职位描述（job description）
    从事私人秘书，你要做的工作不仅仅是办公室的程序性工作，还要协助你的上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务。

    私人秘书与老板的关系较紧密，需要帮助安排生活上的事务，比如上司的健康状。另外，上司家眷的活动安排也需要兼顾。

入行要求（requirement）
    想要做私人秘书，一般至少需要两年以上的工作经验。教育背景需学士或以上学历，尽管对于专业没有特别的要求，不过外语专业的，或是行政管理专业的人更有一定优势。

    私人秘书对本人的个人修养、言谈举止有较高的要求，同时要熟练秘书行政业务，具备一定战略思考的眼光且了解行业情况。

个案
Joy大学英语系毕业，在工作3年后，她选择了出国深造，在澳洲获得了国际商务（International business）的硕士文凭，问及为什么会选择这个深造方向，Joy认为是职业上升的需要“私人秘书要学会用老板的思维来考虑问题，而且如果你服务不同公司的话，就需要了解不同行业的情况，修读国际商务可以让我站在比较高的角度，对整个经济领域有一个全面的认识。”

Joy
万豪酒店总经理秘书（7年经验）

用老板思维考虑问题
    “做私人秘书，语言是非常重要的，必须要掌握一门外语，不一定是英语，日语、法语、德语都可以。”

    Joy在入行的第5年就当上了总经理秘书，她认为自己语言方面的优势是显而易见的。她续说道，“私人秘书要有比较好的写作能力，私人秘书要把老板口述的事情记录下来，准确传递给部分，理解、整理到表达的能力都是很重要的。另外，做事要周全，注重细节，有逻辑性，特别是要有很好的时间管理能力，分得清事情的轻重缓急。当各部门来找总经理时，在他们看来都是很急的事，但总经理可能没有这么多时间来处理，那我们的价值就在于能合安排，哪些问题可由别人处理，哪些问题必须马上解决……而不是把一堆问题抛给总经理让他去想。”

    私人秘书不是简单的文书纪录者，不菲身价在于他们需要更多的主动性去帮助上司处理事务，思考问题。Joy是一个主动出击者。在一次公司高层会议上，一个部门出了一个非常复杂的财务计算方案需要各部门表决通过，其它部门面有难色，这时Joy告诉总经理，这个计算方案可以简化，经过她的演示果然步骤减少很多，最后这个方案得以通过。“你不说，也许也没有什么过失，但是，这是你的价值所在你要学会帮助老板分忧，主动地去展示自己，这样才会得到更多的机会。”
 
三个优点：
※近距离学习老板的处事方式、
※比较全面地接触到各个业务层面、
※有充分的转行选择。
  三个缺点：
※受老板的情绪影响较大、
※要兼顾多个部门的利益、
※细节要求非常高。