加载中…怎样才能批量删除文档中的空格，自动分段，段首缩进
(2014-07-02 05:47:44) | 分类： 电脑操作 |
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批量删除空格、空行，自动分段，段首缩进， 将“↓”替换成 “ ”
操作实例
批量完成：有空格的地方需要分段，
具体的操作方法如下：
1、在第 1 个段首缩进二个字符，并复制文档中一个需要替换的地方。
图1
2、在打开的需要排版的文档中， “编辑-替换”，会弹出“查找和替换”的对话框：
图2
3、在“查找和替换”的“替换”下“查找内容”后的方框中，Ctrl+V，
当然您是看不到什么的，因为系统默认是不显示空格的，
在“替换为”后的方框中点一下，选择对话框下部的“高级-特殊字符-段落标记”，
下图中的“常规”点一下就是“高级”，再点一下“高级”就是“常规”。
图3
4、在“查找和替换”的对话框中的“替换”下，点击“全部替换”，
图4
然后在弹出的确认对话框中点击“确定”，关闭替换对话框。
（段尾必须是段落标记，即回车符，删除空格，自动分段，段首缩进一次完成，成下图样）
图5
二个常见的特殊符号
手动换行符：↓，代码是：^1
段落标记或曰回车符：
怎样才能批量删除文档中的空行？
常见情况是这样的：一个换行符在文末，另一个换行符在空行首，如下图：
图6
图7
这样只要在文档中，批量将两个“↓↓”或“ ”替换成“↓”或“ ”，空行就没有了。
因为文档中有几百个这样的空行，所以得用此法。下面是具体的操作过程：
在文档的编辑状态下，点击：“编辑-替换”，在“查找内容”后的方框中点一下，
选择：“高级-特殊符号-手动换行符，特殊符号-手动换行符”，
在“替换为”后的方框中点一下，选择“高级-特殊符号-手动换行符”，成下图样，
在“查找和替换”下的“替换”中点击“全部替换”，
然后在弹出的确认对话框中点击“确定”，关闭替换对话框。
图8
如果是第2种情况，方法与上述相似，具体的操作过程略：
图9
结果文档就成了这样：
图10
图11
怎样批量删除段落中的手动换行符、段首缩进二个字符？
删除前的文档：
图12
操作过程：
<1、批量删除段落中的手动换行符：↓。
在文档的编辑状态下，点击：“编辑-替换”，在“查找内容”后的方框中点一下，
选择：“高级-特殊符号-手动换行符，”，
在“替换为”后的方框中不要输入什么，在“查找和替换”的对话框中点击“全部替换”，
在弹出的确认对话框中，点击“确定”、关闭替换窗口，结果文档就成了这样：
图13
<2、批量段首缩进：此法只适用于段尾是段落标记的，
段尾是手动换行符的，要么是将“↓”替换成“ ”，要么用下面的方法（3）进行操作。
（1）在文档中，Ctrl+A，全选文档，移动页面上部的水平标尺的▽到2处附近
（看情况而定，段首缩进的二个字符）。
图14
然后在文档的任何地方点一下鼠标即可。
（2）、段尾是段落标记时
在文档首，手动缩进二个字符，其余的批量缩进：
在文档的编辑状态下，点击：“编辑-替换”，在“查找内容”后的方框中点一下，
选择：“高级-特殊符号-段落标记”，
在“替换为”后的方框中点一下，选择“高级-特殊符号-段落标记”，
再加四个空格（空格是看不见的，缩进的二个字符），
在“查找和替换”下的“替换”中点击“全部替换”，
在弹出的确认对话框中，点击“确定”、关闭替换窗口。
图15
排版后结果如下图：
图16
（3）、段尾是手动换行符时，方法与（2）相似，具体的操作过程略。
图17
排版后结果如图：
图18
怎样批量将手动换行符“↓”替换成段落标记“
”
具体的操作过程是：
在文档的编辑状态下，点击：“编辑-替换”，在“查找内容”后的方框中点一下，
选择：“高级-特殊符号-手动换行符”，
在“替换为”后的方框中点一下，选择“高级-特殊符号-段落标记”，
图19
在弹出的确认对话框中，点击“确定”、关闭替换窗口。
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