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审核员的职业陷阱之第一大陷阱:从实习-到转正的陷阱

(2011-07-02 14:21:49)
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杂谈

199610月,第一次做实习审核员,总想既然是实习,老师总会教。不懂的可以问。殊不知:审核头天晚上进入被审核方所在地。组长晚上召开了不到15分钟的审核前的准备会。主要是正式审核员在审核的首末次会议记录、公正性声明、审核任务书、审核报告等记录上签字画押。稍事布置一下明天的审核任务书,分下工就喊散会!

实习生一般总是安排跟组长或者高级审核员。只告诉您审核哪些条款。但分工往往很少考虑到您是实习。狠心一点的将分工本组审核的所有的非专业条款都交给您了,自己落得清闲。

热心点,负责点老师的给你讲一下审核要点。

不负责的老师,您问他也不想说。。。。。。

审核前您如果不事先做点准备。比如说:

1)借阅被审核方的质量文件;

2)借阅机构的被审核方专业的《审核作业指导书》;

3)根据您对被审核方的产品特点、体系运作特点的了解,上网查查相关法规、标准;

4)根据审核计划安排和自己分工的审核任务策划和编制《审核检查表》(以前是要求实习生必须编制《审核检查表》,还要交给同组的高级审核员、审核员阅审。现在搞水了。实习生也不编了)等等。。。。

您就冒然去了审核现场。这下子,一个晚上,不搞到后半夜2,3点钟您是无法入睡的。。。。。

第二天,昏昏沉沉地进入实际的审核实践。好多实习生不知道如何下手。标准不熟悉,对被审核方的文件规定不熟悉,运作方式不熟悉,审核毫无经验。现场又碍于情面,不好问其他审核员,为了不丢面子也强装内行不好问被审核方。只好硬着头皮上。审核到哪算哪!。。。。但由于交给的非专业条款多哦,任务重,又是被“双规”(规定时间,完成规定任务)了的。时间一点打闪不得!上班就8个小时。把首次会、午休吃饭(多半由于被审核方的热情,要拖些时间)的时间除去,满打满算不到7个小时。为了不拖审核组的审核进度,只好用晚上的休息时间来补。

(认监委要求审核时间每天不少于8小时。国家劳动法规定不长于8小时。对审核员来说,本身就是一对矛盾。我干了15年审核,每次审核,每天审核重未少于10个小时的,当组长用的业余时间就更长)。

实习生就更惨!一怕自己笨,水平有限,审核无经验,完不成审核任务;二怕,时间不够,自己的进度慢,审核不到位,丢条款。组长、审核员和机构对自己的评价不好,今后转正遇麻烦。

时间不够就只有自己去补。少睡觉,少吃饭,少走动,争取干好点。

当然,其他审核员也不轻松。大多都需要加班才能完成任务。一次审核下来,审核员尤其是实习审核员就成了“熊猫眼”。

未进入这个圈子的人,以为审核员很光鲜。其实不然。有的时候,收入和付出赶不上做体力活的技工。比如,我们同事之间吹,还不如粉刷墙璧的技工。他们的业务是按平方算的。过去的黄历是每平方15-20元。2个工人承包一个套间的墙壁粉刷,每间房有顶棚,四面、少说也有100多平米。两三天下来,这1500-2000元的银子就到手了。审核员呢,现在的一般水平是200-250/天(在72行中已经没有优势,一个知名的幼儿园老师,月薪都破6000元),干满1-2天,也就是200-500元。但刷墙工是8小时工作制,审核员名义上是8小时,实际上干10小时-12小时,或更长!

这实习生呢,现在机构通常是不付劳务费的。有的为了得到审核机会,还承诺交通自理。实习下来还要倒贴。

我曾经所在的认证机构在90年代初期至中期的实习审核员每个人日还能领100元;后来也不知咋的,只给50元,再后来,到2005年以后一分钱也没有。

理由也是堂而皇之的:现在实习的多了,认证机构多了,竞争激烈了,认证费少了。

我作为“机构”给您实习生安排了审核任务,给了您凑审核经历的机会,哪还有劳务费?机构也可以节省一笔开支(哪个老板不想用最少的支出获得的最大的利润?)

这实习经历,90年代末规定是需做满20个现场审核,现在规定是15个,其中有4个完整体系审核,2次以上见证审核。每次都这样,会有多辛苦!其中,还需付出每年的证书维持费(年度确认费)、机构的年度持续教育培训费,见证费。加上事先的审核员培训、2门考试费,投入还是蛮大的!

但有机构能给您机会参加审核实践,算是幸运的了。这需要实习生具有一下条件:

1)有人脉:与认证机构有良好的人际关系。有盆友,亲戚;当然最好是一把手,老板;2)有贡献:能向机构推荐认证单位,让机构有钱赚;

3)实习生自己有影响力:自己所在单位是机构的被审核单位,且自己可能是有影响选择认证机构的一个角色;机构不得不关照;

4)实习生专业能力强,机构审核能力不够,急需要培训专业审核员为其服务。

5)实习生自己有时间参加审核,原单位好请假,自己有经济实力,不怕扣工资;

6)有审核老师愿意带。

7)实习生不怕伤脸,舍得死缠硬磨。

在我服务的机构。曾经有一位先生。本身是一个大型企业的总工程师、管理者代表,每年给机构的合同是20多万。每次接收审核时对审核员超常规接待,关系非常到位,上述条件全部都具备,他走完从实习--审核员--高级审核员的全过程只用了不到3个月。可谓奇迹!

大多数实习生,一年给您安排一次、两次审核,实习期可能拖一年,两年,三年。一直到实习生证书到期也未凑够经历。允许申请延后一年的期限到了,经历还未够。经历够了,完整审核的次数不够。完整体系审核次数够了,见证尚未安排或见证未完成或不通过!资料仍无法上报。

有的实习生就这样遗憾地带着怨恨放弃了。原以为考上了审核员,能鲤鱼跳龙门,能挣大钱,挖个金砖了!殊不知天不从人愿!

好不容易。实习期过了。转正了有的实习生就算走到头了:机构完成了让您实习转正的过程,您也走完了拿审核员证书的过程。机构仍然是僧多粥少;审核员多,实习审核员更多。从统计资料显示。根据2009CCAA的年报,2009年底四个体系共有正式审核员16000多人。实习生7万多人。审核员虽然已将职业化,但趋于饱和,大家都要吃这碗。

下一步,您作为挂靠机构兼职审核员,一般的待遇是给您安排一年2次的完整体系审核保经历和审核员年度确认(还要看关系)。

好一点的,您的人脉好,专业能力强,机构又欠缺该专业的可能会多安排一点。但在成为高级审核员之前,要期望机构吸纳您做真能保证收入,养家糊口的专职审核员的机会是微乎其微的!


我的很多学生向我征求过这方面的择业意见,我往往掏心地告诉他(她)们,现在还年轻,还是把自己的本职工作干好,不要把审核当成吃饭的职业。千万不要把现在的饭碗打落了,这边又没搞!


2010年起,审核员报专业能力又有了一个新门槛:非专业审核员要获得专业小类的审核能力,需要经过至少一次“初始能力见证”。在未取得专业小类审核能力以前,机构不予安排更多的审核任务往往是一个非常正当的理由。


另外,在审核组的组成中,由于专业审核员和非专业审核员在审核量、审核责任上的差别和给出同样的劳务费的不公平,也导致审核组长不乐意吸纳非专业的审核员一起共事。在审核任务的安排上,机构的调度往往根据机构的要求,首先安排专职审核员,兼职的非专业审核员的任务量少也就成了定数。而要从审核员到高级审核员的过程,恐怕会更漫长。。。。

但您已经选择了这一职业,您就已经进入这个外部光鲜,内部。。。的职业陷阱。您会轻易放弃么?您能轻易脱离这个陷阱么?

到头来,还得忍,让媳妇磨成公婆。真应了:路漫漫其修远兮,吾将上下而求索” !


Yuanye318
201171日撰稿於成都

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