原因：杂志广告部S先生责怪我对于投稿者回复不及时，大为光火。

经过：我查阅了共用的办公电子信箱，原来投稿者是世界五百强的德国B公司的市场部J.W专员，而B公司又是杂志的广告客户，J.W专员投稿给S先生，因此我根本没打开看。

以下是我的回复以及双方一连串的来往信件：）

去信A1

J.W

你好

贵公司的稿件收到,首先谢谢你对我们工作的支持.我们将经过主编的最后审核而给予阁下最终意见。

初看了一下你的稿件，发现几个小问题：第一，作者、邮编未署明，请补充。二、单纯的广告性质的稿件，我刊采用的机会并不大，提前请你们理解。三、由于稿件你们是发送给广告部S先生的，因此编辑部没有打开附件看，这也是对他人的尊重，所以也没有及时回复，对此表示遗憾，以后若有投稿文章，请注明是《XXXX》编辑部收即可。

此外，由于我刊不是双语杂志，因此以后有问题，请用中文描述你的意思就足够了，贵公司是外资企业，来往信函均为英文，但针对我们，那就没这个必要了。

此致

敬礼

                                          《XXXX》编辑部

                                                 2007/04/12

回信A1

《XXXX》编辑部

您好，

我公司稿件一般是两种形式，一种为新闻稿，另一种为技术性文章。

今后新闻稿给-S先生?

技术性文章给编辑部，对么？

请给我编辑部的联络方式（电话，邮件和联系人）

此篇文章是我公司的最新的“受控聚合技术”文章，由德国专家Dr. Wilfried Scholz撰写，我来翻译。

谢谢您的合作！

王X(J.W)

XX化学

中国区市场推广

地址：上海市漕溪北路XX号XX大厦26G

邮编：200030

电话：021-64XXXXXX-XXX

去信A2

王X先生你好，以后关于贵公司的稿件，不管是新闻还是技术，都写编辑部收。而关于贵公司的广告事宜，请写广告部S先生收。

编辑部电话/传真：010-6225XXXX

信箱就是这个chinaXXXXXX@vip.163.com　，联系人写“编辑部”即可。

谢谢你的支持

编辑部

07/04/12

回信A2

XXXX编辑部

您好，

注明以下，我是王小姐。

谢谢

XX化学

王X

我：......