加载中…弯道超车之Excel课程2
(2022-06-22 15:12:01) | 分类： 茜￥职场女生#学无止境 |
11、工具篇——条件格式的创意玩法
待办清单提醒，选中公式中需要修改的部分，按F4（手动添加美元符号也可以），列标和行号前出现了美元符号，就说明绝对引用成功了。
提示效果：条件格式—新建规则—数据条—负值和坐标轴—坐标轴设置—仅显示数据条。
查找重复值，同时选中要查重的两列数据，条件格式—突出显示单元格规划—重复值，默认重复格式是红色。
假装加密，条件格式—新建规则—使用公式确定要设置格式的单元格，如=$G$2<>888。然后，格式设置—自定义格式—输入！；！；！；，最后选择保护工作表。
库存预警，用IF或IFS函数实现，所有的标点符号必须使用英文输入法。
IF函数语法：=IF(条件,"值","否则")
IFS语法：=IFS(条件1,"值1",条件2,"值2"……条件N,值N)
库存提示公式：=IFS(F2<50,"库存不足",F2<200,"库存正常",F2>200,"库存积压")
聚光灯效果
单行聚光灯：=CELL（“ROW”）=ROW（）
十字聚光灯：=OR（CELL（“ROW”）=ROW（），CELL（“COL”）=COLUMN（））
12、工具篇——查找替换与通配符
查找和替换的基础功能
按内容查找：如果想避免查找后替换的内容出错的情况，需要勾选“单元格匹配”“。
按格式查找：先调协格式，再查找。
快捷键：Ctrl+A全部选中，Ctrl+F查找，Ctrl+H替换。
通配符的模糊查找
“*”可以代替任意多数量的字符。“？”只能代替一个字符。
查找通配符本身：Ctrl+H打开替换框，在《查找内容》里写了“~*”然后在《替换为》里写0，点击《全部替换》。“~”的意义是让后面跟着的通配符失去通配效果，变成普通的符号。
13、工具篇——全表定位系统
名称框快速成定位：行号和列标组合起来就是单元格的名字，写在名字框里，就可以反向定位到它的位置。
自定义名称：选中一块区域，在名称框写下名字，确定。起好的名字可以在《名称框》中查看。
条件定位：位置、插入空行、删除空行、定位有公式单元格、定位批注单元格、取消合并后批量填充、帮你找对象、其他定位选项。
14、工具篇——守门员数据验证的创意玩法
数据验证的用法：
找到《数据验证》：数据—数据工具—数据验证—用途
预先提醒——输入信息，下拉菜单——设置中的序列功能，出错报警——出错警告。
验证条设置：设置—允许
输入信息预先提醒：数据验证—输入信息，这里可以输入标题和信息，点击确定即可。
出错警告：数据验证—样式，
警告分三种：停止，警告，信息，三档提示语语气逐渐变弱，最强的是停止，第二强的是警告，最弱的是信息。
输入法模式：数据验证—输入法模式，在模式里选择“打开”，意为中文输入法；选择“关闭”，意为英文输入法。
三条心法：仅对设置后手动录入的信息生效，复制粘贴的无效；如果发生错误，请首先检查单元格格式是否匹配；数据验证设置可以批量更改与清除。
15、工具篇——排队专家排序工具
升序降序基本操作：点击想要筛选的数据—点击排序和筛选。
排序的原理：
文本排序——逐个字符比较法，逐位对比。
其他排序——日期、时间等从小到大排序；字母则是从A到Z排序。
按颜色排序：排序—自定义排序—排序依据—从中选择单元格颜色。
多条件排序：排序—自定义排序—选择主要关键词—添加条件，出现次要关键词。先设置好主要关和次要关键词，再设置升序和降序即可。
中文笔划排序：排序—自定义排序—选项—选择排序标准，然后选择笔划。
用排序制作工资条
随机排序：公式ROND（），双击填充柄填满，选择辅助列，点击排序-升序，即可限机排列。
三条心法：
点选单元格默认基于本列进行整体排序；
排序的本质是比较和归位。
排序往往不是为了排序本身。
16、工具篇——数据漏斗筛选工具
筛选的打开方式：选中数据区域任意单元格，按下快捷键Ctrl+Shift+L，即可开启筛选功能。
筛选的原理：数字/文本/日期/颜色/通配符
多重条件筛选：双重条件筛选/多重条件筛选。对于高级筛选的条件区域来说，口决：横且竖或。
筛选的创意玩法：快速提取指定数据/快速统一不规范数据。
筛选三条心法
筛选的本质是根据条件过滤。
筛选支持通配符。
多重筛选时，横向的条件必须全都满足，才会显示。
17、工具篇——寿司刀分列工具
分列工具：数据—分列工具—选择分列方式—分隔符或宽度—设置导入格式。
固定宽度：数据—分列—固定宽度—下一步，如果分列的是日期，则需要把长数据设置为文本格式，把日期设置为日期格式同时选择一个与当前日期匹配的排序。最后设置是否覆盖原数据。
统一日期格式：选中日期，点击分列，分列向导的第一步和第二步不设置，直接到第三步选择日期，格式选择为YMD，按年月日的顺序，要与源数据匹配。
冻结窗格：冻结首行/首列，解冻。
冻结窗格原理：当选中一个“活动单元格”使用“冻结窗格”，会冻结住它左侧所有列+上方所有行。
18、工具篇——完美打印10个技巧
一页纸快速打印：打印快捷键是Ctrl+P，在设置区域最下方“自定义缩放选项”，选择“将工作表调整为一页”。
按组分页打印：视图—分页预览，可以通过拖动分页符进行分页调整。插入分页符/删除分页符/打印标题。
局部和全表打印：打印快捷键是Ctrl+P，在设置区域选择“打印选定区域”/“打印活动工作表”。
单色打印：Ctrl+P，在设置区域最下方选择页面设置，然后选定“工作表”标签，勾选这里的“单色打印”。
居中打印，Ctrl+P，在设置区域最下方选择页面设置，然后选定“页边距”标签，选择相应的居中方式。
打印页眉页脚，Ctrl+P，在设置区域最下方选择页面设置，然后选定“页眉页脚”标签，进行相应的选择或是自定义。
错误值打印：Ctrl+P，在设置区域最下方选择页面设置，然后选定“工作表”标签，在“错误单元格打印为”标签下选择“空白”，可以让所有的错误值，在打印的时候自动隐藏。
批注打印：Ctrl+P，在设置区域最下方选择页面设置，然后选定“工作表”标签，在“批注”选择“工作表末尾”。
打印网格线，Ctrl+P，在设置区域最下方选择页面设置，然后选定“工作表”标签，勾选这里的“网格线”。
对照VS非对照：选择对照，会以页数从小到大的循环开启打印状态，也叫做逐份打印，方便整理。非对照，也叫做逐页打印，意思是把每一页打印完相应的份数，再进行下一页打印，不利于整理。
19、录入篇——EXCEL中的4种数据类型
文本型，所输入即所得，单元格显示内容与输入内容完全一致。如果是纯数字，会携带绿色三角标。
数值型，无论是日期还是时间，都可以与数字进行运算。
逻辑型，TURE和FALSE，如果是返回结果是TRUE，如果是否返回结果是FALSE。
错误值
20、录入篇——高效录入5大基本功
批量选择操作区域：修改所有字格颜色/删除散落各处的错误值.
批量录入内容：批量填充Ctrl+回车，批量求和
多工作表同时录入：工作表组合编辑/录入后批量求和
4、批量清除内容和格式：清除内容/清除格式/清除常量/格式刷
5、减少键鼠切换：Tab键/回车键/Alt+回车
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