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决定项目范围的四个主要因素
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项目范围的形成,其实就是一个取舍的过程,在确定项目范围的过程中,项目经理会对有些工作任务进行保留,对有些工作任务予以舍弃。取舍的结果绝不是项目经理随意而为的,而是在四个因素的影响下进行的。也就是说,项目范围主要是靠四个因素决定的。
(1)商务模式
商务模式不同,自然会导致工作性质的不同。工作性质不同,自然又会导致项目范围产生变化。比如小王和小李所带领的项目组织都是靠网站赚钱的,小王建立的网站项目是提供产品交易平台,小李建立的网站项目是提供信息服务。小王要想盈利,就得免费让交易双方进入网站,然后再他们交易成功后向他们收取一定的服务费,所以,小王的项目组织一直都在讨债;而小李的项目组织是先收取客户的钱,再向他们提供服务,这让他们可以专心致志地发展会员和收集各种有用的信息。
(2)市场竞争
激烈的市场竞争,必定会促使项目组织不断地给客户提供更满意的产品或服务,要想击败自己的竞争者,就必须不断扩大项目范围,为客户提供更多的、更好的产品和服务,这势必会导致项目范围不断发生变化。比如小王和小李是竞争对手,小王答应客户完成合同条款的规定后,还赠送一盏大吊灯;小李要想拿下这个项目,就得扩大项目范围,比如免费为客户制作一个电视墙,这时候项目范围中的成本、期限等都会发生变化。
(3)投资效益
项目的实施主要是因为可以给众人带来利益,也就是效益大于投资,而如果项目的效益无法大于项目的投资,那这个项目就是不符合要求的,是不应该存在的。所以,投资和效益的比值也会影响项目的范围。比如一家房地产企业决定在几个小区开办物业管理,但经过计算后,物业管理所取得的利润,还不足以支付物业管理人员的薪水和企业税,因此,这个项目就不得不放弃。
(4)操作风险

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