分。一百分是本分,一百零五分是
天份,一百一十分则是专业精神。
老板说:「每天早上第一件事就是想:我今天能做什么令客户惊喜的事?客户以为我就这么几招了,我还
能变出什么新把戏?」赢家在客户还没有警觉时就大有作为,输家每天忙于跟客户解释为什么又有 delay
。赢家每天大叫:「Surprise!」输家永远在说:「Sorry」
三个月的实习结束后,秋天来了。我再一次把家当塞进小车,从洛杉矶开回旧金山。我在新的照镜中看见
新的自己,自问:「史丹佛第二年,我还能变出什么新把戏?」