【转】在Excel中设计KPI图表技巧_常八九

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【转】在Excel中设计KPI图表技巧

(2013-02-19 20:52:28)

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分类： BI_Excel

这里介绍一些在Excel设计KPI图表的几种常见技巧。例如，图一示例，实现了3个特性：

1）图表数据与KPI3(%)数据的联动

2）图表的预警提示，低于平均值的数据以红色柱体呈现（条件格式图表）

3）图表辅助线的添加，KPI 3的平均值以直线形式显示在柱图中

图一

实现以上主要3个功能：

1. 提示一：条件格式图表设计技巧及数据联动的实现

1) 设计黑色（Black）及红色（Red）两列数据系列。在Black列中，若数据大于等于平均数（50%），则等于KPI3的值；若小于，则为NA值。同理，若Red列中数据小于平均数，则等于KPI3的值，否则为NA值，如图二所示。

2) 根据这两列数据系列设计柱型图（Column）或条型图（Bar），再分别设置红（Red）、黑（Black）数据序列的颜色。

3) 若柱型图（Column）转换为条型图时（Bar）时，需要设置条型图X轴（vertical axis）的数据转置属性(values in reverse order)。

图二

2.提示二：辅助线设计

1）添加辅助数据系列Y Series列，值为1-10。

2）基于平均（Average）列数据，在现有数据图中，增加一列数据系列。

3）将其转换为直线-离散XY图表（Line-Scatter XY)类型

- X数据系列:平均（Average）列数据

- Y数据系列：辅助列（Y Series）数据

此外，就是些图表格式上的设置了。

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