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(1)如何决策立项
①权限范围之内的项目自行决策立项
如果项目立项范围按照国家或者主管部门规定,在投资单位的授权权限之内,就可以在自己的权限范围内自行进行决策立项。
②权限范围之外的项目上报审批立项
如果项目超出国家或主管部门的授权范围,管理者没有对项目进行决策立项的权利,就必须将项目上报,通过上级主管部门进行审批立项。
③商业论证(可行性研究报告)
商业论证作为项目决策立项过程中的重要驱动,是论证项目信息最重要的组成部分,可行性研究报告是在从事项目投资之前,对项目的经济、技术、生产、供应和市场营销,直到各种社会环境、法律和其他因素,具体调查、研究、分析,并确定有利和不利因素,此文件是根据《中华人民共和国行政许可法》和《国务院对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定》而编写,是项目立项的基础文件,发改委根据可行性研究报告进行核准、备案或批复,决定某个项目是否实施。
(2)项目决策与计划
项目决策与计划是项目立项管理中的重要内容,它直接决定了项目在后期实施过程中的成败。所以说,项目决策与计划是项目实施的“桥头堡”,只要决策正确、计划无误,项目在实施过程中才能顺利。不少项目管理者容易忽略项目决策与计划的重要性,这样很容易导致项目实施过程中出现突发事件,造成项目中断或夭折。我经常说项目不可能一开始就注定成功,因为实施的过程中有着很大的不确定性,但是项目很有可能在一开始就注定失败,因为你做出了错误的项目决策和计划,导致项目目标的偏离甚至背道而驰,即使你再有才能,项目也很难成功。
一般而言,项目决策与计划主要包括如下内容:制定项目章程、识别干系人、收集项目需求、定义项目范围、制定项目管理计划、创建工作分解结构、定义项目活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持续时间、制定进度计划、估算成本、制定预算、规划质量、制定人力资源计划、规划沟通、规划风险管理、识别风险、实施定性风险分析、实施定量风险分析、规划风险应对、规划采购等,这些内容在后文中会一一阐明,这里不再赘述。

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