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实现WORD打印时自动替换个别内容
(2007-10-08 10:50:25)
标签：
it/科技 |
分类： 电脑技术 |
WORD打印时如何自动替换个别内容？
我现在正在打印一批信件，内容其实都是一样的。但是，需要在每次打印的时候，将收信人的名称替换掉。
例如：
______先生/女士；
您好！
。。。。。
需要在每次打印的时候，将“____”内的内容更换为我所需要的内容（比如，第一张是王先生/女士，第二张是张先生/女士）。
例如：
______先生/女士；
您好！
。。。。。
需要在每次打印的时候，将“____”内的内容更换为我所需要的内容（比如，第一张是王先生/女士，第二张是张先生/女士）。
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实现方法：
1、将所有收信人按列录入EXCEL，A1=收信人，
保存为book1;
2、打开WORD，写好你的信件内容
3、菜单[视图]-》[工具栏]-》[邮件合并]
点击后出现邮件合并工具条
4、邮件合并工具条上有“设置文档类型”，选普通文档就行；
5、邮件合并工具条上还有“打开数据源”，在这里根据提示打开前面录入的book1，选择sheet1
6、选中你的“____”，点击邮件合并工具条上的“插入域”，选“收信人”
7、点击邮件合并工具条上的"合并到新文档"，生成的新文档就是你要的。
1、将所有收信人按列录入EXCEL，A1=收信人，
保存为book1;
2、打开WORD，写好你的信件内容
3、菜单[视图]-》[工具栏]-》[邮件合并]
点击后出现邮件合并工具条
4、邮件合并工具条上有“设置文档类型”，选普通文档就行；
5、邮件合并工具条上还有“打开数据源”，在这里根据提示打开前面录入的book1，选择sheet1
6、选中你的“____”，点击邮件合并工具条上的“插入域”，选“收信人”
7、点击邮件合并工具条上的"合并到新文档"，生成的新文档就是你要的。
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