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【时间管理】时间管理的三个层次

(2012-05-15 20:41:43)
标签:

杂谈

分类: 时间管理GTD
【时间管理】时间管理的三个层次
 
     在我与朋友分享时间管理心得的过程中,有些朋友总会困惑的问:时间可以管理么? 
     
    一、我们无法管理时间,但能够决定如何度过时间
     每当我遇到这样的问题,总是对能够问出这样睿智问题的人心生敬佩。
     确实,时间无论你如何管理,一天无法成为25个小时,因此,严格意义上讲,时间是无法管理的。但是,我们可以管理如何度过我们的时间,至少我们可以决定同样一天24小时是让自己感到充实还是慌张。
   
    二、时间管理的三个层级:事务、精力与幸福



在我看来,时间管理是分为三个层次的,分别是事务、精力与幸福,它们分别对应着外界、身体与内心三个层次。一些人认为时间管理是约束自己,或者难以持续,往往是把时间管理中最常见的“术”的层面当作时间管理的全部,而事实上,这些内容仅仅对应着时间管理的“事务管理”的部分。
(一)第一层次:事务管理
    事务管理是时间管理的基础内容,帮助通过对事物进行重新合理分类,按照不同属性,不同情境和处理难度进行划分再采取相应行动方案,从而节约时间提高效率。在这一领域,有很多杰出的先行者实践出很多经典的工具与方法,比如柯维提倡按照紧急与重要进行划分的四象限法(参见:要事第一:时间管理四象限法),或者戴维·艾伦在《搞定1:无压工作的艺术》中提出的收集-加工-组织-回顾-行动五步骤法。熟悉并应用这些方法与理念是时间管理的第一个层次。
    (二)第二层次:精力管理
     当我们在实践第一个层次的过程中,会发现尽管我们把时间安排的很充实,并且也按照各种技巧进行了划分,可是身体状况却并不允许自己按照计划进行。这时候,身体是否有充沛的精力来实现事务安排就成为一个重要的影响因素。这一问题的解决有两个方向,一方面,从固本的角度很多医学研究成果有助于我们强健身体,比如按照生物周期规律作息,执行科学的保健计划与合理的膳食安排等;而另一方面可以把需要集中脑力进行的工作放到高效整块时段,而无需费脑的安排如打扫家或给朋友打电话则安排到低精力时段,从而合理安排事务到不同的时间段。
    (三)第三层次:幸福管理
     我们做的事情越多越久,就越能够感受到内心的声音是否满意。事实上,我们生活的价值并不取决于外部如何评价自己,而在于自己的内心是否得到平静与充实。如果时间管理只是让自己脱离自己的内心,而陷于事务的忙乱中,那么时间管理就失去了它存在的根本意义。时间管理本身无法左右我们的内心幸福,只有我们自己知道我们需要什么。而我们又能够通过合理的安排事务和精力让自己的内心获得平静与喜悦。时间管理的真谛在于此。
    中午吃饭的时候,朋友说,时间管理的根本就是该吃就吃,该睡就睡。当我们理解时间管理是什么,为什么的时候,就能更加深刻的理解到这句话的内涵。 该吃就吃,该睡就睡。”确实从一个侧面点到了时间段里的本质:通过合理安排时间和精力,达到自己内心的平静与满足。 因此,在这一层面,时间管理从外部事物回到的内心深处。而对于幸福的追求,又不是时间管理本身能够完全说明白的,有很多领域的只是有助于我们理解这一观点,譬如宗教哲学与心理学。

     我希望,我们都能够通过不断实践,来寻找到内心的平静与喜悦。时间管理,只是帮助您前行的一个拐杖,你无法管理时间,却能够决定自己如何度过时间。

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