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战术手册之现场篇:管理冲突性对抗项目的十大问题

(2013-05-23 00:25:36)
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拆迁

集团行动

维权

房地产律师

     刘光明同学是新来的实习律师,经过安排,参与过两次冲突性项目,每次工作时间均超过10小时;他根据自己的亲身感受,撰写了这篇管理注意事项,作为作业提交给我。

     这几日发生了北海市银海区法院驱逐律师的事情,很多律师前往,为了提高律师们依法维权的效率,特公布此文。我相信对于那些经常做中国梦的朋友们来说,可能会有很大的帮助。



     正文如下:

    

     为了方便各位同仁了解外出解决冲突问题的项目,降低冲突性事件危害的扩大,以及在事发前全面准备,充分防范风险,特对外出解决冲突性项目的10个要素进行诠释。

一、用餐问题

1.俗话说:民以食为天。在日常生活中“吃”扮演了非常重要的角色,因此,可以想象在面临冲突性事件时,“吃”将发挥尤为重要的作用。所以用餐问题是解决冲突性事件的必要后盾,作为后勤保障的必要项目之一,“吃”必不可少。

2.因为事情的急迫性,所以,冲突性事件中,在“吃”方面,应当遵循以下几个原则:

(1)简单;简单是冲突性事件的本质要求,因为事情自身的急迫性,因此在“吃”上无法实现“奢华、尊贵”的要求。但是在简单的同时,应当满足“吃饱”这个最低要求;

(2)快捷;快捷是从预定饭店的角度出发进行考量的。如果这个饭店的生意特别好,一时半会做不出这么多饭菜,则我们应当考虑其他饭店。因为处理的是冲突性事项,每个人的体力消耗比较大,因而需要及时供给粮食;

(3)考虑季节因素;比如冬季应当吃些热饭,而夏季可以考虑点些凉菜;如有必要可以配些节令性的水果等;

(4)搭配合理;搭配合理自不用多说。既要考虑荤素,又要考虑咸淡;

(5)适当考虑个人饮食习惯;诸如回族人不吃猪肉、有些人不能吃辣等;

3.订餐问题安排:

(1)需要专人(1-2人)负责,并提前25分左右预定;

(2)订餐费用由冲突性事件的负责人向单位支取,事情紧迫时,可先由负责人垫付,事后向单位申请报销;

(3)订餐负责人应当对用餐人数、订餐地点等熟悉掌握;



二、睡觉

1.养兵千日,用兵一时。休息的好坏,对于一场战役可能真的会起到决定性作用。古代战争中最为明显的体现就是“骚扰战”,官方说法是:“虚实不定”。就是在一次次的骚扰中,打乱你的休息习惯和质量,当真正开打时,我们却无精打采上战场,吃个败仗就没有什么意外了。

2.定宾馆应当遵循以下几个原则:

(1)就近原则;这是基于事情急迫性的考量,也是为了第一时间赶到事发现场;

(2)隐蔽原则;这个隐蔽不是说住在深山老林中,而是指相对于敌人而言,我们的身份不应当轻易暴露;

(3)舒适原则;因为冲突性事件耗神耗力,每一个参与冲突性事件的人都付出极大的身心消耗,因而一定要确保休息环境的舒适、安静;

(4)手续简单原则;手续简单是相对于住的地方而言的,最好是经常住的地方,一来大家熟悉,二来提供住宿的店主也相对信任,手续自然不会太繁琐。当冲突性事件恶化时,方便我们及时转移住处和离开;

(5)交通便利原则;交通便利是为了实现办事效率而必须要求的,如果从冲突性现场到住处交通不便,显然是另一笔身心消耗;

3.宾馆安排:

(1)宾馆由专人提前预定,综合考虑交通、人数、时间等因素;

(2)预定宾馆者,应当在填写借款单后向财务申报,或者先行垫付随后向单位报销;

(3)预定宾馆者应当提前将宾馆名称、所在地址、乘车路线、房间号等基本信息提前以邮件、电话或短信等方式告知参与事件者;

(4)预定宾馆者如有可能应当对宾馆是否可打投影仪、是否有无线网络等情况提前询问;

4.宾馆退订:

(1)预定宾馆者,应当在会议结束(休息)后,到前台办理退房手续;

(2)在办理退房时,应当向宾馆开取发票、收据等;

(3)离开宾馆时,应当按照物品清单核实所带财务是否齐全,不可疏漏;

(4)对于宾馆中我们变动的物品,最好归附原位,给宾馆留下一个好印象;


三、钱

1.经济是解决问题的必备要素,因此“钱”在解决冲突性事件中是比不可忘的一件事情。

2.钱的使用:

(1)如果此次事件中确需使用钱财,应当由事件负责人提前向财务支取,或者先行垫付后,向财务申请报销;

(2)钱的使用应遵循以下原则:

① 一事一钱原则;钱的使用应当与所对应的事情搭钩,如果这件事情不需要此钱,则不应申请;如果这事对应的不是此钱,也不应当申请;

② 每账必清原则;每笔账目的花费和支取都应当有清晰的计算和记载;防止出现乱账、死账等情况;

③ 每账必报原则;首先,应当提出申请;其次,事件结束后,应当对费用的来龙去脉做个表格,方便核算和报销;

④ 开取发票原则;每笔开支应当开取发票,方便事后报销;如果小件物品,无法开取发票,也应当开取相应收据,以方便单位核算和报销;



四、厕所

1.内急问题同样是不可忽略的事情,往往我们会听到别人说起:有些人因为内急问题憋出了病。因此,在解决冲突性事件时,厕所问题应当得到重视;

2.厕所在宾馆内部都会有,但是如果涉及到外勤,则最好对周边情况进行了解。并提前告诉参与事件处理的同伴,如果确实不清楚,则可以考虑向周边居住的人进行咨询;

五、喝水

1.因为喝水和饮食一样对我们的身体调节起到重要作用,因此应当注重。防止因为饮用不干净的水源,造成腹泻、肚子疼等情况,影响身体健康,耽误解决事情;

2.在饮水问题上,应当遵循以下原则:

(1)干净清洁原则;防止喝水后生病或者出现感染等不良病况;

(2)保障供用原则;一个词言之:够;防止水不够喝的情况发生;

(3)冷热交替原则;因个人喜好不同,应当配有热、冷水,方便不同人饮用;



六、安全

1.安全为本,没有安全保障或者在冲突性事件中出现安全问题,只能说明“未战先败”。因此,安全问题是10大要素中最为重要的要素,每个人都应当有安全意识。

2.那么,安全保障需要从哪几个方面入手呢?

(1)集体出动,防止单人作战;

(2)避免直接肢体冲突;

(3)注意交通安全;

(4)必要时,求助公安等公权力机关介入;

(5)组成四人团队:一人进攻,两人防守;一人保障后勤;



七、手机电源

1.手机是在面临突发性情况时,与外界进行交流的唯一渠道;因此,保障电源的持续供电很有必要。

2.基本要求:

(1)最好有备用电源;

(2)最好有2个手机;

(3)电源最好续航能力比较高;推荐:诺基亚系列手机;

(4)最好能够找到充电的地方,可考虑在突发事件发生前,随身携带一块电池或者一个充电器;



八、保暖

1.保暖应当注意以下问题:

(1)昼夜温差大时,应当单独准备厚外套;发生冲突性事件时,可脱下;休息时,可穿上;

(2)考虑当地气候、环境等因素;

(3)保暖应做到“足量”,确保每个人都满足保暖需求;




九、轮班

1.因为冲突性事件往往具有“持久性”的特点,因此需要注重人员的轮班。并且轮班往往具有方便人员休息和精力恢复等优点。

2.轮班的基本方式:

(1)最少两人;

(2)可根据事件的严重程度确定轮班时间、轮班班次;

(3)轮班人员应做好工作事项和物品的交接工作;

(4)轮班可考虑个人能力、个人特长、生活习惯、地理环境等因素综合考量;



十、现场调度

1.冲突性事件应当避免“群龙无首”的情形发生,因此现场调度尤为必要;并且现场调度也有利于防止出现“一团乱、众说纷纭”等局面的发生。

2.现场调度的具体事项:

(1)现场调度确定且只确定一人为事件负责人;

(2)现场调度负责人不负责具体事项办理和操作;

(3)现场调度的意见最好经各小组负责人讨论通过;

(4)对现场调度负责人的要求:有一定的管理经验;在员工中有一定的权威;有全局意识和眼光;

3.现场调度负责人的具体工作:

(1)制定全局方案;

(2)统筹现场人员调度;

(3)收取大家意见;

(4)确定每一个事件的具体负责人、完成时间、人员分工等。

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