弯道超车之Excel课程10

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91、图表篇——折线图呈现数据的趋势
- 如何插入折线图:A常规方式,插入——图表——折线图;B快捷方式:Alt+F1+更改图表类型。
- 折线图的7种类型:折线图、堆积折线图、百分比堆积折线图、带数据标记的折线图、带标记的堆积折线图、带数据标记的百分比堆积折线图、三维折线图。
- 如何切换行列数据:通常来说,第一列数据默认为[水平轴标签(分类)];第二行标题栏默认为[图例项](系列),但是可以随时互换。
- 折线图的基础美化:基础美化可以考虑的方向和内容:颜色、元素、布局、文字、标记点、平滑线。
92、图表篇——饼图呈现现数据的占比
- 如何插入饼图:A常规方式,插入——图表——饼图;B快捷方式:Alt+F1+更改图表类型。
- 饼图的5种类型:饼图、圆环图、三维饼图、子母饼图、复合条件图。
- 饼图的基础美化:基础美化的方向和内容、起始角度、分离操作、圆环操作。
- 饼图的使用技巧:第一扇区从0度开始,突出局部重点数据,多层饼环嵌套,多层环型嵌套。
93、图表篇——树状图呈现层次与构成
- 如何插入树状图:A常规方式,插入——图表——树状图;B快捷方式:Alt+F1+更改图表类型。
- 树状图为什么不像树?灵感来源于20世纪60年代流行的欧普艺术。
- 为什么用树状图?用于展现有群组中层次关系与比例,它通过矩形的面积、排列和颜色来显示复杂的数据关系,包括同级叛乱纱和多级之间的关系。优点:分析的元素更多;多层级展示更明确。
- 树状图排列原理:树状图会根据数量大小、按照从左到右,从上到下的默认规则排列。
- 层次结构的2种类型:树状图、旭日图。
- 树状图的基础美化:基础美化可以考虑的方向和内容:颜色、元素、布局、文字、重叠/横幅。
94、图表篇——气泡图找到数据相关性
- 如何插入散点图/气泡图?常规方式:插入——图表——散点图/气泡图。
- 什么是散点图与气泡图?A散点图,第一列为横轴,第二列为纵轴。用来展示数据的相关性和分布关系,通过因变量随自然变量的变化呈现数据的大致趋势。B多系列散点图,第一列为横轴,第二列为纵轴,第三列与第二列并列,是另一个序列(可以继续添加其他系列)。C气泡图,当有第三个维度的数据时放在第三列,用它的数据来确定气泡的相对大小。(如果没有第三列,就是大个的散点图。)
- 散点图/气泡图基础美化:基础美化可以考虑的方向和内容:颜色、元素、布局、文字、坐标轴选项、依据数据点着色。
95、图表篇——地图呈现数据地理分布
- 关于地图重要说明。使用说明:永远确保中国领土的完整性。
- 如何插入地图:A常规操作:插入——图表——地图。B异常提示:插入时遇到问题或您所在的国家/地区不支持图表。C解决方式:将电脑设置——时间和语言-区域设置,调整为其他国家。但即便能插入,地图也可能不完整,所以不建议使用。
- 标准地图哪里找?A、直接用作业文件,修改数据一键生成热力图。B、自然资源部门户网站,建议下载EPS矢量格式,可以用过AI转换为SVG格式。C、Data V 阿里云可视化。
96、图表篇——更快更好的可这高化工具
- 数据可视化工具推荐
- 数据可视化学习站
- 数据图作品
97、创业篇——有序推进的项目甘特图
- 使用指南:1、[关键作雾]中输入任务节点名称。2、输入每一项开始的时间和持续天数,[预计完成时间]、[已完成天数]与甘特图会自动生成。3、点周图表横坐标轴上方的日期,右键-设置坐标轴格式,在坐标轴选项中做如右图所示的最小值/最大值修改。注意:绿色进度表会随时间自动推进,如需修改需手动修改[已完成天数]列数值。
- 如何新增拆解项:1、右键点周第13行行标,选择[插入];2、选中12行,自“发布小故事”开始至“0%”为止。3、将鼠标至于选中单元格区域的右下角,当鼠标显示为“+”时,向下拖拽至表格最后一行,统一单元格格式。4、按需修改新增行内容。5、如需继续增加,重复前几步即可。
- 甘特图的设计流程:准备数据源表——插入堆积条形图——四个细节调整——添加完成进度——添加今日时间线。
98、创业篇——模似进销存管理系统
- 三个核心知识点:动态引用下拉菜单,库存清单查找引用,隐藏未盘点部分。
- OFFSET语法与介绍:从给定引用中返回偏移后的引用。
- COUNTA语法与介绍,计算范围中不为空的单元格的个数(非空单元格计数)。要点:可以对任何类型单元格计数,如文本、空文本、错误值等,COUNT只计算数字;最多可包含255个参数。
99、创业篇——模似人事管理系统
- IF语法与介绍:指定要执行的逻辑检测,对值和期待值进行逻辑比较,并返回设定好的显示内容。要点:公式中使用文本,需要用引号括起来(如“文本”),唯一的例外是使用TRUE/FALSE时。
- 使用指南:1、首次使用,请在[基础信息设置]表中,设置好本系统所有下拉菜单选项,以便随时调取。2、[员工查询]表用于快速查询某位员工的详细信息及资料照片,通过下接菜单选择,无需手动修改。3、[员工信息表]用于登记员工的详细信息,部分需要手动录入,但部门、职务、民族、学历等设有下拉菜单。4、[人员结构分析表]完全自动生成,无需手工录入任何内容,公式单元格如有拓展可自行向下拉公式并修改。5、[续签合同提醒]用于提示近30天内需要续签合同的员工信息,会自动随时更新与移除,无需手工录入。6、[员工生日提醒]用于提示近30天内过生日的员工信息,会自动跟随时间更新与移除,无需手工录入。
100、毕业日——欢迎回到第一层
- 回顾100天:工具学前班、录入整理小学、分析中学、函数大学、可视化研究生。
- 升级路径:1快,2清,3深,4自我进化,5高手。
- 继续学习的方法:复习+熟练——解决问题——收集思路、培养意识——游刃有余。
- 学习与资源:ExcelHome、ExcelFun、模板之家,Excel插件。
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