默认状态下，EXCEL中“比较和合并工作簿”菜单项（工具->比较和合并工作簿）是灰色的，如何启用其功能？
该功能是为以下场景设计的，使用方法如下：

场景：
一份文件有几个部分，每个部分由不同的人员编辑。
为此，将文件分发给各人；编辑完成后，从各人返回的多个文件合并成为一个文档。

前提：
原始文件分发之前，要将其设置为“共享”状态：工具->共享工作簿
（注：设置为“共享”状态之后，Excel文件中非文本性的信息（例如自选图形的大小、位置以及其文本）将不能变动（增/删/改）。也就是说Excel无法记录这些对象的更改。）

合并操作：
1、确保要合并的共享工作簿的副本都存储在同一个文件夹中。为此，必须用不同的名称命名每个副本。
2、打开要将修订合并到的目标副本。
3、在“工具”菜单上，单击“比较和合并工作簿”。
4、当系统提示保存工作簿时，请保存工作簿。
5、在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中，单击包含要合并的修订的副本，然后单击“确定”。
   若要同时合并多个副本，请按住 Ctrl 或 Shift 单击文件名，再单击“确定”。