【扯淡】　谈谈公文写作

苏白同学

很多同志说材料、总结不好写，甚至整天加班加点地搞。俺在单位专职写过材料，现在不做文秘滴活了，但兼职SOHO还是写很多材料。写了没钱，权当为党国做贡献。

写材料、总结、公文其实很简单。都是有模式的，全国一个套路，比如工作报告，从中央到地方，从国家公司和省公司到市公司到基层单位。文字也很简单，但是有些同志难就难在，领导不满意，自己觉得肚子很空，没素材没东西可写。

其实写材料呢，首先要考虑写给谁看。写给领导看的，领导满意就行了。那就要平时领会领导意图，揣摩领导心理。这个靠悟性。那就要求你平时要多注意领导发布的文件，看领导的讲话，聆听领导的发言。如果能多参加领导的会议，那就更好。这样各部门、各科室、各个基层单位的大致情况你就很了解了。可谓全盘把握，成竹在胸。也就是你要有好记性，领导和别人说的话，你要听了就不忘记。如果记性不好，那你就写在本子上，没事翻翻嘛。

写材料，还要平时，多看报纸，了解时事政治和政策方针，对于上级和兄弟单位的文件、新闻、信息也要关注。这样你会有一个脉络和思路，知道如何发挥和借鉴。

写材料，最好你平时要多写信息和新闻，写信息，写新闻是零碎、零散的对单位工作的整理和条理化，也是亮点的归纳和提炼，时间长了，你就知道单位大致做了什么事，干了哪些活动，领导有哪些思路。到时写起材料和总结、公文来就不会没有素材。写信息、写新闻本来就是个调查研究、思考提炼的过程。

信息、材料、新闻都是要真实的，最少是要基本真实。材料、总结并不是空话、废话，而是要言之有物，要实事求是，严谨科学，符合形势和政策。

一个单位一个领导干了很多事，很忙，但他们可能都没有总结提炼，因为忙于事务和杂事，那么文字工作者、秘书、办公室主任或者操刀者要做的就是整合、梳理、提炼，正确全面的反映单位的工作，同时还要研究当前的形势，当前的工作重点，当前上级的工作部署。以及领导的意图。

材料是替单位代言，也是替领导总结。很多领导政策水平很高，文字水平也很高，对秘书，对手下人工作不满意是很正常的。跟着这样的领导混，是你的造化和荣幸，因为他比你强，比你牛，你可以学到很多东西，潜移默化的。一般而言，秘书和手下人政策、文字、理论水平要高于领导，这一点也不奇怪，秘书和手下人每天没事就在学习、看报纸、看书、看网站，而领导确实杂事很多，应酬很多，会务很多，但并非说领导办事能力差，或者领导没水平，领导的水平在于决策和把握全盘，协调关系，和人打交道，整合资源，保持队伍稳定，掌握职工思想状况，完成既定目标，实现组织任务计划，所以他的心思不在文字上，也不在总结上，他每天考虑的事情很多。

很多办公室主任、秘书以后会走上领导岗位，因为跟着领导潜移默化地吸收了他的作风和优点，领导之所以成为领导，总是有其原因和背景的。公文写作是一个很锻炼人领导思维，领导决策和领导能力，领导艺术的东西，并非完全空话、套话、假话。

但是和新闻、文学比较起来，公文还是要简单得多，它不是一种创造和加工，而是一种客观基于现实的反映，要真实，要全面，也要体现政策水平和政治素养。

俺在单位写了几年公文，总体感觉是已经驾轻就熟了，也可能我们单位比较小，领导要求也不多，不高。总之，俺觉得写材料和公文不是个什么太辛苦的活，只是没钱钱。我给报纸、杂志写，报纸杂志都是要给钱我的，最多我一篇千字文拿到4、5千甚至上万的稿费。我给外面的人，给公司、厂家写，也都是收费的。最多要价千字500到800元，最多要价千字500到800元，而且要先给定金，先给钱，我才动笔。但是给本单位写呢，一分钱都没有。唉，没钱写起来实在是很没劲，这年头就是这样。再说，我现在是计算机专责，还要写公文、材料、信息、新闻，实在是不可思议的一件事情。但是为了党国，为了和谐，俺还得高举科学发展观的旗帜，勇于实践，兼职SOHO继续干下去，写下去。

（1574字）

2009年3月19日草