罗会祥

    一个企业的发展依赖于速度，假如不讲效率，这个速度就要大打折扣。如何在保证速度的基础上提高效率，是全球企业界面临的共同课题。

    对于中小企业来说，提高效率压缩成本有几种途径，比如，节约办公设备采购及其正常使用的开支，通过系统软件实行信息化管理，利用互联网改变传统营销方式，等等。相比较而言，正常办公的打印成本最难控制，原因很简单，打印机不是一次性资金投入的硬件设备，从侠义上讲，打印成本主要包括墨盒与打印纸；从广义角度上讲，打印成本还包括打印的时间成本、时间价值成本和实际的单页打印成本。

    许多企业的管理者并不清楚，在打印成本中，只有10%的成本是清晰可见的。另外90%看不见的打印成本，正是影响效率导致浪费的无底洞，怎么堵塞这个漏洞？

    一方面，加强管理，杜绝不负责任的打印浪费。

    另一方面，从源头抓起，精心选购打印设备。“买得起打印机用不起耗材”，已是很多企业管理者的心痛，打印成本是企业成本中未经审核的最后堡垒，年长月久也是一笔惊人的投入。

    目前，打印机基本上取代了传统的纸笔，成为中小企业现代化办公的主角，解放了生产力，提高了办公效率，但是，由于某些打印设备本身的缺陷，快速膨胀的打印费用一直困扰着企业管理者，居高不下的打印成本令人头疼不已。据统计，当前企业每年用于打印的开销高达企业总收入的1%-3%！另有数据表明，办公室内的打印成本浪费率高达40％。

    低成本高效办公众望所归，市场对打印产品及服务的性价比敏感度日益提高，中小企业要从根本上解除打印成本的困扰，应该把打印机及其耗材的性价比，作为衡量打印机的一个重要标准。