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使用excel,分析timemeter时间记录以及具体统计睡眠时间次数的方法

(2014-12-19 20:11:11)
标签:

timemeter

excel

睡眠

分类: 2效率提升
一、 说明:
年回顾时,想统计自己晚睡的次数。早就剑飞大神说过要帮着弄弄。想了下,还是自己先研究下。折腾了几个小时。终于算是搞定了。
这是结果图:
http://s1/bmiddle/001j4KT1gy6OvHnOLx600&690
(ps:一半时间凌晨后,大部分是0点左右,是早死的节奏啊。呜呜。) 
(再ps:excel,我用的是2013版,别的版本方法类似
二、下面说下具体方法:

(1)把timemeter的csv数据文件导入excel的方法
  1. 手机端,timemeter导出csv文件(我是新建备份后,直接用百度云自动备份了。电脑下载就行。用手机QQ传到电脑也行。)
  2. 电脑端,office新建文件表格
  3. 数据-文本导入“步骤1导出的csv文件”(注意分隔符选择逗号)http://s6/bmiddle/001j4KT1gy6OvGwGTEFe5&690。 
  4. 点击确定后,会出现这个界面:→http://s8/bmiddle/001j4KT1gy6OvGyOey387&690选新工作表就好了。点确定,就导入成功了。
  5. 下面是调整。删除下方混乱数据(不删除,则数据透视表那里,会无法分组)(我的不知什么原因,在表格最下面有些乱的数据,没有的就忽视这条)
  6. 时间标题,修改为持续时间,并调整列宽(因为我的列宽挺宽的,不宽就不用调了)
  7. 修改持续时间的计算公式:在第一个单元格中,修改公式为:=结束日期-开始日期(方法见公式4)
  8. 修改单元格格式为自定义:  [h]:mm:ss http://s13/bmiddle/001j4KT1gy6OvGCyREo6c&690
  9. 整列都应用相同的公式(参考公式说明1)
  10. 移动类别标签到持续时间后面(见公式说明2)
  11. 【构建只有日期,没有时间的列】 注:这样修改,只是为了方便查看。
  12. 【构建只有日期,没有时间的列】 调整开始日期和结束日期到第一,二列(见公式说明2)
  13. 【构建只有日期,没有时间的列】新插入两列(开始日期前面)
  14. 【构建只有日期,没有时间的列】复制开始日期列到最前面
  15. 【构建只有日期,没有时间的列】拆分新的开始日期列为日期和具体时间分开的。(见公式说明3)
  16. 【构建只有日期,没有时间的列】修改格式为yyyy/mm/dd(这时还是全选列状态,直接ctrl+1,修改格式)
  17. 【构建只有日期,没有时间的列】修改新的第一列标题为新开始日期
  18. 插入-新建数据透视表(任意单元格,ctrl+a,全选有数据的列)
  19. 数据透视表中:新开始日期,拖到行;类别标签,拖到列;
  20. 图示 http://s4/mw690/001j4KT1gy6OvGM3GlZ63&690
  21. http://s7/mw690/001j4KT1gy6OvGQ5GlM86&690
  22. 持续时间,拖到值,点击三角,出现值字段设置改成求和
    http://s6/mw690/001j4KT1gy6OvH0huu195&690

  23. 数据格式改成,自定义,[h]:mm:ss,点击这个http://b148.photo.store.qq.com/psb?/36fee9fd-e931-43f3-a9e8-225543725e8d/xApk6rG*Wg4x9oSWZ7sM2cPNAyMUJ8iwzS7fUScfBN8!/b/dEs*Q1jyLQAA&bo=WgAkAAAAAAAFAF0!,选择[h]:mm:ss即可。
      http://s12/mw690/001j4KT1gy6OvGWQO7h0b&690
  24. 【创建组,分析周、月、年的时间消耗在日期列,右键,选创建组,选对应的周、月;
  25. 【创建组,分析周、月、年的时间消耗】开始-条件格式-数据条,用条形图显示变化;
  26. 【创建组,分析周、月、年的时间消耗】用迷你图显示变化,数据区域选好,显示区域要选对(起码要多于展示的图,否则提示错误,估计是因为放不下)
公式说明:
1.下拉填充公式。输入公式后,还是在选中这个单元格的情况下,按下SHIFT+CTRL+方向键下(就是那个四向箭头中的↓这个箭头,就是同时按住三个键),再按下CTRL+D。这样就把格式全复制过去了。
2.如何整列移动:选中列,按住SHIFT键,在把鼠标放到T列上,鼠标变成箭头的时候,移动到C列,松鼠标,再松 SHIFT键
3.拆分列:选中列-数据-分列-分隔符选空格-完成
4.输入公式的方法,单元格内输入“=”,选择需要的单元格
5.调整列宽的方法:选择多列,在列之间,双击鼠标

(2) 分析源数据,统计例如某时间段睡眠时间次数的方法(其他方法应该类似)
 
多列数据筛选,统计睡眠或某个类别次数的方法
1.选中标题行。(鼠标放到箭头所在地方,点一下http://s4/mw690/001j4KT1gy6OvH3lSddf3&690

就是一行的最左边)
2.选中筛选功能。点击【开始】-【排序和筛选】下的【筛选】,这时每列都会出现一个图标http://s1/mw690/001j4KT1gy6OvH7dv6o70&690

,点击三角出现筛选下拉列表
3.选中自定义筛选。不同数据,自定义筛选的上层不一样。
例如数字的是
http://s13/mw690/001j4KT1gy6OvH8Omqo0c&690

 日期筛选是这样http://s1/mw690/001j4KT1gy6OvHa3Bpma0&690

 文本筛选是这样http://s7/mw690/001j4KT1gy6OvHb9anAa6&690

 自定义筛选在箭头下面的下一级菜单中的最下方。
4.选择范围。例如睡眠,在自定义筛选下,选择大于或等于某个数值;小于或等于某个数字
注意选择的是与,然后点确定
5.列表出现统计数据后,会在表下方得出一个统计数字。http://s1/bmiddle/001j4KT1gy6OvHdHY7680&690
6.这样就能得出需要的次数统计了。例如某个睡眠时间段的统计。
7.想要得出一个类似开头那样的图表也很简单。选中数据(注意不要选标题,选择第一数据单元格,然后ctrl+shift+↓,全选上数据)


。点确定就可得到了

来源: <<a href="http://cm.qzs.qq.com/qzone/newblog/v5/editor.html#opener=refererurl&source=1&refererurl=http://cm.qzs.qq.com/qzone/app/blog/v6/bloglist.html#nojump=1&page=1&catalog=list">http://cm.qzs.qq.com/qzone/newblog/v5/editor.html#opener=refererurl&source=1&refererurl=http://cm.qzs.qq.com/qzone/app/blog/v6/bloglist.html#nojump=1&page=1&catalog=list>
 




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