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弯道超车之Excel课程6

(2023-07-13 15:53:53)
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文化

分类: 茜¥职场女生#学无止境
51、透视篇——不重复计数与值显示
非重复计数,可以从数以千计、万计的条目中,快速得出所需数据出现的次数。包括文本计数汇总/数据模型计数汇总/非重复计数汇总。
值显示方式:升序和降序排列/按某一字段汇总(百分比)/差异和差异百分比/打印。

52、透视篇——玩转透视表百分比
总计的百分比,右键点击透视表中的数据,[值显示方式]、[总计百分比]展示的是某个项目占项目总和的百分比。
列汇总的百分比,列汇总百分比和总计的百分比区别是分母不同,展示的是目标项在本列中占比。
行汇总的百分比,展示的是目标项目在本行中的占比。
百分比,以某个特定的数据为基准,判断其他数据的百分比,可以指定行字段、列字段中的任意一项值,作为所有单元格的分母,分子永远都是它们原本单元格内自己的值。适合在希望以所有数据中某一项作为基准,来判断其他数据与它的相对关系的时候用。
父列汇总的百分比,一行中的每一列相加等于100%,和[父行汇总的百分比]相反。作用也是类似的,可以把数据范围缩小,让分析更聚焦和细节。
父级汇总的百分比,可以手动规定某个基本字段作为[父级],作为百分比中的分母,所有层级都以它为[父级]。
差异百分比,可以分析同比增长和环比增长情况。

53、透视篇——累计、增量和排名统计
累计分析,累计到某个时间节点数据的增长量,[值显示方式]-[按某一字段汇总]。
增量分析,插入透视表,布局完成后,双击目标项列标题,选择[值显示方式],选择[差异],然后设置基本字段和基本项。
排名统计,插入透视表,布局完成后双击列标题,选择[值显示方式],然后确定升序显示或是降序显示。在透视表中生成的排序是相反的,要选中后按[降序排列]才会是按照各名次的从高到低进行排序。

54、透视篇——透视表多表关联分析
Power Pivot,为升级版、可更深度分析的超级透视表。
两项收益最大值,布局结束后,双击目标的列标题,修改[值汇总方式]为最大值,再双击另一个目标项的列标题,修改[值汇总方式]为最大值即可。

55、透视篇——透视表的分组统计
日期分组统计,点击透视表中的列字段标题,选择[数据透透视表分析],点击[分组字段]或是[分组选择],在[分组选择]中,可以随时新增和减少层级。
数值分组统计,A等步长,点击[分组选择],设置[终止于]和[步长],分组后对组进行重命名,然后可以通过设置[值显示方式],选择想要展示的值显示。B不等步长,按住Ctrl,多选目标项,然后点击右键选择[组合]。
筛选器分组,点击[透视表字段设置],选择[筛选区域]。把目标字段拖入[筛选区域],进行以目标字段为单位的分组,筛选器会出现在透视表上方。
切片器分组,点击透视表,再点[切片器]会弹出可选择[切片字段]的选框。
组间与组内排序,点谁按谁排,同级一起变,不同级不变。

56、透视篇——计算字段与计算项
计算字段:完成率。1、[数据透视表分析]-[字段、项目和集]-[计算字段],输入字段名称[完成率]。2、引用下方的字段设置,可以双击字段名称,也可以选中后点击[插入字段]。3、公式是用实际完成除以目标。
计算字段的优势和局限性。优势:不希望源数据产生任何操作变动的情况。当数据源分布在多个工作表中,或者是数据源来自于外部导入,没办法用辅助列在源数据表中直接计算,那么最好在透视表用[计算字段]来构建。
计算项,[计算项]的作用是构建源数据表中没有,但是数据透视表中需要的[虚拟项]、比[计算字段]低一个层级。
求解次序和列出公式,选中数据透视表,点击[字段项目和集],[列出公式],会自动新建一个工作表,里面将展示所有[计算字段和计算项]的公式。

57、透视篇——逆透视方法全解析
常规二维表转一维表。A、数据透视表向导法,[多重合并计算数据区域]-[自定义页字段]-全选数据区域-[添加]-[所有区域]-[完成]。在字段设置中删除行和列,剩值的求和项。双击透视表的[值],完成。B、Power Query逆透视列法,点击单元格-[数据]-[来自表格]-勾选[表包含标题]。在第一列标题行点击右键-[逆透视其他列]。修改标准。
多级列标题的逆透视。[转换-转置]-[填充-向下填充]-[向下],同时选取中两列-[转换]-[文本列]-[合并列]-选制表符。[转换-转置]-[主页]。[逆透视其他列]-调整格式。[主]页-[拆分列]-选制表符。重命名列-[关闭并上载]。
多级行&列标题的逆透视。点击单元格-[数据]-[来自表格]-取消勾选-[表包含标题]-填充空值。[转置]-[填充-向下填充]。全选目标列-[合并列]-选择制表符。[转置]-[将第一行作为标题功能]。全选目标列-点标题-[逆透视其他列]。拆分目标列-[拆分列]-按分隔符]-[确定]-重命名-[关闭并上载]。

58、透视篇——创建数据透视图
插入数据透视图。从源数据中创建/从透视表中创建。
移动和编辑数据透视图。1借助Alt调节,可自动吸附单元格边框。2一张透视表可以关联多个透视图,而且数据全同步。3行区域变成轴,列区域变成了图例。4可以展开或折叠轴字段。
透视图基本美化。在[开始]中点击[填充颜色],可以直接更改同一系列所有图形的颜色。单击右键,设置数据系列格式,做更多细节设置。
数据透视图的优缺点。优点:联动性,可以跟随透视表实时动态变化。动态筛选,可以借助切片器筛选局部数据。缺点:不能创建散点图,股价图或树状图等高级图表。修改了某些字段后,可能导致趋势线丢失。不改变布局,无法删除透视图某系列无素。

59、透视篇——切片器角落里的主角
切片器拓展用法。让切片器中的日期正确排序/隐藏没有数据的项/隐藏首页/横向排布/多选与清除筛选/报表连接与取消。
切片器的进阶美化。[切片器样式]-[新建切片器样式]。通过下方的切片器元素,把切片器进行详细设置。
切片器无法使用的问题。可能性一,没有选中超级表或者数据透视表作为插入数据源,可以使用Ctrl+T转换成超级表。可能性二,文档是Xls的旧版格式,可以点击文件另存为,在保存类型中选择Xlsx,重新打开即可。

60、透视篇——透视图创建动态仪表盘
制作规范的动态数据源。将数据源使用10步法进行清洗。将规范的数据源转变成动态数据源。
规划分析维度。新建一张空表,命名[分析维度],然后梳理想要分析的维度。
插入数据透视表。[插入]-[数据透视表]-新建。进行布局。使用[分组统计]处理过多的元素。
插入数据透视图。选择并创建数据透视图。[数据透视图分析]-[切片器]。美化图表。
循环3-4两步,增加多个分析维度。
连接切片器。[切片器]-[报表连接]。
排版与美化。可用到的工具:自动吸附辅助Alt;移动辅助键Shift;对齐系列工具;列宽辅助等间距;主题颜色。
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