公务员面试礼仪讲座实录四:面试时过程中的仪表及礼节
(2013-04-21 08:44:21)
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四、面试时过程中的仪表及礼节
那么,如何在面试中恰到好处地展示自己的风度,给考官留下最佳印象呢?
1,该怎么“看”面试官:
眼睛是心灵的窗户,这是公认的名言。在面试时尤其要注重眼睛的特种功能,一方面通过自己的眼神向人表述自信,另一方面察颜观色,以化解面试中的尴尬。
当面试官向你提问的时候,总会出现“四目相对”的状况,这时候,用社交场合的目光是最合适的。
在社交目光下,对于面试官的提问,我们可以用适当点头的方式以标明自己听明白了,或者是迎合性的点头。但不要过度。
2、该怎么表达自己的语言:要做到准确、精练、平易、生动。一是要准确。要掌握答题的思维技巧,遣词造句要能准确表情达意,如实反映自己的思想。切忌故弄玄虚、华而不实和生造词语。二是要精练。简洁洗练,要言不烦,言简意赅,适当运用成语、谚语和简短明快的短句。力戒空话套话、口头禅和重复累赘之语。三是要平易。面试答题应尽量通俗易懂,多用口语化的语言和明快的短句,多用自己的语言。四是要生动。要掌握语言技巧,不能用吊板的念稿子似的语调来回答问题,那样只会降低吸引力。应吐字清晰,嗓音响亮悦耳,圆润柔和,富有情感。要注意语调,说话时应掌握语法重音和逻辑重音,根据语义、语法及思想感情表达的需要而使语音显出高低、抑扬、快慢、轻重和停顿等变化。
3、要有什么样的行为行为举止:要尽量做到神情自若,优雅大方。由于面试的时间有限,高超的体态语言会给评委留下深刻的第一印象,是面试走向成功的良好开端。相反,如果体态语言笨拙,由于"晕轮效应"的作用,要想在有限的时间内通过精彩的答题来弥补和扭转不良印象,难度可想而知。那么,如何运用好体态语言呢?一是要注意表情,以笑达意,以眼传神。适时的微笑能够融洽参试者与考官之间的关系,缩短彼此的心理距离,给人以美感,表达出愉悦的的情绪体验和积极的心境。二是要注意行为语言,坐姿要端正,举止要得体。坐立行走时要挺直脊梁。坐下后要两腿自然靠拢,给人以精神振奋的感觉。手的摆放要自然,在讲话时可以适当地添加一些辅助的手势,以吸引别人的注意,并起到强调的作用,但切不可手舞足蹈,给人作风漂浮的错觉。
4,不可忽略的:有声语言+动作语言应适时互补。面试时回答问题的内容再好,若表情刻板,冷若冰霜,也会使语言表达逊色,让人觉得乏味,影响到面试的成绩。当然,也要防止体态语的乱用,不要老是无目的、单调、机械地重复某种动作,防止体态动作太碎、太多,给人留下不够庄重的印象。
五、面试过程中的礼节(肢体语言+心理语言+行为习惯)
面试过程中的礼节:
面试整个过程时间短,可以看出礼节的细节也不多,主要有一下几个关键的地方。一是进出考场。二是与主考官对话。说句“各位考官,**好”,其余的话不要多说,然后站直,面带微笑目视主考官。这时候主考官会对你说,“请坐”,你说声谢谢即可坐下。
面试整个过程时间短,可以看出礼节的细节也不多,主要有一下几个关键的地方。一是进出考场。特别是进考场,因为出考场时一般考官分数都打好了,不会更改,但也要注意。进考场时,一般要开门、关门,动作、声音要轻,进来后手中如果有物品(最好不要带),如包,伞等,最好放在门旁边,不要放在自己椅子上或旁边的地上。二是与主考官对话。用很短的时间解决了关门、放东西,然后走到桌子旁,给考官鞠个躬,同时说句“各位考官,**好”,其余的话不要多说,然后站直,面带微笑目视主考官(一般考生面试的桌子直对的坐在正之间的就是主考官)。这时候主考官会对你说,“请坐”,你说声谢谢即可坐下。坐下后,你马上会看到面试的卷子,据我观察,99%的考生会争取时间,马上偷看考题。严格来说,也不算偷看,因为这时候也可以看,但在这里我要说的是,最好不要看,因为你坐下后,主考官会用几十秒的时间简要介绍一下考试的纪律和规定,特别是时间上的,所以坐下后,要端坐,双手放交插叠放在桌子上,还是目视主考官,让别人看出你很注意在听他说话,当然,也要认真听,因为有些时间上的规定如果主考官理解不同,不同考场把握的是不同的,不要因为没有听和听错了,把整个面试给搞砸了。所以,这几十秒的时间是不要去贪的,人不可能一心两用,其实利用这点时间,也考虑不了什么问题,还会给考官留下不好的印象:不尊重考官,没有礼貌,不诚实。
你坐下后,主考官一般会说:“祝贺你顺利通过笔试,参加今天的面试,下面我宣读一下考场纪律和规定。在你面前有一张试题,你有X分钟的时间答题,思考时可以在旁边的草稿纸上写下答替要点。共有X题,可以不按顺序回答,但要说明题号,回答完要说回答完毕….”说完后才开始计时,其实时间都很充裕,很少有人可以用完时间的,除非很会讲,而且讲得很好,不然说太多了,反而会引起考官的反感。技巧是,要充分用好思考时间,尽量写下答题要点(千万不能写在考卷上,要写在草稿纸),等会发挥。一般一题的答题时间最好控制在2-3分钟,简要回答,答到要点即可,不要画蛇添足,这是时间上的安排。答题完毕后,如果还有时间,考官一般会问,是否需要补充,这很关键,其实考官注意听的是你前面回答的部分,即使你再补充,他不一定会再听进去,大部分这时候已经开始打分了,所以,考生最合适的做法是,在主考官说完后,假装再认真浏览一遍题目,时间控制在半分钟之内,最好是15-20秒,然后很自信地对考官说,没有补充。考官就会让你离开考场,记住,离开时,不要带走桌子上的任何东西,可以自然的说句:谢谢考官!
假设你要去参加一个面试,而你希望自己能够给面试官留下一个良好的第一印象。那么,请你记住一点,其他人对你印象的90%都来自于你们见面的那最初四分钟,而这其中有60%至80%的评价都取决于无声的肢体语言。而且,你还要根据面试官的肢体语言来判断对你的态度。因为在面对面的交流中,语言所传递的信息量在总信息量中所占的份额还不到35%,剩下的超过65%的信息都是通过非语言交流方式完成的。
1,怎么准备?你需要做的就是每天抽出15分钟的时间来研究和学习他人的肢体语言,与此同时,也对自身的肢体语言获得一种更深入的认识。凡是有人出现,有人际交往的地方,就是我们学习肢体语言的好场所。在机场,人们往往会将自己心中的渴望、愤怒、悲痛、快乐以及焦虑和其他各种情感通过肢体语言的形式公开地表现出来,因此,要想观察人们的面部表情和动作,机场实在是一个再好不过的地方了。除此之外,公共集会、商业会谈以及各种舞会也都是学习和研究他人肢体语言的大好机会。当你真正成为一名解读肢体语言的专家之后,你可以在参加聚会的时候,选择一个角落,然后什么都不做,就那么安安静静地坐在那儿,观察与会人们的肢体语言,揣摩他们的心思。这对你将要参加的面试是有不小帮助的。
在面试现场,你还要熟悉的是:1,学会察言观色:
面试之中
●肢体语言
小动作大意味 面试中注意非语言交流
面试,在你说第一句话之前就已经开始了。面试官会通过你的外表、姿势、神情对你进行判断。
微笑:
应保持适当的微笑,微笑永远是交流的最好的润滑剂。不需要一直微笑,但偶尔露出灿烂的笑脸是应试者缓解紧张、拉近考生和考官距离的一个重要的技巧之一。
眼神:
看着面试官时不要瞪视,因为会显得太有进攻性。如果说话时不停地环视房间,则显得缺乏自信或对所谈话题感觉不舒服。目光接触是关注和尊重考官的一种表现。交流中目光要注视对方,但万万不可死盯着别人看。如果不止一个人在场,要经常用目光扫视一下其他人,以示尊重和平等。
握手/鞠躬:
当面试官的手朝你伸过来之后,握住它,握手应该坚实有力,双眼要直视对方。不要太使劲,不要使劲摇晃;不要用两只手,用这种方式握手在西方公司看来不够专业。手应当是干燥、温暖的。如果你刚刚赶到面试现场,用凉水冲冲手,使自己保持冷静。如果手心发凉,就用热水捂一下。但在当前公务员面试过程中,很少采用握手方式,而是由考生在入座前后向考官鞠躬。
坐姿:
站如松、坐如钟。你应表现出精力和热忱。没精打采的姿势看上去会显得疲惫不堪或漫不经心。不要紧贴着椅背坐,不要坐满,坐下后身体要略向前倾。一般以坐满椅子的三分之二为宜。这既可以让你腾出精力轻松应对考官的提问,也不至让你过于放松。
手势:
手势是信号语言的一种形式。感情外露而又爱交际的人比文静内向的人更爱打手势、尽管打手势可能不是你个人形体语言的一部分,但是你可以学习一些“表达方式”,来帮助你表达自己的观点。 五指合拢,摊开手掌表明开诚布公;握紧拳头则意义相反,有时甚至意味着威胁。面对一大群听众时,手势的动作幅度要大些,面对少量听众时,这样的手势可能有些过于强烈。尽管未发一言,但我们仍能有效、有礼貌地与人交流。
注意面试官的手势:说话时做些手势是很自然的,但太专注于手势可能会分散人的注意力。另外,避免说话时触摸自己的嘴。一般情况下,思考的手势是将握住的手放在下巴或者脸颊处,通常还会将食指竖立起来。当人们开始对说话人的话题失去兴趣,然而出于礼貌又想装作感兴趣的样子时,这个手势就会悄悄发生变化。随着厌倦袭来,原本轻挨着脸部的手腕渐渐成为了头部的支撑。当人们开始对说话人的话题失去兴趣,然而出于礼貌又想装作感兴趣的样子时,这个手势就会悄悄发生变化。随着厌倦袭来,原本轻挨着脸部的手腕渐渐成为了头部的支撑。
小动作:
在面试时不可以做小动作,比如折纸、转笔,这样会显得很不严肃,分散对方注意力。不要乱摸头发、胡子、耳朵,这可能被理解为你在面试前没有做好个人卫生。用手捂嘴说话是一种紧张的表现,应尽量避免。因为多数考场已经将考生桌子前面的挡板撤掉,所以考生犹应注意脚的摆放位置、摆放方式,切不可在桌下晃动或跺脚。面试中,没有什么比抚弄头发、按笔帽、脚拍地或不由自主地触摸身体某部分更糟糕的了。
●谈吐
语言是应试者的第二张名片,它客观反应了一个人的文化素质和内涵修养。面试时对所提出的问题要对答如流,恰到好处,又不夸夸其谈,夸大其词。谈吐上应把握以下几个要点:首先,要突出个人的优点和特长,并有相当的可信度。语言要概括、简洁、有力,不要拖泥带水,轻重不分。其次,要展示个性,使个人形象鲜明,可以适当引用别人的言论,如用老师、朋友的评论来支持自己的描述。第三,坚持以事实说话,少用虚词、感叹词。第四要注意语言逻辑,介绍时层次分明、重点突出。最后,尽量不要用简称、方言、土语和口头语,以免对方难以听懂。当不能回答某一问题时,应如实告诉对方,含糊其辞和胡吹乱侃会导致失败。最重要的是,不要把自己的紧张感展现出来,如结巴、多虚词“嗯、啊等”。这需要应试者在平常训练时多加注意。
你必须识别面试主考官的身体语言变化,从中获得他内心深处的真正情绪。当面试者厌
烦时:表现为坐立不安,眼看桌面的小东西,手指头轻敲着桌面。这时候你可以试着改变话
题或主动提问题,让面谈者重新回到面谈中来。当面谈者分神时:表现为眼睛在你身上到处
游移,或眼睛看着桌上的东西,这时,你说什么他都没有听进去。当面谈者不太愉快时:通
常表现为双手在胸前交叉,身体向后靠,明显地改变坐姿等。当面谈者听了你的话感到有兴
趣时:表现为坐姿向前倾,接近你,眼睛注视着你,但偶尔也会发生恰巧这位面谈者也精通
身体语言而不表现出来。
察颜观色巧妙应付
最令人担忧的是这样的一种面试者:他的脸上似乎洋溢着笑容,但眼睛中却无一丝笑意。
这"笑意"就是一种眼神中的光亮。如果始终不能改变他那双变化的眼睛,就说明你还未能使
他满意。有人把这种面试者的脸叫做"扑克脸",说他们毫无真实的表情,笑容仿佛是印在头
面上。但是,你要紧盯对方眼神动态的话,仍能测出其内心的变化。如果对方眼光黯淡,
一双眼睛仿佛收缩到眼眶中去了,说明他对你产生了不信任。特别是还会有其它举动显示他
的这种心理,如他开始向下看手中的东西,表情严峻起来。如果对方对你的回答产生了厌烦,
会有什么表现呢?他会把视线抛到老远的地方去,例如抬头望天花板,侧身注视窗外。不论
你在说什么,他都不会留心,他也许会"嗯"一两声,内心却已在盘算另外的事了。这时,你
应立即意识到自己说走了题或说得过于冗长,应设法赶快结束。有时对对方的提问不当或理
解不了你的话也会使你产生防御、抗拒的心理,但作为应试者,决不可也来这么一番表情。
交谈的其它方面还包括你的声音,要听起来流畅、轻松、友好、自信,不要动用感叹语气,
或强求幽默,一切要自然。
心理暗示法
“我能行,肯定能行!”一般情况下,面对招聘单位的招聘岗位稍有差距,求职者便会产生犹豫的情绪,其实,有是时候只要稍加努力,也许就能如愿。这时候,用“心理暗示法”给自己增加信心是非常管用的。
自我暗示是指自己把某种观念暗示给自己,使自己的情绪与意志发生作用。信心是一种心理状态,可以用成功暗示法去诱导出来。对你的潜意识重复地灌输正面和肯定的语气,是发展自信心最快的方式。如果我们用一些正面的、肯定的、自信的语言反复暗示和灌输给我们的潜意识,那么,这些东西就会在我们的潜意识中牢牢扎根,发展为我们的自信心。
神在圣经中曾描述:信心就是所望之事的实底,是未见之事的确据。意为:信心就是抓住还没有成为现实的希望,使它成为现实。
这是有意识的自我暗示,是靠思想、语词,对自己施加影响以达到心理卫生、心理预防和心理治疗目的的方法。通过自我暗示,可以调理自己的心境、感情、爱好、意志乃至工作能力,起到非常积极的作用。