1　应用样式是关键

　　作为文字处理工具－Word的主要功能是编辑文档。
　　编辑文档，尤其是图文混排的长文档，关键是：应用样式（含，新建、修改样式）。
　　有关样式的内容，请参阅本网站《Word中的样式》一文。
　　提示：只有应用标题样式的文档才能“自动生成目录”。

2　应用样式技巧

　　提示：目前，常用的Word版本有，2000、2002（XP）和2003等，虽说它们在样式的编辑、应用方法等方面，存在一定差异。但是，仅仅是大同小异。

2.1　新建专门用于文档一般文字的样式

　　很多用户，习惯给文档的一般文字，应用Word提供的“正文”样式。实际上，这样做，不好！因为，Word提供的样式，都是以“正文”为基准建立的，因此，笔者戏称“正文”为样式之母）。如果修改“正文”，其他样式均会产生相应的改变。
　　鉴于上述原因，应该先为一般文字，新建一个样式（如“一般文字”）。

2.2　表格也应有专用样式

　　通常，表格中的文字样式与一般文字不同，如字号小，首行不缩进等，因此，应该创建表格专用样式。

2.3　标题多级符号（编号）

　 　1、1.1、1.1.1……，是目前流行的多级标题符号（编号）。需要说明的是，符号等级与标题等级一定相配。即，标题1对应1、标题2对应1.1、标题3对应1.1.1……。

3　编制（插入）目录

　　Word编制目录的步骤：
　　⑴将内置的标题样式应用到文档中要包括在目录中的标题上。
　　⑵将光标移到要插入目录的地方。
　　⑶单击“插入”，然后单击“索引和目录”。
　　⑷选中“目录”选项卡；确定目录的格式及目录显示的级别，然后单击“确定”。
　　需要更新目录时，将光标移动目录中任何地方，按F9（或单击右键后，单击“更新域”）后，在“更新目录”对话框进行选择，然后单击“确定”即可。
　　提示： Word编制目录后，该目录与文档的其它部分就能组成联机文档。单击目录中标题（页码），即可转到正文中该标题处；需要返回目录页时，单击Web工具栏的“返回”按钮即可。这就大大方便了长文档的编辑。
　　编制（插入）目录，实际上是插入了“目录域”，有关内容请参阅本网站中《Word中的域及其应用》一文。

4　页面设置是基础

　　在一些教课书中，页面设置有关的内容常常被忽略。
　　实际上，页面设置不好，除了打印出的文档，页面不美观外，图文混排的长文档，可能造成图像位置不能固定。即，编辑完成后，下次再打开时，图像不在原位置。
　　页面设置的有关内容，请参阅本网站《Word2000的页面设置》一文。
　　提示：在“文档网格”选项卡上，设置每页多行，每行多少字符时，是以5号字为准。例如，设定每页48行时，如果页面上是4号字，则每页可能只有24行左右；设定每行42个字符时，如果页面上是4号字，则每行可能只有37个左右字符。
　　注意，每页的行数，还与样式中的行距有关。

5　分节是技巧

　　文档中，各部分的页眉、页脚（页码），以及页面设置可能是不同的，因此，需要使用分节符将长文档分成若干节（部分），以便分节设置。
　　提示：分页符的功能单一，笔者认为，即使仅仅需要分页之处，插入分节符更好。
　　分节后，每节均可独立设置：页眉页脚、页码、页边距、纸张大小和方向，以及文档网格等。
　　分节的有关内容，请参阅本网站《Word文档分节》、《Word文档的页眉页脚设置》等。
　　提示：分节设置页码时，如果两节页码不连续，则应该进入“页眉页脚”视图后设置。具体操作步骤：
　　⑴将光标移入后一节插入页码的页脚　（或页眉）中，单击“页眉页脚”工具栏上“同前”按钮，使其弹起。
　　⑵单击“设置页码格式”按钮后，在“页码格式”对话框上，选中“起始页码”单选框，再在右侧的数值框中，输入该节的起始页码，然后单击“确定”。